Sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines, relations sociales, services généraux, votre mission majeure sera d’apporter un soutien opérationnel renforcé à la Direction. Vous assurez l’instruction, le pilotage opérationnel des missions de votre périmètre, et préparez les arbitrages soumis à la décision de la Directrice.
Aussi vous assurez la supervision des équipes et contribuez à la création de valeur sur les domaines suivants : Paie/ administration du personnel et Organisation, emploi/ compétences.
Vous avez la responsabilité directe de la sécurisation juridique RH sur les thématiques suivantes :
1) Sécurisation RH — disciplinaire
- Analyser les situations : qualification des faits, appréciation du niveau de preuve, choix de la procédure adaptée
- Construire le dossier en lien avec les managers concernés : auditions/recueil d'éléments, chronologie, analyse des risques (juridique, social)
- Rédiger et sécuriser les écrits tout au long de la procédure
- Assurer le suivi post-décision
2) Contentieux RH
- Prendre en charge une partie du portefeuille contentieux
• Assurer un rôle d’interface avec les avocats : cadrage de la stratégie, transmission des éléments, validation des écritures (avec DRHRSSG)
• Évaluer l'exposition : risques financiers, risques sociaux, impacts organisationnels ; proposer des mesures préventives
• Capitaliser : analyser les causes racines et déployer des actions correctives (procédures, formation managers, doctrine)
3) Doctrine RH / sécurisation des pratiques
• Produire et maintenir une doctrine RH : notes de cadrage, procédures, guides managers, FAQ internes
• Assurer la veille juridique (droit public/droit social selon statuts) et traduire en impacts opérationnels
• Sécuriser les décisions RH sensibles : mobilité, reclassement, inaptitude, gestion des absences complexes, ruptures, etc.
• Assurer un rôle opérationnel de conseiller auprès des managers
• Accroître la qualité de service RH aux managers et aux collaborateurs
4) Supervision du pôle Paie et Administration du personnel en lien avec le responsable de pôle (assurant le management opérationnel)
• Décliner le cadrage stratégique fixé par la Directrice et le traduire en objectifs opérationnels pour le pôle
• Instruire et préparer des arbitrages sur les sujets sensibles ou complexes, à valider par la Directrice
5 ) Supervision du pôle Organisation, Emploi, Compétences
• Décliner le cadrage stratégique fixé par la Directrice et le traduire en objectifs opérationnels pour le service (GEPP, recrutement, mobilité, formation)
• Apporter de la valeur ajoutée sur les dossiers complexes ou structurants (projets de transformation, préparation des arbitrages, positionnement opérationnel)
6 ) Appui opérationnel aux projets transverses RH
• Participer aux instances de pilotage RH
• Etre un appui aux projets d'organisation
• Etre le relais sur le Contrôle interne RH sur les missions suivantes : mettre à jour la cartographie et préparer les éléments pour audits/contrôle interne
• Animer une revue périodique (mensuelle/trimestrielle) des incidents et non-conformités RH