Administrator

Administración Comercial y Facturación 

Construdata21, powered by Hubexo | Vigo | Hibrido | Contrato de sustitución 

Tu próximo reto en Construdata21 

En Construdata21 buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle para incorporarse temporalmente a nuestro equipo de Vigo. 

Tendrás un papel clave para asegurar que cada venta y renovación se active correctamente, se facture a tiempo y llegue a buen fin. Serás el punto de unión entre nuestros clientes, el equipo comercial y los procesos administrativos que permiten que el negocio funcione cada día. 

Trabajarás con clientes de España y Portugal, gestionando procesos relacionados con facturación, cobros, renovaciones y atención administrativa, contribuyendo directamente a la calidad del servicio que ofrecemos. 

Si disfrutas trabajando con información, resolviendo incidencias y coordinándote con distintos interlocutores para que las cosas sucedan, este puede ser tu próximo reto profesional.  

Qué harás

1. Facturación diaria 

• Emitir las facturas de altas, renovaciones y servicios adicionales. 

• Revisar que los datos fiscales, importes y condiciones coincidan con el contrato. 

• Gestionar abonos, rectificativas e incidencias de facturación. 

1. Gestión de cobros 

• Hacer seguimiento telefónico de facturas vencidas y negociar fechas de pago. 

• Gestionar devoluciones de recibos y cambios de forma de pago. 

• Mantener actualizado el estado de la deuda y avisar al equipo comercial de los clientes en riesgo. 

1. Conciliación bancaria con el CRM 

• Cruzar cobros y movimientos bancarios con las facturas registradas en el CRM. 

• Detectar y resolver descuadres, pagos sin identificar y duplicados. 

1. Renovaciones y activación de servicios 

• Activar en plataforma los servicios contratados por nuevos clientes. 

• Tramitar las renovaciones: contrato, condiciones, factura y reactivación del servicio. 

• Atender consultas administrativas de clientes por teléfono y email. 

1. Proveedores externos de recobro 

• Derivar los expedientes de impago según el procedimiento interno. 

• Hacer seguimiento del estado de cada expediente y de los importes recuperados. 

• Ser el interlocutor habitual con el proveedor y revisar sus informes y liquidaciones. 

Qué buscamos 

Buscamos una persona con al menos dos años de experiencia en administración, facturación, gestión de cobros o funciones similares. 

Necesitarás sentirte cómodo trabajando con detalle y gestionando varias tareas simultáneamente. Valoraremos especialmente tu capacidad para organizar prioridades, resolver incidencias y mantener una comunicación profesional y cercana con clientes y compañeros. 

También será importante contar con autonomía, rigor y un enfoque orientado a la calidad del servicio. 

Requisitos imprescindibles 

• Español nativo o nivel equivalente. 

• Dominio inglés verbal y escrito 

• Disponibilidad para incorporación inmediata. 

• Al menos 2 años de experiencia en administración, facturación o gestión de cobros. 

• Experiencia trabajando con CRM, ERP u otras herramientas de gestión. 

• Conocimientos de Excel a nivel intermedio (filtros, tablas dinámicas y BUSCARV). 

• Facilidad para la atención telefónica y seguimiento de clientes. 

• Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía. 

Qué ofrecemos 

• Contrato de sustitución temporal hasta la reincorporación de la persona titular del puesto. 

• Trabajo hibrido en nuestra oficina de Vigo. 

• Viernes con horario de 8:00 a 15:00. 

• Jornada intensiva de verano de junio a septiembre, de 8:00 a 15:00. 

• Ticket restaurante 

• Seguro médico 

• Programa de apoyo al empleado, enfocado en tu bienestar 

• Día libre en tu cumpleaños 

Igualdad de oportunidades 

En Hubexo trabajamos por un entorno inclusivo y diverso, donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de desarrollo profesional. Todas las candidaturas serán valoradas en función de su experiencia y competencias, independientemente de su edad, género, origen, orientación sexual, identidad de género, religión o discapacidad. Si necesitas alguna adaptación durante el proceso de selección, puedes indicárnoslo. 

Unirse a Hubexo 

Somos un equipo global de aproximadamente 2.000 personas en 25 países, unidos por un propósito común: ayudar al mundo a construir mejor. 

Cuando te unes a nosotros, obtienes mucho más que un empleo. Encuentras un espacio para crecer, las herramientas necesarias para realizar un gran trabajo y compañeros que colaboran de manera auténtica y cercana. 

¿Listo/a para construir algo con nosotros? Presenta tu candidatura a continuación.