Duisburg, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Mid level
Ihre Aufgaben Erfassung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen in der Mieten-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung Vorbereitung und Durchführung von Zahlungs- und MieterauszahlungenKontenabstimmungen (Haupt- un…
Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Digitalisierung von Unterlagen und Datenbeständen Pflege und Aktualisierung von Mieter-, Objekt- und Vertragsdaten Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung Vo…
Skills: MS Office, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, German Language
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Full-time
professional certificate
Professional Development, Personal Development, Team Events, Public Transport Subsidy, Bicycle Leasing, Ergonomic Furniture
Posted 4d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Responsible for recording and booking business transactions across rental, creditor, and general ledger accounting. The role involves managing payment runs, reconciling accounts, and collaborating on the digitalization and optimization of accounting processes.
Requirements
Requires a completed commercial vocational training with at least 3 years of experience in financial accounting. Proficiency in ERP systems, MS Office, and fluent German are essential, with rental accounting knowledge being a plus.
Full job description
Ihre Aufgaben
Erfassung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen in der Mieten-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
Vorbereitung und Durchführung von Zahlungs- und Mieterauszahlungen
Kontenabstimmungen (Haupt- und Nebenbücher), OP-Pflege sowie ggf. Kassenführung
Klärung von Differenzen und Unstimmigkeiten
Korrespondenz mit Behörden und Dienstleistern
Abstimmung und Koordination mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
Sicherstellung fristgerechter Zahlungsläufe
Mitarbeit bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen und bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung und Digitalisierung
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung
Weiterbildung im Bereich der Finanzbuchhaltung wünschenswert
Vorkenntnisse in der Mietenbuchhaltung wünschenswert
gutes Zahlungsverständnis und analytisches Denkvermögen
strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement
Teamfähigkeit
hohe Dienstleistungsbereitschaft
Kommunikations- und Organisationsstärke
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office
Wir bieten
Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Verantwortungsvolle & vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Teamgeist: Offene & freundliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfung
Wohnvorteile: Erleichterter Zugang zu Bestandswohnungen
About us
Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.
Mit unserem Firmennetzwerk verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.
Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist seit über 30 Jahren ein bundesweit agierender Partner für die professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit Hauptsitz in Duisburg sowie Niederlassungen in Mülheim an der Ruhr, Hamburg, Berlin, Dresden und München begleiten wir unsere Kunden regional flexibel und deutschlandweit zuverlässig.
Unser Team aus über 100 engagierten Fachkräften sorgt für eine wirtschaftlich effiziente, serviceorientierte Verwaltung – immer mit dem Ziel, den Werterhalt und die Weiterentwicklung der uns anvertrauten Immobilien nachhaltig zu sichern.
Unsere Haltung:
Wir übernehmen Verantwortung – langfristig und mit Weitblick. Vertrauen, Zuverlässigkeit und eine respektvolle Kommunikation stehen bei uns im Mittelpunkt, denn nur so schaffen wir nachhaltige Werte für Eigentümer, Nutzer und Partner.
Offices: 17 Am Botanischen Garten, Duisburg, North Rhine-Westphalia 47058, DE
Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist seit über 30 Jahren ein bundesweit agierender Partner für die professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit Hauptsitz in Duisburg sowie Niederlassungen in Mülheim an der Ruhr, Hamburg, Berlin, Dresden und München begleiten wir unsere Kunden regional flexibel und deutschlandweit zuverlässig.
Unser Team aus über 100 engagierten Fachkräften sorgt für eine wirtschaftlich effiziente, serviceorientierte Verwaltung – immer mit dem Ziel, den Werterhalt und die Weiterentwicklung der uns anvertrauten Immobilien nachhaltig zu sichern.
Unsere Haltung:
Wir übernehmen Verantwortung – langfristig und mit Weitblick. Vertrauen, Zuverlässigkeit und eine respektvolle Kommunikation stehen bei uns im Mittelpunkt, denn nur so schaffen wir nachhaltige Werte für Eigentümer, Nutzer und Partner.
Offices: 17 Am Botanischen Garten, Duisburg, North Rhine-Westphalia 47058, DE