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People Operations Specialist (m/w/d)

Munich, Bavaria, Germany · Hybrid

Mid level

Was dich erwartet Als People Operations Specialist (m/w/d) bist du eine zentrale Säule unserer täglichen Personalarbeit mit den Schwerpunkten Personaladministration und Systempflege in Deutschland und acht weiteren Lände…

Skills: HR Administration, HR Systems Management, Payroll Data Preparation, Employee Lifecycle Management, German Labor Law

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People Operations Specialist (m/w/d)

ClimatePartner

Munich, Bavaria, Germany • Hybrid

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Mid levelHybrid · 3 days in office

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  • Full-time
  • professional certificate
  • Modern Centrally Located Offices, Sports Allowance, 30 Days Vacation, Flexible and Hybrid Work, Regular Check-ins and Development Discussions, Company Pension Scheme with Employer Contribution
  • Posted 9d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role focuses on HR administration and system maintenance across Germany and eight other countries, ensuring smooth people processes and high data quality. Responsibilities include managing the entire employee lifecycle, preparing payroll data, and collaborating with the works council.

Requirements

Candidates should have a commercial education or professional HR certification and relevant experience in people operations, ideally in an international setting. Proficiency in HR systems like Personio and a strong understanding of German labor law are required.

Full job description

Was dich erwartet

Als People Operations Specialist (m/w/d) bist du eine zentrale Säule unserer täglichen Personalarbeit mit den Schwerpunkten Personaladministration und Systempflege in Deutschland und acht weiteren Ländern. Du sorgst dafür, dass unsere People-Prozesse reibungslos laufen, unsere HR-Systeme sauber gepflegt sind und sich Mitarbeitende während ihres gesamten Employee Lifecycles gut begleitet fühlen. Dabei arbeitest du nah an den Menschen, hast gleichzeitig ein starkes Auge für Daten, Prozesse und rechtliche Rahmenbedingungen für Deutschland und weitere internationale Starndorte.
  • Du verantwortest die Administration, Pflege und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Systeme (Personio, flowmium etc.) und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
  • Du trägst die Verantwortung für die Vorbereitung und Pflege aller Payroll relevanten Daten und arbeitest eng mit dem internen Payroll Specialist zusammen.
  • Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von Onboarding, Vertragsmanagement und Personaländerungen bis hin zum Offboarding – und sorgst für einen professionellen, wertschätzenden Ablauf.
  • Du stellst die Einhaltung der länderspezifischen, rechtlichen Vorgaben sicher und arbeitest in Deutschland mit dem Betriebsrat zusammen.
  • Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Fragestellungen und arbeitest eng mit den Business Partnern zusammen.
  • Du wirkst an der Weiterentwicklung unserer People-Operations-Prozesse mit, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst Effizienz, Standardisierung und Operational Excellence aktiv voran.

Was du mitbringst

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise verfügst du zusätzlich über eine Weiterbildung zur geprüften Personalfachkauffrau/-mann.
  • Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Bereich People Operations idealerweise in einem internationalen Umfeld.
  • Du hast fundierte Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (bspw. Personio), und arbeitest sicher mit HR-Daten.
  • Du bringst ein fundiertes Verständnis für Arbeitsrecht mit, wobei Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und im Betriebsverfassungsrecht besonders wichtig sind.
  • Du arbeitest strukturiert, genau und selbstständig, denkst lösungsorientiert und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich, weitere Sprachen sind von Vorteil.

Benefits

Komm in unser dynamisches und internationales Team, in dem du so sein kannst, wie du bist. Wir arbeiten offen und unkompliziert zusammen und genießen es auch, uns außerhalb der Arbeit zu connecten. Neben einem Job mit Sinn bieten wir dir zudem die folgenden Benefits:
  • Unsere hellen, modernen Büros sind zentral gelegen und mit allen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen
  • Sport macht den Kopf frei und gibt uns ein gutes Gefühl! Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zu verschiedenen Sportangeboten
  • Wir bieten 30 Tage Urlaub, denn wir glauben, dass Auszeiten wichtig sind
  • Wir ermöglichen dir flexibles und hybrides Arbeiten (mit 60 % Präsenz im Büro), um Beruf- und Privatleben noch besser in Einklang bringen zu können
  • Teil unserer gelebten Feedback-Kultur sind regelmäßige Check-ins und Entwicklungsgespräche
  • Du hast die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss abzuschließen
  • Für uns ist es selbstverständlich mit kostenlosem Tee, Kaffee und Obst für dein Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu sorgen

Bewerbungsprozess

Klicke einfach auf den Button, um dich auf diese Stelle zu bewerben.

Hast du noch Fragen? Dann wende dich an Sandra Trageiser ([email protected]) aus dem People & Culture Team.

Die Schaffung eines integrativen Umfelds ist uns wichtig. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbenden die gleichen Chancen, ohne Rücksicht auf Besonderheiten. Wenn du angemessene Anpassungen benötigst, um das Bewerbungsverfahren für dich zugänglich zu machen, werden wir unser Bestes tun, um dir entgegenzukommen.

Erfahre mehr über die Arbeit bei ClimatePartner und finde weitere aktuelle Stellenangebote an unter climatepartner.com/careers.

About us

ClimatePartner unterstützt Unternehmen bei der Dekarbonisierung. Bei unserer Arbeit verbinden wir Software, die Prozesse vereinfacht und skaliert, mit persönlicher Beratung auf dem gesamten Weg zu Net Zero – von der CO2-Bilanzierung, Reduktion und Klimaschutzprojekten bis hin zur transparenten Kommunikation.

Mehr als 6.000 Unternehmen haben sich in über 20 Jahren mit ClimatePartner auf den Weg gemacht, für messbare Fortschritte im Klimaschutz und echten Mehrwert für ihr Business.

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PersonioFlowmiumPeople OperationsHR SystemsPayrollEmployee LifecycleLabor LawWorks CouncilOperational ExcellenceDecarbonizationNet ZeroHR AdministrationInternational HR

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Founded
2006
Headquarters
München, Bayern
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ClimatePartner supports companies in climate action: With our solution combining software and consulting, we support our clients in making a contribution to climate action and anchoring it in their strategy. Companies calculate carbon footprints for them or their products, set reduction targets, implement reductions, finance climate projects and are supported by ClimatePartner through to the communication of their climate action commitment. These five steps can be transparently tracked with the label ClimatePartner certified and the corresponding climate-ID page. Where these requirements cannot yet be met, we provide the opportunity to contribute to financing climate projects. This commitment can be demonstrated via the Financial climate contribution label as well as ClimatePartner’s established ID tracking. As we want to take climate action to a new level, we develop high-quality, certified climate projects with our ClimatePartner Impact business division. In addition to the positive effects on the climate, these and the other projects from the ClimatePartner portfolio provide additional benefits for the local communities, guided by the UN’s Sustainable Development Goals. ClimatePartner was founded in Munich in 2006. Our more than 500 employees in Barcelona, Berlin, Boston, Essen, Frankfurt, London, Milan, Munich (HQ), Paris, Stockholm, The Hague, Vienna, and Zurich support more than 6,000 companies from over 60 countries. Learn more at www.climatepartner.com Imprint: www.climatepartner.com/en/imprint

Offices: St.-Martin-Str. 59, München, Bayern 81669, DE · Margaretenstraße 96/3b, Wien, Wien 1050, AT · Technoparkstrasse 1, Zürich, 8005, CH · 25 Lavington Street, Sustainable Bankside II, London, England SE1 0NZ, GB

Carbon balancingClimate action solutionsCO2 calculationCO2 reductionSustainable procurementClimate action for companiesCorporate climate actionClimate actionCalculate carbon footprintSet reduction targets
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