Human Resources Jobs in Shinagawa, Japan (Now Hiring) — 5 open

〜世界最大の香料メーカー、Givaudan（ジボダン）〜

ジボダンはスイスに本社を置く、香料業界で世界売上1位の香料メーカーです。

1895年にスイスで香水メーカーとして創業し、現在50か国以上に展開、167の拠点、77の製造拠点を持つ香料業界のリーディングカンパニーへと成長しました。

世界中で約17,500名を超える社員が、お客様と協力しながら新しいアイデアや志を追求し、活躍しています。

〇⾹料とは・・・

香料には、⽇ごろ⼝にする⾷品や飲料に使われるフレーバーと、⾹⽔や洗剤に使われるフレグランスがあります。

日常生活の中で、私たちが香りに触れる機会は驚くほど多く、毎日約10回、食事やお気に入りの香水、洗濯物のお手入れなどを通じてジボダンの香りを感じていただいています。

⾝の回りの消費財のあらゆるものに使用される同社製品は、社会に必要不可⽋な存在となっており、2025年の売上⾼は約75億スイスフラン（1.2兆円）で既存事業ベース前年比12.3%の成長を遂げ、香料業界において世界売り上げ1位、マーケットシェアは約3割を誇ります。

日本法人は1970年に設立されて以来、50年以上にわたり安定した事業を継続し、幅広い業界のお客様と共に、消費者の皆様に香りを通じて喜びを届ける製品づくりに取り組んでいます。

ジボダンと共に、香りの未来を創造していきましょう。

＜求人要項＞

■募集背景と配属先構成：

前任者の定年退職に伴う欠員補充です。

現在人事部には人事Director1名、Manager2名、Supervisor1名が所属しています。

■このポジションの魅力：

・グローバル環境での実務経験を積める

・パートタイム勤務となるので、プライベートや家庭との両立がしやすい

■当社の特徴：

・ジボダンは、「フレーバー（食品の香りと味）」と「フレグランス（香水・化粧品・日用品の香り）」の2つの事業を展開する、業界トップの香料メーカーです。

顧客は、国内外の大手企業が中心。日々の暮らしに欠かせない製品づくりに関わることができ、自分の仕事が世界中の人々の生活につながるやりがいを実感できます。

・当社には、他社にはない強みがあります。 世界中から貴重な原料を安定して確保できるネットワーク、グローバル規模の供給体制 、法規制・特許・知的財産をまとめた独自データベース 、長年培った独自の技術力。さらに、自社の専門家を育てるパフューマー・フレーバリスト養成スクールを持ち、高い専門性を持つ人材を継続的に生み出しています。

また、世界のトレンドや消費者ニーズを開発に取り入れ、常に一歩先を行く提案ができる点も大きな特長です。グローバル企業ならではのネットワークとサポート体制のもと、自然と視野が広がり、海外とつながるキャリアを築ける環境があります。

・業界トップクラスのシェアを持ちながらも、現状に満足せず成長を続けています。毎年、売上の約10％を研究開発に投資し、新製品の開発や品質向上に取り組んでいます。こうした継続的な投資により、変化するニーズに応え続け、 お客様から高い信頼を獲得しています。

■応募資格：

〇経験

必須：給与計算または人事オペレーション業務経験3年以上

歓迎：シェアードサービス環境での業務経験

〇学歴：不問

〇技術・資格等

・英語：ビジネスレベル

・PCスキル：MSオフィス（エクセル、ワード、パワーポイント）

〇求める人材

社会保険および税務に関する知識を有し、給与計算を自立して対応できる方

細部まで正確に業務を進められる方

顧客志向（サービスマインド）をお持ちの方

論理的・分析的に物事を考えられる方

■諸条件

〇勤務地：ジボダンジャパン 東京本社（東京都品川区⼤崎3-6-6）

交通 ■東京本社／JR大崎駅西口徒歩１分

☆キレイな駅近オフィス！

東京大崎本社は、JR大崎駅西口から徒歩1分！大崎駅直結の大型オフィスビルよりも駅近で、アクセス抜群です◎ビルの1階にはコンビニもあり、駅ビルも近いのでランチにも困りません。各階にウォーターサーバー、電子レンジ、冷蔵庫を設置し、オフィス内のカフェスペースにはフリードリンクマシン、お菓子コーナーも。居心地のいい快適な環境が整っています。

〇雇用形態：契約社員（試用期間3か月。試用期間中も待遇は同じ）

〇勤務時間：週20時間勤務（時給制）

・勤務スケジュールは相談のうえ決定

・在宅勤務制度あり（出勤＋在宅のハイブリッド勤務）

・給与計算締めの時期には残業が発生する可能性があります

〇給与：時給3,0003,500円

※前職収入、経験、能力等を考慮し、当社規定により決定

※残業手当支給対象

〇休日、休暇：

・完全週休2日制（土日祝休み）

・年間休日129日（2026年）

・有給休暇

ー試用期間中も付与

ー有給取得率83％以上

・長期休暇あり（夏季休暇、年末年始休暇）

ー5月1日休業日の為、GWの長期休暇も取りやすい！

・慶弔休暇

・産前産後休暇（取得実績あり／復職率100％）

・有給私傷病休暇5日

・育児休暇

ー育児休業支援制度あり

ーGlobal Parental Leave（最大16週間の有給育児休暇）

ー男性育休取得率も高まっており、取りやすい環境！

〇待遇、福利厚生：

・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）

・交通費全額支給（会社規程あり）

・育児短時間勤務制度

・毎週水曜NO残業デー、毎月第三金曜No internal meeting day

・全社員平均残業時間1520時間/月

・オフィス内禁煙

・ノートPC貸与

・社員紹介制度（賞与支給）

・ベネフィット・ステーション提携

・カフェスペース（ウォーターサーバー、フリードリンクマシンあり）

・Well being推奨

ーEAP(Employee Assistant Program / 従業員支援プログラムあり

ー社内イベント多数（Year end party 、クラブ活動、Movie night、シャッフルランチ、ヨガ、Happy Fridayなど）

■面接プロセス
書類選考→面接２回（オンラインと対面）→内定

＼ジボダンジャパン魅力／

◎Well-being推進でワークライフバランス良好：グローバルでWell-beingを積極的に推進しているため残業の文化はなく、午後7時頃には大多数の社員が退社しています。（全社員残業時間月平均15～20時間以内）年休129日、フレックス制で1日の標準労働時間は7時間15分！リモートと出社のハイブリッド勤務、水曜NO残業デーなど、様々な取り組みを行っており長期的に働きやすい環境です。※平均勤続年数10年

◎豊富なキャリアパス:「ジョブポスティング制度」や「MyCareer Navigator」という社内のキャリア開発プラットフォームを導入、利用推進をしているため、国内だけでなく、グローバルでの異動のチャンスがあります。本人の希望ややる気次第で、キャリアパスが広がります。

◎ダイバーシティ＆インクルージョン：性別・年齢・バックグラウンドを問わず挑戦の機会があり、若手の部課長や子育て中の社員がコアメンバーとして活躍中です。また全社員の男女比も6:4と、女性が活躍する環境です。女性管理職比率は課長クラス以上34％、部長クラス以上36%（2026年4月）と、男女格差の是正にも力を入れています。

◎誇りとやりがい：従業員は皆、香りに対する情熱を持ち、やりがいを感じながら働いています。直近の従業員調査では、8割以上の社員が「当社で働くことに誇りを感じる」と回答しました。幅広い業界のクライアントと信頼関係を築けるのは、私たちが熱意をもって仕事に取り組み、常に全力を尽くしているからです。

◎その他データ：

・Employee engagement survey 2025より：

「上司が自分を個として尊重してくれている」 YES 80％

「この会社に来年も在籍し続けるつもりだ」 YES 83％

・平均勤続年数 10 年、平均年齢 42 歳