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Jobs at Piccola Ma Carina Development GmbH (Now Hiring) — 1 open

Piccola Ma Carina Development GmbH logoPiccola Ma Carina Development GmbH

Executive Assistant to the Founder

München, Brandenburg, Germany · On-site

Mid level

<p><strong>Direkte Zusammenarbeit mit den Inhabern</strong></p> <p><strong>München | Vollzeit</strong></p> <p>Wir suchen keine klassische Assistenz.</p> <p>Wir suchen eine außergewöhnlich gut organisierte Persönlichkeit,…

Skills: Calendar Management, Project Coordination, CRM Management, Travel Organization, Document Management

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Executive Assistant to the Founder

Piccola Ma Carina Development GmbH

München, Brandenburg, Germany • On-site

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Mid level

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  • Full-time
  • Direct collaboration with owners, High level of personal responsibility and creative freedom, Short decision-making paths and flat hierarchies, Young and ambitious team, Beautiful office in a renovated old building at Kaiser-Ludwig-Platz in Munich, Flexible working hours
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Act as the central organizational interface between owners, investors, and partners to ensure projects and deadlines are met. Combine executive assistance with project coordination, CRM maintenance, and operational support for the business owners.

Requirements

Seeking a highly structured and proactive individual with strong organizational skills and the ability to handle confidential information. Experience as an Executive Assistant, Office Manager, or Project Coordinator is advantageous, along with fluency in German and good English.

Full job description

Direkte Zusammenarbeit mit den Inhabern


München | Vollzeit


Wir suchen keine klassische Assistenz.


Wir suchen eine außergewöhnlich gut organisierte Persönlichkeit, die direkt mit dem Inhaber unseres Unternehmens zusammenarbeitet, Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass Projekte, Termine und wichtige Themen zuverlässig vorankommen.


Wer wir sind


Die Piccola Ma Carina Development GmbH entwickelt hochwertige Wohnimmobilien und Luxushotels in München, dem Alpenraum und ausgewählten Destinationen in Deutschland und Österreich.


Wir begleiten Projekte von der ersten Idee über Ankauf, Entwicklung, Finanzierung, Planung, Vertrieb und Realisierung bis zur Übergabe. Dabei arbeiten wir in einem kleinen, leistungsstarken Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Qualitätsanspruch.


Wir sind kein Konzern.


Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, direkter Kommunikation und dem Anspruch, außergewöhnliche Projekte zu realisieren.


Aufgaben


Deine Rolle


Du arbeitest eng mit den Inhabern zusammen und wirst zur zentralen organisatorischen Schnittstelle zwischen Projekten, Investoren, Planern, Beratern, Vertriebspartnern und dem internen Team.


Dein Ziel ist es, Struktur zu schaffen, Prioritäten im Blick zu behalten und dafür zu sorgen, dass wichtige Themen konsequent umgesetzt werden.


Dabei kombinierst Du klassische Executive-Assistant-Aufgaben mit Projektkoordination und operativer Unterstützung im Tagesgeschäft.


Deine Aufgaben


Executive Assistant



  • Steuerung und Koordination der Kalender des Inhaber

  • Organisation von Geschäftsreisen, Hotels, Restaurants und Veranstaltungen

  • Vorbereitung von Besprechungen und Terminen

  • Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und offenen Punkten

  • Unterstützung bei Korrespondenz und Dokumentenmanagement

  • Vorbereitung von Unterlagen für Investoren-, Bank- und Geschäftspartnertermine


Projektkoordination



  • Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen

  • Erstellung und Pflege von Aufgaben- und Maßnahmenlisten

  • Nachverfolgung von Entscheidungen und Fristen

  • Koordination zwischen Projektleitung, Planern, Fachplanern und Beratern

  • Pflege von Projektübersichten und Dokumentationen

  • Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Projektkommunikation


Vertrieb & Unternehmensentwicklung



  • Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems

  • Nachverfolgung von Interessenten und Geschäftskontakten

  • Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten

  • Vorbereitung von Präsentationen und Exposés

  • Unterstützung bei Recruiting-Prozessen

  • Optimierung interner Abläufe und digitaler Prozesse


Qualifikation


Wen wir suchen


Du musst kein Immobilienentwickler sein.


Wichtiger ist uns, dass Du hervorragend organisieren kannst, Verantwortung übernimmst und Dinge zuverlässig zum Abschluss bringst.


Du passt zu uns, wenn Du:



  • extrem strukturiert arbeitest

  • mehrere Themen gleichzeitig im Blick behalten kannst

  • proaktiv handelst und vorausdenkst

  • gerne Verantwortung übernimmst

  • verbindlich und lösungsorientiert arbeitest

  • professionell mit vertraulichen Informationen umgehst

  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mitbringst

  • Freude daran hast, Unternehmern den Rücken freizuhalten


Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager, Operations Manager oder Projektkoordinator ist von Vorteil.


Benefits


Was Dich erwartet



  • Direkte Zusammenarbeit mit den Inhabern

  • Ein außergewöhnlich breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum

  • Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

  • Ein junges, ambitioniertes Team

  • Wunderschönes Büro in einem sanierten Altbau am Kaiser-Ludwig-Platz in München

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Apple-Hardware

  • Wellpass-Mitgliedschaft

  • Deutschlandticket

  • Regelmäßige Team-Events


Unser Anspruch


Wir suchen keine Person, die Aufgaben verwaltet.


Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und dafür sorgt, dass Dinge erledigt werden.


Wenn Du Freude daran hast, in einem unternehmerischen Umfeld zu arbeiten und einen spürbaren Beitrag zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens zu leisten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegszeitpunkt.

Related keywords

Real Estate DevelopmentLuxury HotelsExecutive AssistantProject CoordinationCRMInvestmentOffice ManagementOperations ManagementMunichReal EstateStakeholder CommunicationBusiness Development

About Piccola Ma Carina Development GmbH

LinkedInVisit site

Real Estate Masterpieces

Industry
Real Estate
Company size
2-10 employees
Founded
2022
Headquarters
Munich, Bavaria
LinkedIn followers
166

Wir wollen mit unseren Projekten Werte schaffen, die sich nicht allein in Geld bemessen lassen. Gebaute Werte, die Generationen überdauern, die man gern als Erbe weitergibt und annimmt. Bauwerke, die sich in ihre städtische, dörfliche oder landschaftliche Umgebung einfügen und den Bewohnern schon bald zum gewohnten Teil des Lebens werden. Immobilien, die durch ihren ersten Eindruck ebenso wie auf lange Sicht mit vielen durchdachten Details bewegen, berühren, begeistern. Durch Qualität, die man täglich sehen und erfahren kann. Wir bauen neue Häuser, die Bestand haben. Und geben bestehenden die Chance, ihre Geschichte neu und überraschend zu erzählen.

Offices: Königinstraße 11, Munich, Bavaria 80539, DE

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