Boulogne-Billancourt, Ile-de-France, France · Hybrid
Explorez l’optimisation et la valorisation des patrimoines ! Rejoignez le Pôle Performance Immobilière, regroupant trois de nos entités de référence dans le conseil et l'ingénierie immobilière. Engagés dans la transition…
Skills: Team Management, Financial Administration, Billing Processes, Tender Management, ERP Software
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France, France • Hybrid
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Manage and lead the administrative team across three entities to ensure structured administrative functions. Oversee financial monitoring, billing validation, and act as the primary liaison between management and support functions.
Requires significant experience in managing administrative teams and mastery of finance and tender processes within the real estate or services sector. Must be proficient in ERP tools and possess strong leadership and organizational skills.
Rejoignez le Pôle Performance Immobilière, regroupant trois de nos entités de référence dans le conseil et l'ingénierie immobilière.
Engagés dans la transition écologique et la performance durable des bâtiments, nos 3 structures partagent une ambition commune : structurer et optimiser leurs pratiques administratives pour accompagner leur croissance.
Face à leur développement, ces entités mutualisent aujourd'hui leur organisation et créent pour cela un poste central de Responsable Administratif de Pôle.
participer à des projets d'envergure,
bénéficier d'un rayonnement national,
vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ?
Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !
Rattaché(e) à la Direction du Pôle, vous serez au cœur de notre organisation, garantissant la structuration et l'animation de l'ensemble des fonctions administratives sur les 3 entités.
Management et animation de l'équipe :
Manager et animer l'équipe administrative du pôle (5 collaboratrices : 4 assistantes d'agence + 1 assistante de site)
Piloter le rituel de suivi hebdomadaire et accompagner la montée en compétences
Porter la transformation organisationnelle du service administratif
Pilotage administratif et financier :
Valider les factures d'achat et superviser le contrôle de la donnée projets
Assurer le contrôle global des reportings (chiffres, DSO, Appels d'Offres)
Produire des synthèses consolidées à destination de la direction
Interface et coordination :
Faire le relais entre la Direction du Pôle et les fonctions supports (RH, Finance, SI)
Harmoniser les pratiques administratives à l'échelle des 3 entités
Contribuer aux projets transverses et à l'amélioration continue des processus
Expérience :
Expérience significative en management d'équipes administratives
Maîtrise des processus finance/facturation et appels d'offres dans l'immobilier ou les services
Capacité avérée à travailler en environnement multi-entités et multi-sites
Compétences techniques :
Maîtrise des outils de gestion au-delà d'Excel (ERP, outils de facturation, plateformes AO)
Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse
Qualités personnelles :
Leadership et capacité à fédérer des équipes à distance
Posture de transformation, rigueur et organisation
Proactivité, esprit d'initiative et sens des priorités
Discrétion, exemplarité et excellent relationnel
Prime vacances conventionnelle
Intéressement aux résultats de l'entreprise
Accompagnement tutoré et formations adaptées aux spécificités métiers
Carte Ticket Restaurant 9,50€/jour (50 % pris en charge par l'entreprise)
Mutuelle d'entreprise familiale
Chèques cadeaux de Noël
Possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires
L'humain au cœur de notre parcours de recrutement :
Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !
Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.
Garantir la réussite de vos projets
BTP Consultants est un bureau de 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼̂𝗹𝗲 𝗧𝗲𝗰𝗵𝗻𝗶𝗾𝘂𝗲, 𝗖𝗼𝗼𝗿𝗱𝗶𝗻𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗦𝗣𝗦 et 𝗗𝗶𝗮𝗴𝗻𝗼𝘀𝘁𝗶𝗰𝘀 𝗜𝗺𝗺𝗼𝗯𝗶𝗹𝗶𝗲𝗿𝘀 présent à l'échelle nationale depuis plus de 𝟮𝟱 𝗮𝗻𝘀. Au cœur de notre entreprise, nous pensons qu’il est important de considérer nos métiers d’une autre manière. Ce regard neuf nous conduit à investir dans la Recherche et le Développement, et à nous engager dans des voies prometteuses telles que le 𝗕𝗜𝗠 et la 𝗰𝗼𝗻𝘀𝘁𝗿𝘂𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗺𝗼𝗱𝘂𝗹𝗮𝗶𝗿𝗲 𝗵𝗼𝗿𝘀-𝘀𝗶𝘁𝗲. Nous prenons en compte les enjeux et spécificités de chacun de vos projets, et définissons en concertation avec vos équipes, les différentes missions nécessaires : dispositions réglementaires, thermiques, acoustiques, fonctionnement des installations, etc. 𝗔 𝗹𝗮 𝗿𝗲𝗰𝗵𝗲𝗿𝗰𝗵𝗲 𝗱'𝘂𝗻 𝗻𝗼𝘂𝘃𝗲𝗮𝘂 𝗰𝗵𝗮𝗹𝗹𝗲𝗻𝗴𝗲 ? Rejoindre BTP Consultants, c’est avant tout intégrer une entreprise dynamique, conviviale et formatrice, portée par l’engagement de ses plus de 𝟱𝟬𝟬 𝗰𝗼𝗹𝗹𝗮𝗯𝗼𝗿𝗮𝘁𝗲𝘂𝗿𝘀 et plus de 𝟮𝟱 𝗮𝗴𝗲𝗻𝗰𝗲𝘀 partout en France.
Offices: Immeuble Central Gare, 1, Place Charles de Gaulle, Montigny-le-Bretonneux, France 78180, FR · 202 quai de Clichy, Clichy, France 92110, FR · 460, Boulevard du Mont-d'Est, Noisy-le-Grand, Île-de-France 93160, FR · 12, Avenue du Québec, Villebon-sur-Yvette, Île-de-France 91140, FR · 8, Rue Sainte-Lucie, Paris, Île-de-France 75015, FR
Garantir la réussite de vos projets
BTP Consultants est un bureau de 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼̂𝗹𝗲 𝗧𝗲𝗰𝗵𝗻𝗶𝗾𝘂𝗲, 𝗖𝗼𝗼𝗿𝗱𝗶𝗻𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗦𝗣𝗦 et 𝗗𝗶𝗮𝗴𝗻𝗼𝘀𝘁𝗶𝗰𝘀 𝗜𝗺𝗺𝗼𝗯𝗶𝗹𝗶𝗲𝗿𝘀 présent à l'échelle nationale depuis plus de 𝟮𝟱 𝗮𝗻𝘀. Au cœur de notre entreprise, nous pensons qu’il est important de considérer nos métiers d’une autre manière. Ce regard neuf nous conduit à investir dans la Recherche et le Développement, et à nous engager dans des voies prometteuses telles que le 𝗕𝗜𝗠 et la 𝗰𝗼𝗻𝘀𝘁𝗿𝘂𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗺𝗼𝗱𝘂𝗹𝗮𝗶𝗿𝗲 𝗵𝗼𝗿𝘀-𝘀𝗶𝘁𝗲. Nous prenons en compte les enjeux et spécificités de chacun de vos projets, et définissons en concertation avec vos équipes, les différentes missions nécessaires : dispositions réglementaires, thermiques, acoustiques, fonctionnement des installations, etc. 𝗔 𝗹𝗮 𝗿𝗲𝗰𝗵𝗲𝗿𝗰𝗵𝗲 𝗱'𝘂𝗻 𝗻𝗼𝘂𝘃𝗲𝗮𝘂 𝗰𝗵𝗮𝗹𝗹𝗲𝗻𝗴𝗲 ? Rejoindre BTP Consultants, c’est avant tout intégrer une entreprise dynamique, conviviale et formatrice, portée par l’engagement de ses plus de 𝟱𝟬𝟬 𝗰𝗼𝗹𝗹𝗮𝗯𝗼𝗿𝗮𝘁𝗲𝘂𝗿𝘀 et plus de 𝟮𝟱 𝗮𝗴𝗲𝗻𝗰𝗲𝘀 partout en France.
Offices: Immeuble Central Gare, 1, Place Charles de Gaulle, Montigny-le-Bretonneux, France 78180, FR · 202 quai de Clichy, Clichy, France 92110, FR · 460, Boulevard du Mont-d'Est, Noisy-le-Grand, Île-de-France 93160, FR · 12, Avenue du Québec, Villebon-sur-Yvette, Île-de-France 91140, FR · 8, Rue Sainte-Lucie, Paris, Île-de-France 75015, FR
