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Jobs at Westfalia Immobilienverwaltung GmbH (Now Hiring) — 2 open

Westfalia Immobilienverwaltung GmbH logoWestfalia Immobilienverwaltung GmbH

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Duisburg, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Ihre Aufgaben Erfassung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen in der Mieten-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung Vorbereitung und Durchführung von Zahlungs- und MieterauszahlungenKontenabstimmungen (Haupt- un…

Skills: Financial Accounting, Rental Accounting, Accounts Payable, General Ledger Accounting, Payment Processing

Westfalia Immobilienverwaltung GmbH logoWestfalia Immobilienverwaltung GmbH

Werkstudentin/Werkstudent (m/w/d)

Berlin, Germany · On-site

Entry level

Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Digitalisierung von Unterlagen und Datenbeständen Pflege und Aktualisierung von Mieter-, Objekt- und Vertragsdaten Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung Vo…

Skills: MS Office, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, German Language

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Finanzbuchhalter (m/w/d)

Westfalia Immobilienverwaltung GmbH

Duisburg, North Rhine-Westphalia, Germany • On-site

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Mid level

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  • Full-time
  • professional certificate
  • Professional Development, Personal Development, Team Events, Public Transport Subsidy, Bicycle Leasing, Ergonomic Furniture
  • Posted 4d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Responsible for recording and booking business transactions across rental, creditor, and general ledger accounting. The role involves managing payment runs, reconciling accounts, and collaborating on the digitalization and optimization of accounting processes.

Requirements

Requires a completed commercial vocational training with at least 3 years of experience in financial accounting. Proficiency in ERP systems, MS Office, and fluent German are essential, with rental accounting knowledge being a plus.

Full job description

Ihre Aufgaben

  • Erfassung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen in der Mieten-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
  • Vorbereitung und Durchführung von Zahlungs- und Mieterauszahlungen
  • Kontenabstimmungen (Haupt- und Nebenbücher), OP-Pflege sowie ggf. Kassenführung
  • Klärung von Differenzen und Unstimmigkeiten
  • Korrespondenz mit Behörden und Dienstleistern
  • Abstimmung und Koordination mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
  • Sicherstellung fristgerechter Zahlungsläufe
  • Mitarbeit bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen und bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung und Digitalisierung

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung
  • Weiterbildung im Bereich der Finanzbuchhaltung wünschenswert
  • Vorkenntnisse in der Mietenbuchhaltung wünschenswert
  • gutes Zahlungsverständnis und analytisches Denkvermögen
  • strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement
  • Teamfähigkeit
  • hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Kommunikations- und Organisationsstärke
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office

Wir bieten

  • Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Verantwortungsvolle & vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Teamgeist: Offene & freundliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
  • Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
  • Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfung
  • Erholungsurlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterangebote & Rabatte
  • Wohnvorteile: Erleichterter Zugang zu Bestandswohnungen

About us

Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.

Mit unserem Firmennetzwerk verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.

Related keywords

Financial AccountingRental AccountingAccounts PayableGeneral LedgerERP SystemsMS OfficeProcess OptimizationDigitalizationReal Estate ManagementAccount ReconciliationPayment RunsCommercial Training

About Westfalia Immobilienverwaltung GmbH

LinkedInVisit site
Industry
Real Estate
Company size
51-200 employees
Headquarters
Duisburg, North Rhine-Westphalia
LinkedIn followers
113

Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist seit über 30 Jahren ein bundesweit agierender Partner für die professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit Hauptsitz in Duisburg sowie Niederlassungen in Mülheim an der Ruhr, Hamburg, Berlin, Dresden und München begleiten wir unsere Kunden regional flexibel und deutschlandweit zuverlässig. Unser Team aus über 100 engagierten Fachkräften sorgt für eine wirtschaftlich effiziente, serviceorientierte Verwaltung – immer mit dem Ziel, den Werterhalt und die Weiterentwicklung der uns anvertrauten Immobilien nachhaltig zu sichern. Unsere Haltung: Wir übernehmen Verantwortung – langfristig und mit Weitblick. Vertrauen, Zuverlässigkeit und eine respektvolle Kommunikation stehen bei uns im Mittelpunkt, denn nur so schaffen wir nachhaltige Werte für Eigentümer, Nutzer und Partner.

Offices: 17 Am Botanischen Garten, Duisburg, North Rhine-Westphalia 47058, DE

ResidentialCommercialReal Estate
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