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Werkstudent People & Culture / Office Management (m/w/d)

Berlin, Germany · Hybrid

Entry level$15M raised

Wir suchen ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d), der unser People & Culture Team im Alltag unterstützt – verlässlich, strukturiert und mit einem guten Gespür für Menschen. Deine Aufgaben Du treibst den Recruiting-Alltag…

Skills: Recruiting Coordination, Onboarding & Offboarding, Office Management, Event Planning, Personnel Data Management

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Werkstudent People & Culture / Office Management (m/w/d)

Caeli Wind

Berlin, Germany • Hybrid

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Entry levelHybrid · 3 days in office

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  • Internship, Part-time
  • bachelor degree
  • Meaningful work supporting the energy transition, Practical experience, Flexible working model, Creative freedom and high level of personal responsibility, Flat hierarchies, Short decision-making paths
  • Posted 8d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Support the People & Culture team by coordinating recruiting processes, managing onboarding/offboarding, and handling operational office management tasks. Additionally, assist in organizing company events and maintaining personnel records in Personio.

Requirements

Must be an enrolled student, preferably in Business Administration, Psychology, Social Sciences, or a similar field, with strong organizational skills and fluency in German and English. Experience with HR tools like Personio or an ATS is considered a plus.

Full job description

Wir suchen ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d), der unser People & Culture Team im Alltag unterstützt – verlässlich, strukturiert und mit einem guten Gespür für Menschen.

Deine Aufgaben

  • Du treibst den Recruiting-Alltag mit voran: Du koordinierst Interviewtermine, kommunizierst mit Bewerber:innen und pflegst das Bewerbermanagement
  • Du begleitest das On- und Offboarding von Kolleg:innen operativ – von der Vorbereitung über Equipment und Checklisten bis zu sauberen Übergaben
  • Du verantwortest operative Office-Themen (Bestellungen, Post, Dienstleister, Ausstattung & Ordnung) und bist erste Anlaufstelle im Büro
  • Du planst und organisierst Firmen- und Teamevents mit und unterstützt bei der Vorbereitung von Bieterpräsentationen im Berliner Büro (inkl. Catering & Empfang)
  • Du bringst dich in P&C-Projekten ein, etwa zu Prozessen, Weiterbildung oder Feedback-Formaten
  • Du pflegst Personaldaten und Dokumente (Verträge, digitale Personalakte, Personio) – diskret und sorgfältig
  • Du unterstützt Kolleg:innen im Tagesgeschäft und übernimmst assistierende Aufgaben

Das bringst du mit

Must-have:
  • Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in BWL, Psychologie, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Sehr gute Selbstorganisation und eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) und gute Englischkenntnisse (B2)
Nice-to-have:
  • Erste Erfahrung im HR- oder Office-Umfeld oder in kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise mit Personio oder einem ATS
  • Interesse an der Energiewende sowie Lust, in einem digitalen, datengetriebenen Umfeld zu arbeiten und mit Menschen im Austausch zu sein

Deine Vorteile bei uns

  • Sinnvolle Aufgabe – du unterstützt aktiv die Energiewende und sammelst echte Praxiserfahrung
  • Flexibles Arbeiten – hybrides Modell mit 3 Tagen im Berliner Office und der Möglichkeit, die restliche Zeit remote zu arbeiten
  • Gestaltungsspielraum – große Freiräume und echte Eigenverantwortung von Tag eins
  • Flache Hierarchien – kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • Die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen in einem wachsenden Team einzubringen

Du willst bei Caeli Wind die Energiewende mitgestalten?

Du willst bei Caeli Wind die Energiewende mitgestalten? Dann schick uns deinen Lebenslauf direkt über unser Karriereportal. Wir sind schon sehr gespannt dich kennenzulernen!

Unser Bewerbungsprozess besteht aus zwei Schritten: einem Kennenlerngespräch, einem fachlichen Interview inklusive praxisnaher Case Study.

Dein Ansprechpartner ist Felix Schwarz. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Erfahrungswege!

About us

Caeli Wind beschleunigt den Ausbau der Onshore-Windenergie – datenbasiert, strukturiert und partnerschaftlich.

Mit unserer digitalen Plattform identifizieren, analysieren und strukturieren wir Windenergiestandorte und bringen Flächeneigentümer und Projektentwickler effizient zusammen. So schaffen wir Transparenz, Vergleichbarkeit und Tempo in einem Markt, der lange von uneinheitlichen Prozessen und hoher Komplexität geprägt war.

Bisher haben wir über 2.000 MW Projektpotenzial vermittelt. Caeli Wind begleitet Projekte von der Flächenakquise über die fundierte Standortbewertung bis hin zu klar strukturierten Vergabe- und Vertragsprozessen.

Was uns auszeichnet: klare Daten, digitale Standards und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir sind ein wachsendes, interdisziplinäres Team mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und dem gemeinsamen Anspruch, die Energiewende messbar voranzubringen.

Related keywords

People & CultureHuman ResourcesOffice ManagementRecruitingPersonioATSEnergy TransitionOnshore Wind EnergyStartupPersonnel AdministrationEvent Management

About Caeli Wind

LinkedInVisit site

The Leading Platform for Wind Energy Sites

Industry
Services for Renewable Energy
Company size
51-200 employees
Founded
2021
Headquarters
Berlin, Berlin
LinkedIn followers
2,513
Total funding
$15M

Caeli Wind is the smart platform for wind energy sites – identifying prime locations, connecting landowners with project developers, and accelerating marketing for successful project implementation.

Offices: Mollstraße 32, Berlin, Berlin 10249, DE

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