PMO Manager (w/m/d)

Über den Bereich

Für den Bereich "Produktion" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen PMO  Manager (w/m/d) für die Standorte Oberkochen und Aalen.

Der PMO Manager unterstützt den Head of Production bei der Planung, Steuerung und Überwachung aller Produktions- und Fertigungsprojekte im Defence-Umfeld. Die Rolle stellt einheitliche Projektmanagement-Standards und Transparenz über das Projektportfolio sicher. Unterstützung im Produktionshochlauf sowie zur Gewährleistung der termingerechten Lieferfähigkeit gegenüber öffentlichen Auftraggebern.

Ihre Aufgaben

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von PM-Standards, -Methoden und -Tools im Produktionsbereich
• Koordination und Überwachung des Projektportfolios (Termine, Budgets, Ressourcen, Qualität, Meilensteine gegenüber Kunden wie BAAINBw, NATO-Partnern oder Systemhäusern)
• Erstellung von Reports, Dashboards und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Hochlauf-/Ramp-up-Planung
• Unterstützung im Projektcontrolling (z. B. Earned Value Management, Claim-Vorbereitung, Liefertermintreue)
• Sicherstellung der Dokumentation gemäß Kunden- und Behördenanforderungen (Nachweisführung, Konfigurationsmanagement-Schnittstellen)
• Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Steuerungsmeetings und Lenkungsausschüssen, ggf. mit Kunden- und Behördenvertretern
• Pflege von Lessons Learned und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Schnittstellen zur Produktion

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, BWL) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement bzw. PMO, idealerweise in der Verteidigungs-, Luft- und Raumfahrt- oder einer vergleichbar regulierten Industrie
• Kenntnisse gängiger PM-Methoden (IPMA/PMI/PRINCE2, agil & klassisch) sowie idealerweise Earned Value Management
• Vertrautheit mit Anforderungen öffentlicher Auftraggeber (z. B. öffentliche Vergabe, CPM nD, AQAP) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit PM- und Reporting-Tools (MS Project, Jira, SAP, Power BI, Excel)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach SÜG (mind. Ü2) wird vorausgesetzt.

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