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Skills: Customer service, Order management, SAP, JDE, International trade
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France · Remote OK
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Skills: Store Management, Team Leadership, Sales Performance Analysis, KPI Monitoring, Merchandising
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Skills: Human resources administration, Payroll management, Silae software, Training plan development, Labor law
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Skills: Night Reception, Customer Service, Breakfast Service, Room Service, Cleaning
Reconversion - Réparateur·rice Electroménager - Permis B obligatoire
Toulouse, Occitania, France · On-site
Entry level$21M raised
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Full-time
associate degree
Remote work option
Posted 10d ago
Apply by Oct 31
~40 hrs/week
Responsibilities
The Customer Service Assistant manages the end-to-end order process, including entry, invoicing, and customer inquiries while maintaining proactive communication. They also coordinate with logistics and sales departments to ensure efficient delivery solutions and accurate order fulfillment.
Requirements
Candidates must have at least 2 years of experience in a similar industrial role and hold a BTS in international trade or a related field. Proficiency in French, English, and German is mandatory, along with strong organizational and interpersonal skills.
Full job description
The Company
Imerys is the world’s leading supplier of mineral-based specialty solutions for the industry with €3.4 billion in revenue and 12,300 employees in 40 countries in 2025. The Group offers high value-added and functional solutions to a wide range of industries and fast-growing markets such as solutions for the energy transition and sustainable construction, as well as natural solutions for consumer goods. Imerys draws on its understanding of applications, technological knowledge, and expertise in material science to deliver solutions which contribute essential properties to customers’ products and their performance. As part of its commitment to responsible development, Imerys promotes environmentally friendly products and processes in addition to supporting its customers in their decarbonization efforts.
Imerys is listed on Euronext Paris (France) with the ticker symbol NK.PA.
The Position
Customer Service Assistant PARP
Job Summary
En tant que point de contact interne "unique" pour les ventes, vous devrez :
- Gérer les commandes des clients (de l'entrée à la facturation), les demandes, les réclamations, les demandes de renseignements rapidement et efficacement à travers l'organisation. - Assurer une approche proactive du marché en surveillant les schémas de commande des clients et en les contactant régulièrement pour suivre les commandes manquantes. - Contrôler la satisfaction des clients en développant la compréhension des clients, des produits et des applications, et en adoptant une attitude positive de questionnement, s'assurer que les besoins réels des clients sont satisfaits au meilleur coût pour l'entreprise. - Assurer une communication proactive avec les clients en ce qui concerne les questions spécifiques relatives à l'exécution des commandes (date de livraison, retards, quantité, etc.) en coordination avec les départements concernés (service logistique, ventes). - Contribuer avec l'équipe logistique à identifier des solutions alternatives de livraison à partir de différents magasins en cas de problème. - Assurer le Front Office : gestion des contacts directs avec les clients (téléphone, courrier, email, fax, etc...) pour répondre à leurs demandes : informations, documentation. - Préparer et réviser mensuellement le carnet de commandes avec les responsables des ventes en tant que propriétaire du carnet de commandes (prévisions de ventes à court terme). - Assurer l'entrée correcte des commandes dans l'ERP (JDE et/ou SAP) en conformité avec le contrat négocié entre le client et le directeur des ventes et fournir un soutien aux équipes commerciales pour envoyer des lettres d'augmentation de prix aux petits clients de votre marché. - Assurer l'interface avec le contrôle des crédits pour la gestion des arriérés. - Assurer l'interface avec le service logistique et les ventes pour le suivi des devis de transport. - Assurer l'envoi de courriers d'information générale et de documentation aux clients (changement de produits, fermeture de site, etc.). - Assurer une communication adéquate et périodique avec le responsable des ventes concerné sur tous les événements majeurs, les déviations et le développement de sujets critiques avec les clients de son portefeuille. - Enregistrer et suivre les plaintes des clients via un outil dédié (CRM). - Gérer l'organisation administrative des dossiers et de l'archivage. - Enregistrer et suivre les notes de débit et de crédit. - Assurer une facturation précise et ponctuelle des clients. - Coordonner la gestion des échantillons avec l'équipe du back-office et les responsables des ventes. - Contribuer avec le directeur des ventes à la collecte de données pour les nouveaux clients, suivre le processus d'approbation des nouveaux clients et assurer la mise en place correcte des nouveaux clients dans les ERP en suivant la procédure requise.
Conditions d'emploi :
- Contrat à durée indéterminée à pourvoir sur le site d'Imerys à Toulouse à partir d'octobre 2026 - Possibilité de travail à distance 2 jours par semaine
Profil recherché :
=> Compétences clés et soft skills :
- Bilingue en anglais et en français impératif + allemand - Connaissance des outils informatiques (facultatif) : ERP (SAP) ; Google workspace. - Forte orientation client et sens commercial. - Solides compétences interpersonnelles et en communication (orale et écrite, communication avec les clients, avec l'équipe du service clientèle et avec les autres départements). - Connaissance du commerce international et des incoterms. - Respect rigoureux des procédures et des processus. - Capacité d'analyse et de jugement. - Réactivité et gestion du stress lors des pics d'activité. - Esprit d'équipe et ouverture au multiculturalisme. - Sens aigu de l'organisation, capacité à gérer les priorités. - Agile et flexible, capable de faire des back up.
=> Formation et expérience requise :
- BTS en commerce international, langue étrangère, assistance à la vente. - Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire (ou au moins dans le domaine industriel).
Position Type
Full time
and
Permanent
Only technical issues will be monitored through the below inbox:
recruiting.support@ imerys.com
PLEASE DO NOT SUBMIT RESUMES OR APPLICATIONS TO THIS EMAIL, AS THEY WILL NOT BE REVIEWED.
To ensure fairness and legal compliance in our recruitment processes, only applications received through the online application process will be considered.
IMERYS is an Affirmative Action and Equal Opportunity Employer and it is our policy to not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, sex, national origin, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, disability, veteran status, or any other status protected by federal, state or local laws.
We aim to lead the specialty minerals industry, guided by strong values and an inspiring purpose of unlocking better futures for our people, our customers and our planet.
With a global footprint, Imerys is organized around three main business areas: Performance Minerals (PM), Solutions for Refractory, Abrasives and Construction (RAC) and Solutions for Energy Transition (SET).
Imerys contributes to a vast range of products that touch every aspect of life. A wide variety of industries use our value-added, innovative and sustainable solutions, ranging from the construction industry, natural solutions for consumer goods, serving agriculture, food, pharma and cosmetics industries, as well as solutions for the automotive industry and energy transition.
Our people are our greatest strength; Imerys is the employer of choice for over 13,700 employees, representing over 97 different primary nationalities in 39 countries. We welcome diverse talent in a variety of roles, striving to create a safe, inclusive and equitable environment, empowering our people to perform at their best.
For more information about us and what we do, please visit our website.
Offices: 43, Quai de Grenelle, Paris, Ile-de-France 75015, FR
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