Paris, Ile-of-France, France · On-site
$30k–$56k/yr
I – PRÉSENTATION Sous l’autorité de la cheffe de cabinet du Recteur, le/la chargé.e de la logistique et de l'administration vient appuyer la gestion logistique et administrative des activités des services centraux de Par…
Skills: Logistics management, Administrative support, Event planning, Inventory management, Budget monitoring
Montreal, Quebec, Canada · On-site
I – PRÉSENTATION DU POSTE Sous la responsabilité de la directrice du numérique, le/la responsable numérique, exploitation et gestion sécurisée du parc informatique (multi-sites) joue un rôle clé dans la bonne gouvernance…
Skills: Microsoft 365, Intune, Entra ID, Defender for Office, Defender for Endpoint
Cambodia · On-site
I – PRÉSENTATION Sous la responsabilité de la directrice régionale adjointe - projets, le/la chargé.e de projets contribue à la conduite, à la réalisation, au suivi et à l’évaluation des projets portés par la direction r…
Skills: Project Management, Logical Framework, Risk Management, Monitoring and Evaluation, Budget Management
Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Morocco · On-site
I – PRÉSENTATION Installée à Rabat depuis 2012, la direction régionale AUF - Afrique du Nord anime un réseau de 68 membres dans cinq pays : Algérie, Libye, Maroc, Mauritanie et Tunisie. Elle compte trois (3) bureaux nati…
Skills: Project Management, Stakeholder Coordination, Monitoring and Evaluation, Administrative Support, Logistics Management
Cambodia · On-site
I – PRÉSENTATION Sous la responsabilité de la directrice régionale adjointe - projets, la/le responsable de projets assure la prospection de nouveaux bailleurs et opportunités pour le développement de l’AUF. Elle/il part…
Skills: Project management, Fundraising, Grant writing, International cooperation, Strategic partnerships
Cambodia · On-site
I – PRÉSENTATION Sous l’autorité hiérarchique du directeur régional, le/la chargé.e de communication met en œuvre la politique de communication de l’AUF au niveau régional et assure la promotion de l'AUF auprès des diffé…
Skills: Communication strategy, Public relations, Press relations, Event management, Digital communication
Paris, Ile-of-France, France · On-site
$76k–$109k/yr
I - PRÉSENTATION DU POSTE Sous la responsabilité de la directrice de la prospection et des projets, le/la directeur/trice adjoint.e de la DPP appuie cette dernière dans la gestion quotidienne de la direction et est respo…
Skills: Project Management, Strategic Planning, Budget Management, Human Resources Management, Partnership Development
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves supporting the administrative and logistical operations of the central services, including event organization, facility management, and inventory control. Additionally, the incumbent will handle travel arrangements, budget tracking, and ensure a secure and efficient working environment for staff.
Candidates must hold a college diploma in logistics, event management, or administration and possess at least three years of relevant experience. Proficiency in office software and the ability to work effectively in a multicultural, international environment are essential.
I – PRÉSENTATION
Sous l’autorité de la cheffe de cabinet du Recteur, le/la chargé.e de la logistique et de l'administration vient appuyer la gestion logistique et administrative des activités des services centraux de Paris (SCP). Il/elle assure une organisation optimale des SCP et un environnement de travail agréable.
II - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion logistique
Organiser la logistique des événements internes et externes (traiteur, disposition des salles, rangement, etc.)
Gérer les interventions logistiques des SCP (demandes individuelles des collaborateur.trice.s en interne, suivi des travaux généraux des locaux, gestion des prestataires externes, réapprovisionnement, inventaire, etc.)
Coordonner et planifier les besoins en matériel et fournitures de bureau : gérer les stocks, faire l’inventaire, assurer l’approvisionnement des espaces communs, etc.
Gestion administrative
Assurer la réception physique et téléphonique (accueil des visiteurs, réception et transfert des appels, etc.)
Gérer le courrier (entrant, sortant, fax et envoi prioritaire)
Participer à l’élaboration, au contrôle et au suivi des lignes budgétaires
Assurer un suivi auprès des fournisseurs et traiter les factures dans le logiciel comptable
Veiller à offrir un environnement de travail sécuritaire à l'ensemble du personnel (suivi des formations secouriste, évacuation, disposition des bureaux, etc.)
Assurer la gestion des accès, l’entretien et la sécurité des locaux
Gestion des missions
Être l’interlocuteur.trice principal.e avec l’agence de voyage
Procéder aux réservations de billets d’avion, de train, etc.
Procéder aux inscriptions d’assurance dans le cadre des déplacements professionnels des employé.e.s
Activer les forfaits téléphoniques, le cas échéant
Toute autre activité ou projet en lien avec le poste
III - QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
Diplôme d'études collégiales en gestion logistique, en événementiel ou administration
Expérience
Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un poste similaire
Expérience dans un contexte international, multisites et multiculturel, un atout
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Grande capacité à établir les priorités, à planifier les activités multiples et à respecter les délais
Faire preuve de méthode et de rigueur
Savoir évoluer dans un environnement international, diplomatique et multiculturel, tout en faisant preuve de discrétion et d'un excellent service à la clientèle
Être en mesure de travailler avec des équipes à distance
Des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires ; véhicule et permis de conduire, un atout
IV – CONDITIONS
Lieu de travail : Paris, France
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Rémunération annuelle : 29 952 à 55 960 € bruts
Date de l’entrée en poste : dès que possible
1er réseau universitaire au monde
L’Agence universitaire de la Francophonie, dont le siège est établi sur le campus de l’Université de Montréal (Canada-Québec), a vocation à contribuer à la construction et à la consolidation d’un espace scientifique en français en : - favorisant la coopération scientifique ; - formant des futurs acteurs du développement ; - soutenant la recherche et l’excellence ; - partageant l’expertise.
Offices: 3034 Boulevard Édouard-Montpetit, Montréal, Québec H3T 1J7, CA · 4, Place de la Sorbonne, Paris, Île-de-France 75005, FR
View all jobs at AUF1er réseau universitaire au monde
L’Agence universitaire de la Francophonie, dont le siège est établi sur le campus de l’Université de Montréal (Canada-Québec), a vocation à contribuer à la construction et à la consolidation d’un espace scientifique en français en : - favorisant la coopération scientifique ; - formant des futurs acteurs du développement ; - soutenant la recherche et l’excellence ; - partageant l’expertise.
Offices: 3034 Boulevard Édouard-Montpetit, Montréal, Québec H3T 1J7, CA · 4, Place de la Sorbonne, Paris, Île-de-France 75005, FR
View all jobs at AUF