Administrative Jobs in Nova Alvorada do Sul, Brazil (Now Hiring) — 5 open

Principais Responsabilidades

• Administrar os serviços gerais oferecidos pela Atvos às empresas terceirizadas e fornecedores da obra.
• Atuar como referência administrativa da operação, garantindo o funcionamento das rotinas de apoio (zeladoria da obra).
• Controlar o almoxarifado das empreiteiras, acompanhando estoques de materiais, ferramentas e equipamentos.
• Realizar inspeções periódicas para verificar a disponibilidade dos materiais necessários à execução das atividades.
• Elaborar relatórios de acompanhamento de estoque e apoiar a Engenharia de Produção e Planejamento na tomada de decisão.
• Apoiar a gestão do sistema de monitoramento e demais serviços administrativos da obra.
• Atuar como interface entre Engenharia, Planejamento, Facilities (Senna e Andressa), almoxarifes e empresas contratadas.
• Apoiar a gestão do controle de acesso de pessoas e veículos, garantindo o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
• Acompanhar prestadores de serviços como portaria, vigilância e demais contratos de apoio administrativo.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e garantir o cumprimento das normas internas.

Educação necessária

Ensino superior completo em Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

Pré-requisitos

• Experiência em administração de obras, preferencialmente em projetos industriais, usinas ou obras de energia solar.
• Vivência com controle de almoxarifado, gestão de materiais e suporte administrativo em campo.
• Experiência na interface com empresas terceirizadas e fornecedores.
• Conhecimento em controles administrativos, gestão de serviços gerais e controle de acesso.
• Excel intermediário/avançado.
• Perfil organizado, proativo, com boa comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes equipes.
• Disponibilidade para atuação presencial na obra da Atvos, em Nova Alvorada do Sul (MS), Unidade Santa Luzia.