Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'organisation, la polyvalence et le travail en équipe sont essentiels ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour renforcer notre service Ressources Hu…
Skills: HR Administration, Personnel Management, Onboarding, Regulatory Compliance, Training Coordination
Envoyé Spécial est un acteur reconnu dans le monde du transport routier urgent et spécifique depuis plus de 25 ans. Nos équipes, spécialisées en gestion et réalisation de transports sensibles organisent la livraison d'un…
L'express du Froid, une entreprise de transport routier de marchandises spécialisée dans la réalisation de livraisons urgentes en température dirigée recherche pour son agence de Fretin un(e) Responsable d'exploitation !…
Skills: Team Management, Transport Regulation Compliance, QHSE Management, Route Optimization, Performance Indicator Tracking
Et si vous pilotiez une équipe au cœur d’un transport plus intelligent ? Chez Masson Transport & Logistique, nous avons une conviction simple : la performance naît de l’humain. Et c’est pourquoi nous cherchons aujourd’hu…
Skills: Transport Planning, Fleet Management, Team Leadership, Flow Optimization, Operational Decision Making
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un exploitant transport routier (H/F) pour rejoindre notre équipe sur notre agence du HavreEn tant qu'exploitant, vous serez responsable de la gestion quotidienne de…
Skills: Transport Planning, Route Optimization, TMS Software, Road Transport Regulations, Fleet Coordination
Envoyé Spécial est un acteur reconnu dans le monde du transport routier urgent et spécifique depuis plus de 25 ans. Nos équipes, spécialisées en gestion et réalisation de transports sensibles organisent la livraison d'un…
Skills: Heavy Goods Vehicle Driving, Cargo Securing, Transport Regulations, Vehicle Safety Checks, Customer Relations
Envoyé Spécial est un acteur reconnu dans le monde du transport routier urgent et spécifique depuis plus de 25 ans. Nos équipes, spécialisées en gestion et réalisation de transports sensibles organisent la livraison d'un…
Skills: Heavy Goods Vehicle Driving, Cargo Securing, Loading And Unloading, Transport Regulations Compliance, Vehicle Safety Checks
Le Groupe ENVOYE SPECIAL, spécialisé en transport routier de marchandises avec des solutions dédiées à chaque spécificité recrute pour son agence de Compiègne un agent d'exploitation H/F en alternance. Vos missions Accom…
Assistant Exploitation /Exploitant transport (H/F)
Le Meux, Hauts-de-France, France · On-site
Mid level
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un exploitant transport routier (H/F) pour rejoindre notre équipe spécialisée en groupage et distribution sur notre agence de Le Meux - 60En tant qu'exploitant, vous…
Skills: Transport Planning, Route Optimization, TMS Software, Road Transport Regulations, Driver Coordination
Regional Express est un acteur reconnu dans le monde du transport routier spécifiquement la distribution de lots et palettes en 24/48h toute France et pays limitrophes. Nos équipes d'experts organisent l'enlèvement, le d…
Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandy, France · On-site
Mid level
Regional Express est un acteur reconnu dans le monde du transport routier spécifiquement la distribution de lots et palettes en 24/48h toute France et pays limitrophes. Nos équipes d'experts organisent l'enlèvement, le d…
Skills: Heavy Goods Vehicle Driving, Route Planning, Cargo Loading And Unloading, Safety Regulations Compliance, Tachograph Operation
Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandy, France · On-site
Mid level
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Skills: Heavy Goods Vehicle Driving, Route Planning, Cargo Loading And Unloading, Safety Compliance, Tachograph Operation
Provide administrative support to the HR department, including onboarding new employees and managing personnel movements. Handle regulatory alerts, medical visit scheduling, and the administration of fuel cards and access badges.
Requirements
Requires a Bac+2 degree in Human Resources, Management, or Administration. Ideally, the candidate should have initial experience in an administrative or HR role and possess strong organizational skills.
Full job description
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'organisation, la polyvalence et le travail en équipe sont essentiels ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour renforcer notre service Ressources Humaines.
Véritable support administratif, vous participez au bon fonctionnement des processus RH et accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne des collaborateurs.
Vos missions
Au sein du service RH, vos principales missions seront les suivantes :
Assurer le suivi des alertes administratives et réglementaires.
Intégrer les nouveaux collaborateurs sur les différents outils internes.
Commander et suivre les cartes carburant.
Gérer les badges d'accès.
Relancer les candidats et nouveaux collaborateurs afin de compléter les dossiers d'embauche.
Réaliser les adhésions à la mutuelle.
Assurer la gestion des mouvements du personnel sur les différents outils RH et internes.
Transmettre les demandes de remboursement (cartes, avances de frais…) au service comptabilité.
Envoyer les convocations aux visites médicales aux salariés et aux exploitations, et mettre à jour les plannings.
Gérer les contraventions : recherches, désignations des conducteurs et mise à jour des tableaux de suivi, dans le respect des délais légaux.
Participer au suivi des formations : identifier les besoins de renouvellement, transmettre les informations aux gestionnaires concernés et participer à la planification.
Assurer la gestion des trousses de secours.
Veiller à la mise à jour de l'affichage obligatoire.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou RH.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec l'utilisation de plusieurs logiciels simultanément.
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
Ce que nous vous proposons :
Un environnement de travail dynamique dans le secteur du transport.
Une intégration accompagnée afin de vous permettre de prendre sereinement vos fonctions.
Des missions variées offrant une réelle montée en compétences.
Avantages du poste :
Poste à pourvoir en CDI.
Chèques vacances - 420 euros
Carte cadeau sur la période de Noël - 180 euros.
Carte déjeuné.
Related keywords
Human ResourcesHRISOnboardingPersonnel AdministrationComplianceTraining ManagementTransportation SectorAdministrative SupportMedical VisitsEmployee Files
L'URGENCE TRANSPORTEE
Coursier - Transport Urgent/Express - Transport sensible
Du colis au camion complet - 7j/24h
Industry
Transportation/Trucking/Railroad
Company size
51-200 employees
Founded
1997
Headquarters
Fretin, Hauts-de-France
LinkedIn followers
2,098
ENVOYE SPECIAL est une société de courses, transports urgents, navettes régulières proposant la gamme de véhicule et de services la plus complète du marché.
Nous effectuons des missions allant du pli , à la semi complète.
Les collaborateurs animant l’équipe d’Envoyé spécial, ont tous un parcours d’expérience dans nos métiers.
Nos interventions sont réalisées en journée, de nuit, le weekend et les jours fériés.
90 % de notre activité est réalisée avec notre personnel et notre matériel.
ENVOYE SPECIAL est leader sur son secteur d’activité notamment par son volume de réalisation, par son personnel adapté, par son refus de recours à une sous-traitance globale dévalorisant à nos yeux la qualité de service, par ses implantations et par la plus large gamme de véhicule disponible sur nos métiers.
Nous sommes implantés à Lesquin (59), notre siège social, Arras, Valenciennes, Rouen, Le Havre, Compiègne, Chalons en Champagne et Montpellier.
Nous sommes titulaires de diverses autorisations de transports soumis à réglementation telles que les marchandises dangereuses, les déchets, convoi exceptionnel 1ère catégorie, aérosureté, colis sensibles... Nos chauffeurs reçoivent tous une formation ADR, gestes et postures, eco-conduite, et chariot élévateur en complément des autres formations liées aux profils de nos clients.
Nous investissons régulièrement dans des outils de production moderne nous permettant d’être précurseur dans nos domaines d’activité en proposant à nos clients via Internet : envoi d'une mission, programmer des informations sur le déroulement d’un transport, connaitre le positionnement d’un véhicule en instantané, accéder une POD, factures dématérialisées..
Le cycle de renouvellement de notre flotte de véhicule est de 3 ans afin de bénéficier des nouvelles normes environnementales et réduire notre impact CO2.
Pour toutes demandes de transport ou de sollicitations, vous pouvez nous contacter sur [email protected] ou au 03.20.16.48.48.
Offices: 172, Boulevard du Petit Quinquin, Fretin, Hauts-de-France 59273, FR · ZAC de la Petite Gironde, SAINT GIBRIEN, CHAMPAGNE 51510, FR · Rue du Cardo, ACTIPARK, Bailleul-Sir-Berthoult, Hauts-de-France 62580, FR · 4, rue Paul Eluard, ZI 2, TRITH SAINT LEGER, 59125, FR · Rue du Long-Boël, Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie 76800, FR
Transport urgenttransport expressCoursiertransport frigorifiqueTransport dédiéand transport sécuriséTransportationRentalCourier Service
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Transportation/Trucking/Railroad
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Les collaborateurs animant l’équipe d’Envoyé spécial, ont tous un parcours d’expérience dans nos métiers.
Nos interventions sont réalisées en journée, de nuit, le weekend et les jours fériés.
90 % de notre activité est réalisée avec notre personnel et notre matériel.
ENVOYE SPECIAL est leader sur son secteur d’activité notamment par son volume de réalisation, par son personnel adapté, par son refus de recours à une sous-traitance globale dévalorisant à nos yeux la qualité de service, par ses implantations et par la plus large gamme de véhicule disponible sur nos métiers.
Nous sommes implantés à Lesquin (59), notre siège social, Arras, Valenciennes, Rouen, Le Havre, Compiègne, Chalons en Champagne et Montpellier.
Nous sommes titulaires de diverses autorisations de transports soumis à réglementation telles que les marchandises dangereuses, les déchets, convoi exceptionnel 1ère catégorie, aérosureté, colis sensibles... Nos chauffeurs reçoivent tous une formation ADR, gestes et postures, eco-conduite, et chariot élévateur en complément des autres formations liées aux profils de nos clients.
Nous investissons régulièrement dans des outils de production moderne nous permettant d’être précurseur dans nos domaines d’activité en proposant à nos clients via Internet : envoi d'une mission, programmer des informations sur le déroulement d’un transport, connaitre le positionnement d’un véhicule en instantané, accéder une POD, factures dématérialisées..
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