MISIÓN DEL PUESTO Brindar apoyo administrativo y operativo al área, asegurando la correcta recepción, registro, organización, resguardo y transmisión de información y documentación, con el propósito de contribuir al cump…
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Full-time
bachelor degree
Posted 62d ago
Apply by Jul 23
~40 hrs/week
Spanish
Responsibilities
Provide administrative and operational support by managing the reception, registration, and archiving of institutional documentation. Assist in the orientation of visitors and internal clients while supporting special projects and interdepartmental tasks.
Requirements
Requires a higher education degree in Business, Marketing, Administration, Industrial Engineering, or Technology. Desirable experience includes 1 to 3 years in administration, customer service, and the education sector.
Full job description
MISIÓN DEL PUESTO
Brindar apoyo administrativo y operativo al área, asegurando la correcta recepción, registro, organización, resguardo y transmisión de información y documentación, con el propósito de contribuir al cumplimiento eficiente de los procesos, facilitar la operación del área y optimizar el uso de los recursos asignados.
FUNCIONES PRINCIPALES:
Ejecutar actividades administrativas asignadas, utilizando la información proporcionada por el jefe directo y asegurando que cada tarea se realice conforme a los lineamientos, políticas y estándares institucionales establecidos, garantizando orden, precisión y cumplimiento oportuno.
Elaborar, recibir, revisar, integrar y archivar documentación generada por las distintas áreas, verificando que cumpla con los requisitos, políticas y normativas institucionales, a fin de asegurar el adecuado control, resguardo y disponibilidad de expedientes y registros oficiales.
Brindar apoyo en proyectos especiales, actividades institucionales y tareas de colaboración interdepartamental, participando en acciones que contribuyan al cumplimiento de objetivos y requerimientos operativos del área, asegurando una ejecución eficiente y en apego a los tiempos establecidos.
Auxiliar en la atención y orientación de visitantes, clientes internos, externos y público en general, proporcionando información clara y apoyo oportuno, así como canalizando y reportando incidencias o situaciones extraordinarias al jefe directo para garantizar una atención profesional y de calidad.
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Negocios, mercadotecia, administración de empresas, ingenieros industriales y administración de tecnologías. o Negocios, administracion, mercadotecnia o afín.
EXPERIENCIA LABORAL
Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años
Deseable - Atención al público - 1 a 3 años
Deseable - Experiencia en el sector educativo y su entorno - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Deseable - Atención al Cliente
Deseable - Control de documentación
Deseable - Habilidades de comunicación e interactuar con personas de todos los niveles
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)
Institución de estudios superiores cuya misión es formar personas íntegras que destaquen como Grandes Líderes y Mejores Personas.
Misión
Facilitar el proceso de formación y desarrollo de personas íntegras que, por su excelente preparación profesional y cultural de nivel internacional, por su profunda formación humana y moral inspirada en los valores perennes del humanismo cristiano, y por su genuina conciencia social, sean líderes de acción positiva que promuevan el auténtico desarrollo del ser humano y de la sociedad.
Offices: Avenida Universidad Anáhuac 46, Lomas Anáhuac, México 52786, MX · Av de las Torres 131, Torres de Potrero, Ciudad de México 01780 , MX · Av. Dr. Burton E. Grossman 501, Ganadera, Tampico, Tamaulipas 89605 , MX · Arco Sur S/N, Lomas Verdes, Xalapa , Veracruz 91098 , MX · Carretera Mérida-Progreso Km 15.5 interior Km 2 Carretera a Chablekal, Cordemex, Mérida, Yucatán 97310 , MX
Institución de estudios superiores cuya misión es formar personas íntegras que destaquen como Grandes Líderes y Mejores Personas.
Misión
Facilitar el proceso de formación y desarrollo de personas íntegras que, por su excelente preparación profesional y cultural de nivel internacional, por su profunda formación humana y moral inspirada en los valores perennes del humanismo cristiano, y por su genuina conciencia social, sean líderes de acción positiva que promuevan el auténtico desarrollo del ser humano y de la sociedad.
Offices: Avenida Universidad Anáhuac 46, Lomas Anáhuac, México 52786, MX · Av de las Torres 131, Torres de Potrero, Ciudad de México 01780 , MX · Av. Dr. Burton E. Grossman 501, Ganadera, Tampico, Tamaulipas 89605 , MX · Arco Sur S/N, Lomas Verdes, Xalapa , Veracruz 91098 , MX · Carretera Mérida-Progreso Km 15.5 interior Km 2 Carretera a Chablekal, Cordemex, Mérida, Yucatán 97310 , MX