Finance & Accounting Jobs in Girona, Spain (Now Hiring) — 23 open

Grup Marport precisa incorporar un/a Administratiu/va per treballar a la seva delegació de la Costa Brava, situada a Sant Antoni de Calonge.

Grup Marport és un grup empresarial consolidat amb una àmplia trajectòria en el sector marítim i portuari, que aposta per una gestió professional, rigorosa i orientada a la qualitat del servei. La persona seleccionada s'incorporarà a un entorn estable i col·laboratiu, donant suport als diferents processos administratius de la companyia.

Missió del Lloc:

Donar suport administratiu al departament, assegurant una correcta gestió documental i col·laborant en les tasques administratives, de facturació i de suport laboral del dia a dia.

Què faràs?

Gestió administrativa i documental

•Suport en tasques administratives generals.

•Suport en tasques administratives dels diferents departaments.

•Atenció telefònica i recepció.

•Arxiu documental i manteniment ordenat de la documentació física i digital.

•Classificació, digitalització i custòdia de documentació administrativa.

•Actualització de bases de dades i registres interns.

•Manteniment actualitzat dels registres i bases de dades corporatives.

•Verificació de la correcta complimentació de la documentació interna.

•Compliment dels procediments administratius establerts per l’empresa.

•Identificació i comunicació d’incidències administratives.

Facturació i suport comptable

•Emissió i registre de factures de clients.

•Revisió i control de factures de proveïdors.

•Conciliació documental de factures i albarans.

•Seguiment d’incidències administratives relacionades amb clients i proveïdors.

•Suport en processos de tancament administratiu mensual.

Suport administratiu de l’àrea laboral

•Gestió, control i seguiment dels registres horaris del personal.

•Recopilació i verificació de documentació laboral.

•Seguiment de la documentació obligatòria dels treballadors.

•Suport administratiu en processos d’incorporació i baixa de personal.

Coordinació i suport operatiu

•Coordinació amb els diferents equips de l’empresa per garantir el correcte flux d’informació administrativa.

•Seguiment de tasques administratives pendents i terminis de lliurament.

•Suport en la preparació d’informes, llistats i quadres de seguiment.

•Control i gestió del material d’oficina.

•Coordinació amb proveïdors de serveis administratius i subministraments.

Què necessitem de tu?

Formació:

•Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració, Comptabilitat o similar.

Experiència:

•Experiència prèvia en tasques administratives.

•Experiència en control documental i gestió administrativa de personal.

•Coneixements de gestió documental digital i eines col·laboratives.

•Es valorarà experiència en entorns empresarials.

Coneixements i competències:

•Nocions bàsiques de facturació i comptabilitat.

•Coneixement i ús del programa SAGE.

•Coneixement i ús del programa TIMENET.

•Domini d’ofimàtica Paquet Office (Excel, Word i Outlook).

•Persona organitzada, metòdica i responsable.

•Capacitat de treball en equip i actitud col·laborativa.

•Proactivitat i orientació al compliment de terminis.

Idiomes:

•Català: natiu.

•Castellà: natiu.

•Anglès i francès: valorables.

Què t’oferim?

•Projecte estable dins d’un grup empresarial consolidat.

•Jornada completa amb horari de 7:00h a 15:00h o de 8:00h a 16:00h, de dilluns a divendres.

•Bon ambient de treball amb un equip reduït.

Aquest projecte està pensat per a una persona organitzada, responsable i compromesa, amb interès per desenvolupar-se professionalment dins d’un grup empresarial consolidat com Grup Marport, en un entorn estable, col·laboratiu i orientat a la qualitat