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Jobs at FIM Unternehmensgruppe (Now Hiring) — 1 open

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Senior Property Manager (w/m/d) ab 01.11.2026

Bamberg, Bavaria, Germany · On-site

Senior

Ihre Aufgaben Administrative Verwaltung eines zugewiesenen Portfolios von Einzelhandelsimmobilien (Objektverwaltung/Property Management) sowie fachlicher Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Immobilienverwaltung d…

Skills: Property Management, Retail Real Estate, Service Charge Accounting, Rent Indexing, Technical Building Equipment

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Senior Property Manager (w/m/d) ab 01.11.2026

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  • Full-time
  • professional certificate, bachelor degree
  • 30 Days Vacation, Additional Vacation for Christmas Eve and New Year's Eve, Corporate Benefits (Discounts and Coupons), Parking Ticket Subsidy, Modern High-Quality Office Equipment, Professional Development and Training
  • Posted 12d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Manage a portfolio of retail properties, serving as the primary contact for tenants and service providers while handling administrative tasks like service charge settlements and rent adjustments. Oversee technical building maintenance, process optimization, and support the acquisition and sale of properties.

Requirements

Requires a degree or certification in real estate management with several years of experience in property management, preferably in the retail sector. Candidates should possess knowledge of HOAI, VOB/B, and VAT regulations, along with strong leadership and negotiation skills.

Full job description

Ihre Aufgaben

Administrative Verwaltung eines zugewiesenen Portfolios von Einzelhandelsimmobilien (Objektverwaltung/Property Management) sowie fachlicher Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Immobilienverwaltung des zugewiesenen Portfolios für Mieter, Dienstleister und Dritte. Die Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit einem eingespielten Team.


  • Erstellen und Prüfen von Nebenkostenabrechnungen
  • Durchführung von (indexbasierten) Mieterhöhungen und Staffelmietanpassungen
  • Prüfung und strukturierte Bearbeitung eingehender Mängelmeldungen
  • Vertiefte Kenntnisse in technischer Gebäudeausstattung und damit zusammenhängenden Prüfungen, Wartungsumfang und -intervalle
  • Kenntnisse in versicherungsrechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit bebauten Grundstücken
  • Erstellung von Dienstleistungsverträgen nebst Leistungsverzeichnissen
  • Fundierte Ersteinschätzung des technischen Zustands einer Immobilie, ggf. verbunden mit einer groben Kostenprognose
  • Aktives Portfoliomanagement inkl. Unterstützung bei An- und Verkäufen
  • Planung, Koordination und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen bei Immobilien des Portfolios
  • Permanente Prozessoptimierung
  • Optimierung der Bewirtschaftungskostensituation auf Objektebene
  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung
  • Forderungsmanagement inkl. Mahn- und Vollstreckungsbescheid
  • Übergaben bzw. Abnahmen von Mieteinheiten
  • Überwachung und Pflege der Stammdaten
  • Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen oder Umbauten
  • Koordination und Steuerung externer Dienstleister


Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/ -frau, gerne mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt/in, Studium oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung
  • Erfahrung im Bereich Handelsimmobilien, wäre von Vorteil, ist jedoch keine Voraussetzung.
  • (erste) Kenntnisse in HOAI und VOB/B
  • Kenntnisse bezogen auf die umsatzsteuerliche Behandlung von Mietern (Brutto-/Nettomieter)
  • Erfahrung Immobilienverwaltungssoftware „Realax“ wäre von Vorteil, ist jedoch keine Voraussetzung.
  • Hohes Engagement, ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln mit dem Blick auf das Wesentliche
  • Analytische und lösungsorientierte Denkweise
  • (erste) Führungserfahrung bzw. Übernahme von Verantwortung innerhalb des Property Management-Teams, verbunden mit dem Willen, Dinge nach vorne zu bringen

Was wir bieten

  • 30 Tage Urlaub - zzgl. Urlaub für Heiligabend und Silvester.
  • Corporate Benefits - Attraktive Vergünstigungen, Gutscheine, Coupons und Rabatte bei verschiedensten Anbietern.
  • Parkticket - Wir übernehmen die Gebühren Ihres Parktickets.
  • Moderne, hochwertige Büroausstattung - Wir statten Sie mit hochwertigem, modernem Mobiliar und IT-Equipment aus.
  • Weiterbildung - Wir begrüßen, fördern und unterstützen Sie bei der beruflichen Weiterentwicklung und organisieren mit Ihnen gemeinsam geeignete Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Sommerfeste, Teambuilding-Events, Weihnachtsfeiern - Um unsere anhaltende Erfolgsgeschichte zu zelebrieren und uns bei unserem Team zu bedanken, ermöglichen wir gemeinsame Erlebnisse. Die ausgewählten Lokalitäten, Reisen, Events oder Speisen sind stets auf gehobenem Niveau und hinterlassen eine besondere Erinnerung.
  • uvm.

About us

Die FIM Unternehmensgruppe, mit Sitz in Bamberg, versteht sich als Spezialist und institutioneller Anleger für Handelsimmobilien sowie als Projektentwickler im Bereich Reorganisation und Optimierung von Bestandsimmobilien. Im Fokus steht die Bestandshaltung von Handelsimmobilien mit hoher Nachhaltigkeit sowie weiterem Wertschöpfungspotential. Das Portfolio umfasst in erster Linie Lebensmittelmärkte, Fachmarktzentren sowie innerstädtische Immobilien mit einem übergeordneten Handelsbezug. Mit einem Volumen von etwa 800 Millionen Euro treibt die FIM Unternehmensgruppe den kontinuierlichen Ausbau des Bestandsportfolios an.


Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an Frau Rebecca Golaczewski unter j[email protected] (bitte ausschließlich im Format von PDF-Dateien).

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Property ManagementRetail Real EstateService Charge SettlementRent IndexingTechnical Building EquipmentPortfolio ManagementRealaxHOAIVOB/BVATClaims ManagementAsset ManagementFacility ManagementBambergFIM Group

About FIM Unternehmensgruppe

LinkedInVisit site

Ihr Spezialist für Handelsimmobilien

Industry
Real Estate
Company size
51-200 employees
Founded
2014
Headquarters
Bamberg, Bayern
LinkedIn followers
1,140

Das Kerngeschäft der FIM Unternehmensgruppe ist der kontinuierliche Ausbau des bereits bestehenden Handelsimmobilienportfolios durch den Ankauf weiterer geeigneter Immobilien und die Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen, die den Wert des Immobilienbestandes permanent erhalten bzw. steigern. Unsere Kernkompetenen umfassen sämtliche Aspekte der Handelsimmobilie, angefangen bei Ankauf und Optimierung, Planung und Realisierung bis hin zu Vermietung und Verkauf. Die FIM Unternehmensgruppe versteht sich als institutioneller Anleger für Handelsimmobilien sowie als Projektentwickler im Bereich Reorganisation und Optimierung von Bestandsimmobilien. Hierbei liegt der Schwerpunkt im Bereich des Lebensmitteleinzelhandels. Die vielfältigen Facetten dieses Gebiets werden durch die jeweiligen Mitarbeiter und Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe kompetent bearbeitet. Aktuell hält bzw. bearbeitet die FIM Unternehmensguppe eine Vielzahl von Immobilien bzw. Projekten. Insgesamt handelt es sich um über 100 bebaute und unbebaute Grundstücke sowie Projekte mit einem Gesamtvolumen im dreistelligen Millionenbereich. Zur Erweiterung unseres Portfolios sind wir weiterhin auf der Suche nach interessanten Investitionsmöglichkeiten, entsprechend unserem Anforderungsprofil. Das Bestandsportfolio genießt innerhalb der FIM Unternehmensgruppe in sämtlichen Unternehmensbereichen und bei Entscheidungen jedweder Art stets die zentrale Aufmerksamkeit. Jede potenzielle Ankaufsimmobilie durchläuft verschiedene Prozesse zur Prüfung ihrer Nachhaltigkeit und ihres Wertschöpfungspotentials. Das Portfolio umfasst in erster Linie Lebensmittelmärkte, Fachmarktzentren sowie innerstädtische Immobilien mit einem übergeordneten Handelsbezug.

Offices: Luitpoldstraße 48b, Bamberg, Bayern 96052, DE

ImmobilienReal EstateBauprojekteVermietungAsset ManagementProperty Managementand OptimierungManagement ConsultingReal EstateProperty Development
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Das Kerngeschäft der FIM Unternehmensgruppe ist der kontinuierliche Ausbau des bereits bestehenden Handelsimmobilienportfolios durch den Ankauf weiterer geeigneter Immobilien und die Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen, die den Wert des Immobilienbestandes permanent erhalten bzw. steigern. Unsere Kernkompetenen umfassen sämtliche Aspekte der Handelsimmobilie, angefangen bei Ankauf und Optimierung, Planung und Realisierung bis hin zu Vermietung und Verkauf. Die FIM Unternehmensgruppe versteht sich als institutioneller Anleger für Handelsimmobilien sowie als Projektentwickler im Bereich Reorganisation und Optimierung von Bestandsimmobilien. Hierbei liegt der Schwerpunkt im Bereich des Lebensmitteleinzelhandels. Die vielfältigen Facetten dieses Gebiets werden durch die jeweiligen Mitarbeiter und Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe kompetent bearbeitet. Aktuell hält bzw. bearbeitet die FIM Unternehmensguppe eine Vielzahl von Immobilien bzw. Projekten. Insgesamt handelt es sich um über 100 bebaute und unbebaute Grundstücke sowie Projekte mit einem Gesamtvolumen im dreistelligen Millionenbereich. Zur Erweiterung unseres Portfolios sind wir weiterhin auf der Suche nach interessanten Investitionsmöglichkeiten, entsprechend unserem Anforderungsprofil. Das Bestandsportfolio genießt innerhalb der FIM Unternehmensgruppe in sämtlichen Unternehmensbereichen und bei Entscheidungen jedweder Art stets die zentrale Aufmerksamkeit. Jede potenzielle Ankaufsimmobilie durchläuft verschiedene Prozesse zur Prüfung ihrer Nachhaltigkeit und ihres Wertschöpfungspotentials. Das Portfolio umfasst in erster Linie Lebensmittelmärkte, Fachmarktzentren sowie innerstädtische Immobilien mit einem übergeordneten Handelsbezug.

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