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Jobs at ESPG European Science Park Group (Now Hiring) — 1 open

ESPG European Science Park Group logoESPG European Science Park Group

Office Manager (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

<p>Die ESPG AG (European Science Park Group) ist der führende Investor für Forschungs- und Entwicklungsimmobilien in Deutschland. Mit einem deutschlandweit wachsenden Portfolio von 16 Immobilien bieten wir über 60 bonitä…

Skills: Office Management, Invoice Verification, Payment Processing, Basic Accounting, HR Processes

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Office Manager (m/w/d)

ESPG European Science Park Group

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany • Hybrid

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Mid level

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  • Full-time
  • professional certificate
  • Modern and dynamic work environment, Flat hierarchies, Flexible working conditions, Home office option, Individual development opportunities, Company mobile phone and laptop for private use
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Ensure smooth office and business operations while supporting accounting, payment processing, and HR processes. Assist with marketing, communication tasks, and the management of internal and external service providers.

Requirements

Requires completed vocational training in real estate, technical, or business administration with experience in office management or assistance. Must be proficient in MS Office and possess strong organizational and communication skills.

Full job description

Die ESPG AG (European Science Park Group) ist der führende Investor für Forschungs- und Entwicklungsimmobilien in Deutschland. Mit einem deutschlandweit wachsenden Portfolio von 16 Immobilien bieten wir über 60 bonitätsstarken Mietern mehr als 126.000 m² „Space to Innovate“.


Unsere Mieter sind in den Bereichen Life Sciences, Green Tech und Digital Transformation tätig. Wir entwickeln und betreiben Wissenschafts- und Innovationsstandorte in Nähe führender Universitäten und Forschungseinrichtungen und schaffen so langfristige Wachstumsräume für innovative Unternehmen.


Aufgaben



  • Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Geschäftsablaufs

  • Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung

  • Unterstützung in Personalprozessen (Bewerbungen, Verträge, Onboarding, Abwesenheiten, Reisemanagement)

  • Mitwirkung bei Presse-, Marketing- und Kommunikationsaufgaben; Verantwortung von Teilprojekten

  • Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern

  • Unterstützung bei administrativen Sonderthemen und bereichsübergreifenden Projekten


Qualifikation



  • Abgeschlossene Ausbildung mit immobilien-, technischem oder betriebswirtschaftlichem Bezug

  • Erfahrung im Office Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion

  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Hohes Organisationsvermögen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Idealerweise erste Erfahrung mit DATEV oder ähnlichen Systemen


Benefits


Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit unternehmerischem Spirit, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Sie arbeiten direkt mit Vorstand und Management zusammen und übernehmen verantwortungsvolle, vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenständigkeit.


Darüber hinaus erwarten Sie flexible Arbeitsbedingungen mit Home-Office Option, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein kollegiales und motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur. Diensthandy und Laptop können auch privat genutzt werden, zudem sorgen Getränke, Snacks, Team-Events und eine kostenlose Urban-Sports-Mitgliedschaft für ein angenehmes Arbeitsumfeld.


Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung.

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Office ManagementReal EstateDATEVMS WordMS ExcelMS PowerPointMS OutlookAccountingHuman ResourcesOnboardingLife SciencesGreen TechDigital TransformationAdministrative Support

About ESPG European Science Park Group

LinkedInVisit site

Space to innovate

Industry
Real Estate
Company size
2-10 employees
Founded
2018
Headquarters
Cologne

The European Science Park Group (ESPG) is one of the first German real estate companies to specialise in the development of science parks. The company provides customised space in attractive locations for industry-leading research, helping to create a stimulating environment for its tenants. ESPG already has extensive experience in the market, with 16 commercial properties across Europe, amounting to a total area of more than 126,000 square meters and a total value of approximately EUR 250 million. The ESPG management team – consisting of Dr. Ralf Nöcker and Markus Drews – uses its vast experience in both real estate, innovative technologies and banking to provide opportunities for long-term tenants and funding partners, creating a thriving ecosystem that promotes growth for all stakeholders.

Offices: Cologne, DE

View all jobs at ESPG European Science Park Group

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The European Science Park Group (ESPG) is one of the first German real estate companies to specialise in the development of science parks. The company provides customised space in attractive locations for industry-leading research, helping to create a stimulating environment for its tenants. ESPG already has extensive experience in the market, with 16 commercial properties across Europe, amounting to a total area of more than 126,000 square meters and a total value of approximately EUR 250 million. The ESPG management team – consisting of Dr. Ralf Nöcker and Markus Drews – uses its vast experience in both real estate, innovative technologies and banking to provide opportunities for long-term tenants and funding partners, creating a thriving ecosystem that promotes growth for all stakeholders.

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