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Skills: Administrative Management, Document Management, Order Tracking, Reception, Meeting Coordination
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Here at The Exploration Company, we are developing, producing, and operating Nyx, a modular and reusable space orbital vehicle that can eventually be refuelled in orbit and that can carry cargo - and potentially humans i…
Skills: Propulsion Test Benches, Fluid Systems, Pressurized Systems, Ground Support Equipment, Industrial Automation
Ingénieur systèmes et sécurité F/H Systèmes d'Information Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, perform…
Skills: Citrix Administration, Windows Server, Linux, Active Directory, Vmware
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<p><strong><em>Qui sommes-nous ?</em></strong> </p> <p>RENTSCAPE est une marque en forte croissance, spécialisée dans la location de véhicules. Déjà implantés dans les principaux pôles touristiques du Grand Ouest, nous p…
Skills: Customer service, Sales, Business development, Client relationship management, Prospecting
RENTSCAPE
STAGIAIRE RÉMUNÉRÉ CONSEILLER CLIENT H/F
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France · On-site
Entry level
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Skills: Customer service, Sales, Business development, Client relationship management, Prospecting
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Full-time
high school, associate degree
Posted 54d ago
~40 hrs/week
French
Responsibilities
The role involves managing essential administrative tasks including document handling, order tracking, and coordinating internal and external communications. Key duties include managing reception, organizing meetings, and supporting operational teams with site-related administrative follow-ups.
Requirements
Candidates should have a degree ranging from high school to an associate degree in administration or management, with 1 to 3 years of experience. Proficiency in office tools and strong organizational skills are required, with experience in the public or railway sector being a plus.
Full job description
En lien avec les équipes opérationnelles et les services supports, vous assurez les missions administratives indispensables au bon déroulement des activités : gestion des dossiers, suivi des commandes, coordination des échanges internes et externes, et appui aux responsables de service. Vous garantissez la qualité des procédures administratives, la conformité des documents et la fluidité des communications.
Missions principales
Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter et renseigner les interlocuteurs (collègues, prestataires, usagers) et traiter les sollicitations courantes.
Gérer le courrier entrant et sortant, les emails et les flux documentaires : réception, tri, numérisation, archivage et distribution auprès des services concernés.
Préparer, suivre et classer les dossiers administratifs et techniques (contrats, bons de commande, factures, attestations…), en veillant à la conformité et à la complétude des pièces.
Suivre les commandes et achats courants : saisie des demandes, suivi des livraisons, relances fournisseurs et mise à jour des tableaux de suivi.
Assurer le support à la gestion des plannings et des réunions : organisation logistique, préparation des convocations, rédaction des comptes rendus et diffusion des documents.
Participer au suivi administratif des chantiers et des interventions : suivi des autorisations, tenue des registres, constitution des dossiers de réceptions et transmission des pièces au service concerné.
Contribuer à l’amélioration des procédures et outils administratifs (gabarits de documents, listes de contrôle, tableaux de suivi) et proposer des actions pour optimiser les flux.
Collaborer avec les équipes RH et comptabilité pour la transmission des éléments nécessaires (notes de frais, contrats, pièces justificatives) et participer aux points de coordination interservices.
Profil recherché
Diplôme : Bac à Bac +2 en administration, secrétariat, gestion ou équivalent.
Expérience : 1 à 3 ans souhaitée sur un poste administratif, idéalement dans le secteur public, ferroviaire ou des infrastructures. Les personnes justifiant d’une expérience significative en accueil/gestion documentaire sont encouragées à postuler.
Connaissances : bonnes pratiques de gestion documentaire, notions de suivi de commandes et de facturation ; maîtrise des procédures internes et règles de confidentialité.
Compétences informatiques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils de gestion documentaire et de collaboration (partages de fichiers, agendas partagés).
Langues : français courant requis. La connaissance de l’anglais administratif est un plus selon l’activité du service.
Qualités : sens de l’organisation, rigueur, autonomie, capacité à prioriser les tâches, sens du service et aisance relationnelle pour travailler avec des interlocuteurs variés.
Conditions d’emploi
Type de contrat : CDI / CDD selon profil et besoins du service.
Localisation : site SNCF Réseau (localisation selon la vacance de poste).
Rémunération : selon profil et grille salariale SNCF Réseau.
Processus de recrutement : examen du dossier, entretien RH, entretien avec le responsable de service.
Prise de poste : dès que possible selon disponibilité.
Si vous souhaitez rejoindre SNCF Réseau pour contribuer au bon fonctionnement administratif des activités et participer à la qualité du service public ferroviaire, merci d’adresser votre candidature en détaillant vos expériences en gestion administrative et en accueil.
L’ingénierie sur-mesure au service des mobilités de demain.
Industry
Engineering Services
Company size
51-200 employees
Founded
2016
Headquarters
ISSY LES MOULINEAUX, FRANCE
LinkedIn followers
3,340
APTITUDE EXPERTS : L’INGÉNIERIE SUR-MESURE, AU SERVICE DES MOBILITÉS DE DEMAIN
Nouveaux besoins de mobilités, attractivité régionale et changements dans le domaine des loisirs et du travail... Le transport (le secteur ferroviaire en première ligne) est en pleine mutation pour façonner le visage d’une France qui doit se redessiner et grandir.
Comme experts du ferroviaire et des transports, nous voulons accompagner cette transition.
Du management de projets complexes et longue durée à l’apport d’expertise ponctuelle, sans oublier la formation des équipes, l'externalisation est une force, pour compléter l’expertise de nos clients.
Répondre aux besoins au bon moment requiert une approche partenariale nouvelle et une certaine... « aptitude » :
1. Un savoir-faire : les experts parlent aux experts.
2. Un savoir-être : le respect du métier se conjugue à l’innovation.
3. Un savoir-agir : l'exigence de service est notre marque de fabrique.
Notre force ?
• Une communauté d’experts passionnés par la transmission, agile.
• Une offre combinée d’expertise, d’ingénierie, avec le choix très tôt d’investir aussi dans la formation.
• Une méthode d’accompagnement des hommes et des projets qui a fait ses preuves.
Notre différence ? Nous l'appelons le système Aptitude :
1. La vision d’ensemble, pour la maitrise des enjeux
2. L’excellence, pour conjuguer l’expertise avec l’expérience
3. Le sur-mesure, pour répondre à chaque besoin
4. La formation, pour partager et grandir par la connaissance
5. L’attitude, au service d’une exigence de résultat
Découvrez témoignages, études de cas sur www.aptitude-experts.com
Offices: 41 rue Camilles Desmoulins, ISSY LES MOULINEAUX, FRANCE 92130, FR
Formation Signalisation FerroviaireExpertise FerroviaireAssistance TechniqueAssistance AdministrativeFormation Maintenance de la voieAMOA / AMOEContrôle Qualité (REX et audits)Ouvrages D'art / Génie CivilERTMS / TVM / PAI / PRSNivellement / Géométrie de la voie
How many Transportation jobs are open in Bordeaux, France right now?
There are currently 86 open transportation positions in Bordeaux, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Transportation roles in Bordeaux, France?
Companies currently hiring include Keolis Group, The Exploration Company, Egis, Indie Campers, Thales, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Transportation jobs in Bordeaux, France?
Yes — 13 of the 86 open transportation positions offer remote or hybrid work (0 remote, 13 hybrid).
How do I apply for Transportation jobs in Bordeaux, France?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.