ASSISTANT ADMINISTRATIF DE TRAVAUX F/H - TEMPS PARTIEL
Saint-Hostien, Auvergne-Rhône-Alpes, France · On-site
Mid level
Description de l'entreprise Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain. Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie,…
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Skills: Office Suite, Word, Excel, PowerPoint, Salesforce
Company Description Join a globally recognised engineering group with 3,700 professionals across 100+ locations worldwide. At Ingerop, you will work on landmark infrastructure projects, collaborate with leading specialis…
Skills: Construction Supervision, Contract Administration, Water Treatment Works Engineering, Dams Engineering, GCC 2010/2015
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Skills: Hydraulic Engineering, Civil Engineering, Geotechnics, Hydrology, Dam Stability Analysis
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Skills: High Voltage Distribution, Low Current Systems, Electrical Design, Project Management, Security Clearance
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INGÉNIEUR RESPONSABLE DE MARCHÉ DE TRAVAUX OUVRAGES D'ART ET GÉNIE CIVIL F/H
Strasbourg, Great East, France · Hybrid
Senior
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DIRECTEUR TRAVAUX AUTOROUTIERS/ INFRASTRUCTURES F/H
Montpellier, Occitania, France · Hybrid
Senior+
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Description de l'entreprise Actierra est une nouvelle entreprise en ingénierie conseil spécialisée en transition écologique d'environ 300 collaborateurs. Créée en janvier 2024, Actierra réunit l'ensemble des compétences …
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Skills: Electrical Engineering, Project Management, High Voltage/Low Voltage (CFO/CFA), Technical Documentation, Tender Analysis
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Marseille, Provence-Alpes-Cote d'Azur, France · Hybrid
Senior+
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Skills: Project Management, Technical Specifications Drafting, Technical and Financial Offer Analysis, Construction Supervision, Public Procurement Code
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Marseille, Provence-Alpes-Cote d'Azur, France · Hybrid
Senior
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DIRECTEUR / CONDUCTEUR DE TRAVAUX TCE PROJETS INDUSTRIELS F/H
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France · Hybrid
Senior+
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Skills: Project Management, Construction Supervision, Technical-Economic Analysis, Subcontractor Management, Planning and Scheduling
ASSISTANT ADMINISTRATIF DE TRAVAUX F/H - TEMPS PARTIEL
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Part-time
associate degree
Monthly fixed remuneration, RTT days, Time Savings Account (CET), CESU vouchers, Employee savings/profit sharing, High quality health insurance and providence
Posted 34d ago
~40 hrs/week
French
Responsibilities
Provide general secretarial and administrative support for a construction site, including document tracking and reporting. Manage billing, subcontracting files, and the electronic document management system.
Requirements
Requires a Bac+2 degree and 2 to 5 years of experience in a similar administrative role. Proficiency in Microsoft Office and knowledge of Health, Safety, and Environment (HSE) regulations are required.
Full job description
Description de l'entreprise
Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain.
Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville.
Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l’international.
Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l’expertise, l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !
Description du poste
Vous serez rattaché(e) à l'équipe de Maîtrise d’œuvre basée sur site de travaux à Saint-Hostien ou Le Pertuis (43). Équipe travaux d’environ 7 personnes.
En collaboration avec le directeur de travaux basé sur site, vos missions seront les suivantes :
Secrétariat général
Suivi administratif du chantier, tenu à jour des chronos, classement informatique et papier de l’ensemble des productions, ordres de service…
Tableaux de bord et reporting
Gestion des dossiers de demandes de sous-traitance,
Mise en forme de documents de production,
Prise de RDV, organisation de réunions, accueil de visiteurs, courriers
Mise en place de tableaux de suivi sur Excel
Gestion du courrier y compris mise en forme
Gestion documentaire GED
Dépôts et réception des documents,
Suivi documentaire
Téléchargements
Suivi des plans documentaires (codifications notamment)
Gestion de la facturation
Aide à la préparation des EA
Dépôt chorus
Tableau de suivi des décomptes
Travail en équipe : 2 à 7 personnes affectées aux travaux RN88 sur la base vie
Qualifications
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure (Bac+2) et disposez d’une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office. Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre polyvalence.
Connaissances des principes de Sécurité, Santé et Environnement (SSE) et des réglementations et normes en vigueur.
Poste à pourvoir en temps partiel (50%).
Informations complémentaires
Votre package :
Votre rémunération fixe mensuelle
L’acquisition de jours de RTT
Un Compte Epargne Temps (CET)
Le droit à des CESU
L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
Un CSE dynamique
Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Ingerop is an independent engineering company employing 3 500 people and with its head offices in Rueil-Malmaison (France).
In 2024, its sales exceed €458 million, of which 31 % internationally. The Group has developed an engineering expertise in its core businesses of Buildings, Water, Energy, Industry, Infrastructure, Transportation and Urban developement.
Active in more than 100 countries, Ingérop continues its steady growth both in France and abroad by supporting investments of its public and private clients through its independent shareholding, technical expertise and capacity for innovation. A leading player in engineering and consulting in sustainable mobility, energy transition and living environment, today's and tomorrow's major challenges.
Ingerop subsidiaries: ADT, Arcora, Actierra, AVLS, Cicad, Citizing, Deltaedre engineering, Envirotech, Evectra, Géos, GLI, IBF, Hyna + Weiss, Ingérop Contracting, Ingerop Deutschland, Rendel, Smart2, Stonebridge Commerial Solutions, T&RS, ...
Offices: 18, rue des Deux Gares, Rueil-Malmaison, 92500 , FR
Infrastructuresbâtimentsgénie urbaineau et environnementénergie et industrieBIMTransportsMaitrise d'oeuvreassistance à maîtrise d'ouvrageétudes d'execution
Ingerop is an independent engineering company employing 3 500 people and with its head offices in Rueil-Malmaison (France).
In 2024, its sales exceed €458 million, of which 31 % internationally. The Group has developed an engineering expertise in its core businesses of Buildings, Water, Energy, Industry, Infrastructure, Transportation and Urban developement.
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