Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site
Sachbearbeitung Verwaltung und Leistungserfassung (m/w/d) 📍 Mainz 📅 ab sofort 💼 Vollzeit 📄 Unbefristet Sie möchten hinter den Kulissen eines der größten Rettungsdienste in Rheinland-Pfalz mitwirken? Sie arbeiten gern…
Skills: Billing, Invoicing, Administrative Management, Microsoft Word, Microsoft Excel
Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany • On-site
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The role involves managing administrative and economic processes for the emergency services, including billing, invoice processing, and correspondence with health insurance providers. You will also be responsible for reception duties, mail handling, and ensuring the completeness of billing documents.
A completed commercial vocational training is required, with experience in invoicing or administration and knowledge of Microsoft Office being advantageous. Candidates should possess strong numerical skills, a structured way of working, and the ability to work independently within a team.
📍 Mainz
📅 ab sofort
💼 Vollzeit
📄 Unbefristet
Sie möchten hinter den Kulissen eines der größten Rettungsdienste in Rheinland-Pfalz mitwirken?
Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten Zahlen, Unterlagen und Fristen im Blick und finden auch bei komplexen Vorgängen den richtigen Weg?
Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team?
An unserem Verwaltungsstandort in Mainz unterstützen Sie gemeinsam mit einem engagierten Team die organisatorischen und wirtschaftlichen Abläufe unseres Rettungsdienstes. Sie sorgen dafür, dass Leistungen korrekt erfasst, Unterlagen geprüft und Rechnungen zuverlässig bearbeitet werden.
Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag dafür, dass unsere Kolleginnen und Kollegen im Rettungsdienst rund um die Uhr für die Menschen in Rheinhessen-Nahe im Einsatz sein können.
Verwaltung des Empfangs einschließlich Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen
Ermittlung der zuständigen Kostenträger für Krankentransporte und Rettungsdiensteinsätze
Bearbeitung von Rechnungsrückläufern einschließlich Recherche von Leistungsträgern und Adressdaten
Korrespondenz mit Krankenkassen, Krankenhäusern, Leitstellen, Behörden, Leistungserbringern und Privatzahlern
Prüfung von Verordnungen, Leitstellenprotokollen, Kostenübernahmen und weiteren Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit und Abrechnungsfähigkeit
Durchführung des elektronischen Datenträgeraustauschs
Erstellung und Versand von Rechnungen
Bearbeitung und Durchführung von Mahnläufen
Prüfung und Recherche von Inkassovorgängen
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung im Bereich Faktura, Abrechnung oder Verwaltung von Vorteil
Kenntnisse der Software EISA II von Vorteil
Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
Offenheit für neue Aufgaben und Zusammenarbeit im Verwaltungsteam
💰 Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung
📈 Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung bei der Eingruppierung
📊 Gehaltsentwicklung mit zunehmender Betriebszugehörigkeit
⏰ Gleitzeitregelungen und flexible Arbeitszeitgestaltung
🏢 Moderner Verwaltungsstandort mit ergonomischen Arbeitsplätzen
🚉 Sehr gute Verkehrsanbindung
🚗 Möglichkeit zur Anmietung eines Parkplatzes im Gebäude
💻 Moderne und innovative Softwarelösungen
🛡️ Betriebliche Zusatzversorgung und Betriebsrentenförderung
❤️ Gesundheits- und Altersmanagement
🍎 Kostenlose Getränke sowie weitere Gesundheitsangebote
🎉 DRK-Mitarbeitervorteile und exklusive Corporate Benefits
🤝 Wertschätzende und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
📚 Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
✅ Zertifizierte Qualität seit über 10 Jahren
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Menschlich. Loyal. Engagiert. - Wir helfen gern.
Der DRK-Rettungsdienst Rheinhessen-Nahe ist der größte Rettungsdienst in Rheinland-Pfalz. Mit 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf neunzehn Rettungswachen, zehn Notarztstandorten und einer Leitstelle sind wir rund um die Uhr für die Menschen in der Region Rheinhessen-Nahe im Einsatz. Mit hohem Engagement und professioneller Kompetenz sorgen wir in der Notfallrettung für schnelle Hilfe bei medizinischen Notfällen und eine fachliche Betreuung von Patienten im Krankentransport. Als gemeinnütziges Unternehmen übernehmen wir auch Verantwortung für eine soziale Unternehmenskultur im Sinne der Rotkreuzgrundsätze.
Offices: Binger Straße 25, Mainz, Rheinland-Pfalz 55131, DE
Menschlich. Loyal. Engagiert. - Wir helfen gern.
Der DRK-Rettungsdienst Rheinhessen-Nahe ist der größte Rettungsdienst in Rheinland-Pfalz. Mit 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf neunzehn Rettungswachen, zehn Notarztstandorten und einer Leitstelle sind wir rund um die Uhr für die Menschen in der Region Rheinhessen-Nahe im Einsatz. Mit hohem Engagement und professioneller Kompetenz sorgen wir in der Notfallrettung für schnelle Hilfe bei medizinischen Notfällen und eine fachliche Betreuung von Patienten im Krankentransport. Als gemeinnütziges Unternehmen übernehmen wir auch Verantwortung für eine soziale Unternehmenskultur im Sinne der Rotkreuzgrundsätze.
Offices: Binger Straße 25, Mainz, Rheinland-Pfalz 55131, DE
