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Jobs at Neilsoft GmbH (Now Hiring) — 3 open

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Team Assistant (m/w/d)

München, Brandenburg, Germany · On-site

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<p>Neilsoft mit Hauptsitz in Pune, Indien, ist ein globaler Anbieter von technischen Ingenieurdienstleistungen und Lösungen. Mit mehr als 1.400 Mitarbeitern unterstützen wir Kunden in den Bereichen Bau, Prozessindustrie …

Skills: Office Management, Administrative Support, Meeting Organization, Data Digitization, Invoicing

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Senior Sales Manager (m/w/d) Anlagenbau, Industrial Plant Design & Digitalisierung

München, Brandenburg, Germany · Hybrid

Senior

<p>Neilsoft ist ein globaler Engineering- und Digitalisierungspartner mit über 1.500 Mitarbeitenden weltweit. Wir unterstützen Unternehmen aus Prozessindustrie, Energie, Chemie und Anlagenbau dabei, ihre Engineering- und…

Skills: Business Development, Account Management, Sales Strategy, CRM Systems, Salesforce

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Junior Sales Manager (M/W/D) Anlagenbau, Industrial Plant Design & Digitalisierung

Germany · On-site

Entry level

<p>Neilsoft GmbH ist ein führendes internationales Engineering- und Technologieunternehmen, das auf digitale Planung, CAD/BIM-Services und Softwarelösungen spezialisiert ist. Unsere Mission ist es, Unternehmen weltweit d…

Skills: Technical Sales, 3D Modeling, CRM Management, Lead Generation, Customer Relationship Management

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Team Assistant (m/w/d)

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  • Full-time
  • professional certificate
  • Pleasant and Collegial Working Atmosphere, Exciting and Versatile Tasks, Attractive Conditions, Long-term and Secure Employment, Individual Development Opportunities, Attractive Working Time Model
  • Posted 1d ago
  • ~20 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves coordinating daily office operations and providing administrative support to supervisors and the sales team. Key tasks include managing correspondence, organizing meetings and business travel, and handling invoicing and data archiving.

Requirements

Candidates should have completed commercial training, preferably as an office or hotel management assistant. Proficiency in German is required, along with MS Office skills and strong organizational and communicative abilities.

Full job description

Neilsoft mit Hauptsitz in Pune, Indien, ist ein globaler Anbieter von technischen Ingenieurdienstleistungen und Lösungen. Mit mehr als 1.400 Mitarbeitern unterstützen wir Kunden in den Bereichen Bau, Prozessindustrie und Fertigung dabei, die Effizienz ihrer Projekte zu steigern, technologische Innovationen zu integrieren und die digitale Transformation voranzutreiben. Durch die Kombination von Fach-, Plattform- und Technologiekompetenz bieten wir unseren Kunden einen herausragenden Mehrwert und hohe Qualität. Unsere über 23-jährige internationale Erfahrung im Management multidisziplinärer Projekte ermöglicht es uns, weltweit integrierte Dienstleistungen und Lösungen anzubieten.


Im Rahmen des globalen Wachstums der Neilsoft Gruppe eröffnen wir einen neuen Standort im Münchener Osten. Für diesen Standort suchen wir ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche), die sowohl die direkten Vorgesetzten als auch das zugeordnete Team im täglichen Geschäft aktiv unterstützt. Du bist mit allen Aspekten des Bürowesens vertraut und kannst eigenverantwortlich administrative Aufgaben übernehmen.


Aufgaben


Als Teamassistenz (m/w/d) nimmst du telefonische Anfragen entgegen, kümmerst dich souverän um den Schriftverkehr und unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Team- und Kundenmeetings. Mit deinem freundlichen Wesen bist du die gute Seele des Teams.


Als wichtiger Teil eines global agierenden, interdisziplinären Teams umfassen deine Aufgaben unter anderem:



  • Koordination des gesamten Büroalltags

  • Unterstützung des Vertriebs und der Vorgesetzten bei allen anfallenden Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Aufgaben

  • Entgegennahme telefonischer Kundenanfragen und Übernahme des Schriftverkehrs

  • Digitalisierung und strukturierte Ablage von Daten und Dokumenten

  • Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnungen

  • Organisation von Geschäftsreisen, Messen und Firmenveranstaltungen


Qualifikation


Qualifikation



  • Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Hotelkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifikation

  • Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich, gute Englischkenntnisse wünschenswert

  • Sicher im Umgang mit EDV-Systemen, MS-Office und idealerweise Dokumenten-Management Systemen

  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

  • Organisationstalent / lösungs-, ziel- und unternehmensorientierte Denkweise

  • Teamfähigkeit sowie Stressresistenz


Benefits


Das dürfen Sie erwarten:



  • Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre

  • Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen, teamorientierten Unternehmen mit attraktiven Konditionen sowie ein langfristiges und sicheres Anstellungsverhältnis mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

  • Ein attraktives Arbeitszeitmodell sowie weitere Benefits

  • MVV Anbindung in unmittelbarer Nähe


Hast Du Interesse an einer verantwortungsvollen Position? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung, einschließlich Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen.


Teile mit uns die Leidenschaft für Engineering!

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Office ManagementAdministrative AssistantMS OfficeDocument Management SystemsInvoicingTravel ManagementEvent OrganizationCommercial TrainingEngineering ServicesDigital Transformation

About Neilsoft GmbH

LinkedInVisit site

Wir verbinden Planung, Technik und digitale Effizienz.

Industry
Engineering Services
Company size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Munich, Bavaria
LinkedIn followers
1,456

Neilsoft ist ein international tätiger Engineering-Dienstleister mit Schwerpunkt auf CAD-/CAE-gestützten Planungs- und Detaillierungsleistungen für Maschinenbau, Anlagenbau, Architektur, Bauwesen und Infrastrukturprojekte. Wir unterstützen OEMs, EPCs, Planungs- und Bauunternehmen mit skalierbaren Lösungen in den Bereichen 3D-Konstruktion, Design Automation, BIM (3D–7D), Anlagenlayout, Stahlbau, technischer Dokumentation, Trassierung sowie der digitalen Abwicklung komplexer Projekte. Durch unsere langjährige Erfahrung und branchenspezifisches Know-how ermöglichen wir effiziente Entwicklungs- und Planungsprozesse – global, präzise und zuverlässig.

Offices: Werner-Eckert Straße, Munich, Bavaria 81829, DE

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