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Jobs at Citeo (Now Hiring) — 7 open

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CHARGE.E ADMINISTRATIF DE PROJETS - F/H - CDD 6 MOIS

Paris, Ile-de-France, France · Hybrid

$30k–$33k/yr

Entry level

CITEO CHARGE.E ADMINISTRATIF DE PROJETS - F/H - CDD 6 MOIS Citeo est un éco-organisme qui assure une mission d’intérêt général : réduire l’impact environnemental des emballages ménagers et des papiers graphiques. Entrepr…

Skills: Contract Management, Financial Justification Control, Administrative Support, Microsoft Excel, Microsoft Word

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CHARGE.E DE MISSIONS IA - F/H - ALTERNANCE

Paris, Ile-de-France, France · Hybrid

Entry level

CITEO CHARGE.E DE MISSIONS IA - F/H - ALTERNANCE Citeo est un éco-organisme qui assure une mission d’intérêt général : réduire l’impact environnemental des emballages ménagers et des papiers graphiques. Entreprise à miss…

Skills: Generative AI, Large Language Models, Prompt Engineering, Python, No-code/Low-code

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COMPTABLE CONFIRME(E) - F/H - CDI

Paris, Ile-de-France, France · Hybrid

$47k–$50k/yr

Senior

CITEO COMPTABLE CONFIRME(E) - F/H - CDI Citeo est un éco-organisme qui assure une mission d’intérêt général : réduire l’impact environnemental des emballages ménagers et des papiers graphiques. Entreprise à mission créée…

Skills: General Accounting, Taxation, Financial Statements Production, Bank Reconciliation, Fixed Asset Management

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ASSISTANT.E DE DIRECTION - F/H - CDI

Paris, Ile-de-France, France · Hybrid

$41k–$46k/yr

Senior

CITEO PRO ASSISTANT.E DE DIRECTION - F/H - CDI Citeo Pro est un éco-organisme dédié aux emballages professionnels. Filiale de Citeo, entreprise à mission engagée de longue date dans la Responsabilité Élargie du Producteu…

Skills: Executive Assistance, Budget Management, SAP, Calendar Management, Meeting Organization

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RESPONSABLE EMBALLAGES TECHNIQUES ET REEMPLOYABILITE - F/H - CDI

Paris, Ile-de-France, France · Hybrid

$55k–$65k/yr

Senior

CITEO RESPONSABLE EMBALLAGES TECHNIQUES ET REEMPLOYABILITE - F/H - CDI Citeo est un éco-organisme qui assure une mission d’intérêt général : réduire l’impact environnemental des emballages ménagers et des papiers graphiq…

Skills: Packaging Engineering, Circular Economy, Reuse Strategy, Industrial Process Management, Quality Management

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RESPONSABLE ADV & CREDIT MANAGEMENT - FINANCES - F/H - CDI

Paris, Ile-de-France, France · Hybrid

$42k–$47k/yr

Senior

CITEO RESPONSABLE ADV & CREDIT MANAGEMENT - FINANCES - F/H - CDI Citeo est un éco-organisme qui assure une mission d’intérêt général : réduire l’impact environnemental des emballages ménagers et des papiers graphiques. E…

Skills: Credit Management, Sales Administration, Cash Flow Analysis, VAT Tracking, Bank Reconciliation

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RESPONSABLE MARCHE DISTRIBUTION GSA - F/H - CDI

Paris, Ile-de-France, France · Hybrid

$50k–$58k/yr

Senior

CITEO RESPONSABLE MARCHE DISTRIBUTION GSA - F/H - CDI Citeo est un éco-organisme qui assure une mission d’intérêt général : réduire l’impact environnemental des emballages ménagers et des papiers graphiques. Entreprise à…

Skills: Account Management, Circular Economy, Stakeholder Management, Environmental Impact Reduction, Market Analysis

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CHARGE.E ADMINISTRATIF DE PROJETS - F/H - CDD 6 MOIS

Citeo

Paris, Ile-de-France, France • Hybrid

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Entry levelHybrid · 3 days in office

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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • $30k–$33k/yr
  • Temporary
  • associate degree
  • Variable pay of 6%, 18 RTT days per year, Remote work options, Integration program
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • French

Responsibilities

Provide administrative support for transverse projects, including the creation and management of contracts, orders, and third-party accounts. Monitor project progress, update dashboards, and act as the administrative point of contact for project teams.

Requirements

Requires a 2-year administrative degree (such as DUT GEA) and proficiency in Office tools, with SAP and Salesforce knowledge being a plus. Candidates must be rigorous, versatile, and possess strong relational and writing skills.

Full job description

CITEO

CHARGE.E ADMINISTRATIF DE PROJETS - F/H - CDD 6 MOIS

 

Citeo est un éco-organisme qui assure une mission d’intérêt général : réduire l’impact environnemental des emballages ménagers et des papiers graphiques. Entreprise à mission créée par le secteur de la grande consommation et de la distribution dans le cadre de la Responsabilité Elargie du Producteur (REP), Citeo finance et coconstruit des solutions de réduction, de réemploi, de recyclage et de lutte contre les déchets abandonnés. 

 

Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous accompagnons les acteurs économiques, 80 000 entreprises clients, à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat.

 

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 500 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

Nous croyons fermement en la richesse de la diversité. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail qui valorise chacun dans sa singularité et prend en compte les situations de handicap.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) administratif(ve) de projets pour assurer la contractualisation des projets transverses, analyser et contrôler les justificatifs financiers, et apporter un renfort administratif à l’équipe selon la charge d’activité.

 

La mission :

 

Vous serez en charge du support administratif des projets transverses (Appel à projets, Appel à manifestation d'intérêt, etc.).

 

Vos responsabilités incluront :

 

  • La gestion opérationnelle de dossiers :
    • Création de tiers, de contrats et de commandes dans les outils
    • Gestion des contrats : relecture, mise à jour, mise en signature et suivi, résiliation
    • Traitement des dossiers et opérations de contrôle de pièces dans le respect des délais et des règles contractuelles
    • Interface avec les porteurs de projets et les chefs de projets
    • Mise à jour des outils et tableaux de bord de suivi

 

  • Le support administratif : 
    • Restitution de l’avancement des projets de son périmètre
    • Référent administratif des équipes projets
    • Participation aux ateliers transverses
    • Participation aux recettages informatiques

Ces fonctions sont susceptibles de modification et d’évolution.

 

Votre profil :

 

Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 administratif type DUT GEA ou équivalent. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu’Excel et Word. La connaissance des outils informatiques Salesforce et SAP serait un plus, tout comme une connaissance générale dans le domaine des collectivités locales.

Nous recherchons une personne rigoureuse et fiable, polyvalente et capable de s’adapter. Vous devez faire preuve de souplesse, de diplomatie et de maîtrise de soi. Une curiosité d’esprit, un sens du travail en équipe, ainsi que des capacités relationnelles et rédactionnelles sont essentiels pour réussir dans ce poste.

 

Les conditions : 

 

Localisation : Le poste est basé à Paris. Notre siège se situe place de la Nation.

Contrat : c’est un CDD de six mois et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Télétravail : chez Citeo, l’importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. Notre accord prévoit jusqu'à 8 jours de télétravail par mois.

Rémunération : la fourchette salariale envisagée se situe entre 30 000€ et 33 000€ de fixe annuel, selon expérience, à laquelle s’ajoute une part variable de 6%. A affiner selon votre profil.

RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

 

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

 

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez Malika de la team RH puis votre futur manager.

Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.

Related keywords

Administrative ManagementContractualizationProject SupportSalesforceSAPExcelWordEnvironmental ImpactWaste ManagementExtended Producer ResponsibilityLocal AuthoritiesDashboard ManagementFinancial Control

About Citeo

LinkedInVisit site

Entreprise à mission, éco-organisme et acteur majeur de l’économie circulaire.

Industry
Environmental Services
Company size
201-500 employees
Founded
1992
Headquarters
Paris
LinkedIn followers
71,692

Citeo is a not-for-profit company founded from the merger of Eco-Emballages and Ecofolio with a view to reduce the environmental impact of packaging and paper. 250 committed, passionate Citeo employees work to help companies find solutions to their recycling problems, advising them on environmental responsibility, optimizing low-cost sorting and recycling procedures and motivating the public to adopt user-friendly effective sorting.

Offices: 2 bis avenue de Taillebourg, Paris, 75011, FR

Environmental ConsultingPackaging ServicesRecyclingManufacturing
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