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Jobs at Falling Walls Foundation (Now Hiring) — 1 open

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HR Manager (gn)

Berlin, Germany · Hybrid

Mid level

Über das Projekt Du möchtest Personalarbeit nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Du schätzt die Vielfalt eines dynamischen Arbeitsumfelds und möchtest Mitarbeitende während ihres gesamten Employee Life Cycles be…

Skills: HR Generalist, German Labor Law, Recruiting, Personnel Administration, Personio

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HR Manager (gn)

Falling Walls Foundation

Berlin, Germany • Hybrid

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Mid level

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  • Part-time, Temporary
  • bachelor degree, professional certificate
  • Mobile Working, Flexible Working Hours, Family-Friendly Measures, Regular Team Events, Office with Terrace and Courtyard, Fresh Fruit and Drinks
  • Posted 8d ago
  • ~30 hrs/week
  • German

Responsibilities

Manage the full employee life cycle for project teams, including administration, recruiting, and payroll preparation. Drive the development of HR processes and lead small-scale digitalization and organizational projects.

Requirements

Requires 2-3 years of HR experience and a degree or vocational training in a relevant field. Must possess strong knowledge of German labor law and experience with the HRIS Personio.

Full job description

Über das Projekt

Du möchtest Personalarbeit nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Du schätzt die Vielfalt eines dynamischen Arbeitsumfelds und möchtest Mitarbeitende während ihres gesamten Employee Life Cycles begleiten? Dann bist Du bei uns genau richtig.

In unserem HR-Team übernimmst Du Verantwortung für eigene Betreuungsbereiche und arbeitest eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Projektteams zusammen. Dabei verbindest Du operative Personalarbeit mit strategischen Themen und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Strukturen. In unserem kleinen Team erwarten Dich ein Fundament aus eingespielten Prozessen, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, sichtbar etwas zu bewegen. Von Recruiting über Personaladministration bis hin zu Digitalisierungs- und Organisationsprojekten leistest Du einen wichtigen Beitrag dazu, dass Falling Walls ein attraktiver und zukunftsorientierter Arbeitgeber bleibt.

Wir suchen Dich zum 01.09.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt (30 Stunden/Woche), damit du unser HR-Team mit Fachwissen, Eigeninitiative und Begeisterung für moderne Personalarbeit verstärkst. Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst das Personalmanagement für einige unserer Projektteams bzw. ihre Mitarbeitenden, u. a. Administration, On- & Offboarding, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Ausstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
  • Du berätst und unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten während des gesamten Employee Life-Cycles und hast ein offenes Ohr für ihre HR-Themen
  • Du verantwortest das Recruiting für Deinen Bereich
  • Du übernimmst eigene kleine HR-Projekte und arbeitest an größeren Projekten mit, wie z. B. zu den Themen Arbeitszeit, digitale Lohnabrechnung, Mitarbeitendenbindung, Talent- und Bewerbendenmanagement
  • Du dokumentierst und optimierst Prozesse und erstellst HR-Vorlagen, wie z. B. Standard- und Infotexte, Prozessdarstellungen, Vertragsvorlagen

Ihre Aufgaben

Dein Profil

  • Du hast bereits Erfahrungen als HR-Generalist und Du hast Lust Verantwortung zu übernehmen
  • Du hast min. 2-3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, sowie ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung in einer HR-relevanten Fachrichtung (Personalmanagement, Jura, Personalfachkauffrau oder Personalfachkaufmann)
  • Du hast sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des deutschen Arbeitsrechts (TzBfG, ArbZG, SGB, BEEG, MuSchG, BUrlG, BGB, AGG) und kennst Dich mit der vorbereitenden Lohnbuchhaltung aus
  • Du besitzt Erfahrungen mit der HRIS Personio und hast generell eine Affinität zu digitalen Tools
  • Du arbeitest gerne proaktiv im Team und gestaltest Deinen Arbeitsbereich aktiv mit
  • Du hast die Fähigkeit, Dich in andere Personen hineinzuversetzen und gute Menschenkenntnis
  • Du besitzt exzellente Kommunikations-Skills auf Deutsch und Englisch
  • Nice to have:
    • Erfahrungen in einer NGO, gGmbH und/oder dem öffentlichen Sektor
    • Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit
    • Kenntnisse im Betrieblichen Eingliederungsmanagement

Du erfüllst nicht jeden Punkt auf der Anforderungsliste? Bewirb Dich gern trotzdem,
denn Lernbereitschaft- und -fähigkeit sind uns wichtiger.

Ihr Profil

Warum wir?

Wir bieten Dir
  • die Möglichkeit, Dich aktiv und kreativ bei Falling Walls einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
  • ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
  • ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
  • die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
  • regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Kreuzberg mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
  • 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft

About us

Die Falling Walls Foundation steht für Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert. Seit 2009 bringt die gemeinnützige Organisation weltweit führende Vordenkerinnen und Vordenker aus Wissenschaft, Innovation und Gesellschaft zusammen. Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsorganisationen sowie Vertreterinnen und Vertreter aus Politik, Kultur und Medien diskutieren bei den Falling Walls Formaten gemeinsam die zentrale Frage: “Which are the next walls to fall in science and society?”

Mit ihren vielfältigen Programmen macht die Falling Walls Foundation wissenschaftliche Durchbrüche sichtbar und fördert den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft. Dabei verbindet sie Disziplinen - von Naturwissenschaften und Technologie bis zu Sozial- und Geisteswissenschaften - und setzt ein starkes Zeichen für internationale Zusammenarbeit und interdisziplinären Austausch.

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Human ResourcesPersonioGerman Labor LawTzBfGArbZGSGBBEEGMuSchGBUrlGBGBAGGEmployee Life CycleRecruitingPayrollNGONon-Profit

About Falling Walls Foundation

LinkedInVisit site

Falling Walls fosters discussion on research and innovation and promotes the latest scientific findings.

Industry
Research Services
Company size
51-200 employees
Founded
2009
Headquarters
Berlin
LinkedIn followers
23,261

The Falling Walls Foundation connects science, business and society to shape the future through impactful ideas. Inspired by the fall of the Berlin Wall on 9 November 1989, the Foundation promotes breakthrough thinking and builds a global network of leaders in academia, business and the public sector. Our initiatives include: - Falling Walls Lab: A platform for emerging scientists to showcase innovative research. - Falling Walls Venture: Highlighting promising science-based startups. - Falling Walls Engage: Recognising outstanding science engagement. - Female Science Talents: Empowering women in science. Berlin Science Week: A vibrant festival of scientific ideas. Creative Bureaucracy Festival: Celebrating innovation in the public sector. Annual Highlight: Join us for the Falling Walls Science Summit, held annually from November 6-9 in Berlin, where global leaders discuss scientific breakthroughs that can solve grand challenges. Learn more: https://falling-walls.com/science-summit

Offices: Kochstr. 6-7, Berlin, 10969, DE

Scientific Research and InnovationScience EngagementEntrepreneurshipGender Equality in ScienceInterdisciplinary CollaborationGlobal NetworkingScience Communication and Public Outreachand Sustainable DevelopmentChemicalEnvironmental Engineering
View all jobs at Falling Walls Foundation

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