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Le Responsable Sourcing ITO est chargé de piloter une équipe composée de responsables d’appels d’offres (Project Tender Managers) et d’analystes coûts, en charge du plan de sourcing et des processus de chiffrage pour l’ensemble des projets concernés.

L’objectif est de définir, dans les délais impartis, une stratégie d’achat robuste et compétitive, accompagnée de feuilles de coûts détaillées et d’une liste fournisseurs stable, tout en prenant en compte l’ensemble des exigences internes et externes propres à chaque appel d’offres.

Dans le cadre de la compétitivité coûts, le Responsable Sourcing ITO est également chargé de piloter et d’intégrer l’ensemble des initiatives de réduction de coûts dans le cadre des démarches de Value Engineering. Il veille à ce que les retours d’expérience et les bonnes pratiques en matière de productivité soient partagés au sein des équipes achats et tendering.

Pour tous les appels d’offres faisant l’objet d’une offre ferme (à l’exclusion des offres en mode cost+), le Responsable Sourcing ITO est responsable de l’établissement d’une formule de révision des prix, de l’identification des risques associés, de leur négociation avec les clients et de leur intégration dans le contrat de vente.

Le Responsable Sourcing ITO garantit le respect total de la culture d’entreprise et des principes d’intégrité dans les processus de chiffrage ITO.

Enfin, le Responsable Sourcing ITO agit en qualité de suppléant du Responsable achats P&L au sein des comités de revue des risques pour l’ensemble des sujets liés aux achats.

Missions:

• Participer de manière proactive à la phase d’appel d’offres et soutenir l’équipe dans la conquête du contrat.
• Contribuer à la définition des concepts lors des phases de pré-acquisition, de préparation des revues de sélection (screening) et des offres budgétaires.
• Après la phase de pré-acquisition, nommer et accompagner les Project Tendering Managers Sourcing et les Responsables Coûts.
• Communiquer avec l’équipe projet, garantir la disponibilité des ressources et assurer la répartition des tâches.
• Vérifier avec l’équipe que les spécifications client relatives aux activités Achats et Logistique sont bien prises en compte (écarts commerciaux, contractuels, juridiques et fiscaux) et soutenir la communication avec les équipes achats stratégiques, achats, ingénierie et qualité lorsque nécessaire.
• Assurer le suivi de la préparation des offres au sein de son équipe et représenter les parties prenantes concernées lors des revues d’offres.
• Examiner et approuver les TSS (Tender Sourcing Strategies), les coûts directs des équipements du projet ainsi que les principaux concepts techniques ou solutions spécifiques associés aux appels d’offres.
• Vérifier la cohérence entre la stratégie d’achat de l’offre (TSS) et les bases de coûts (PCDB ou équivalent) et garantir la stabilité du panel fournisseurs entre les phases ITO (Inquiry to Order) et OTR (Order to Remittance).
• Examiner et approuver la liste des fournisseurs retenus pour l’appel d’offres.
• S’assurer que toutes les exigences particulières, telles que la localisation ou les contraintes spécifiques du client, sont prises en compte.
• Garantir la robustesse des coûts équipements, la traçabilité des estimations et s’assurer que les chiffrages reposent sur des offres fournisseurs évaluées et de qualité suffisante.
• Vérifier également qu’un scénario « Fixed & Firm » est clairement défini pour chaque dossier.
• Veiller à ce que toutes les contributions attendues des parties prenantes internes soient définies, établies, revues et approuvées dans les délais. Ces contributions incluent notamment les actions de sécurisation des prix (Firming), les flux de trésorerie (Cash-Out / Cash-In), les formules d’indexation des prix, etc.
• Examiner et approuver les provisions pour risques (contingencies), les profils de risque, les évaluations de risques, les plannings projet ainsi que les éventuelles déviations de chaque offre, en collaboration avec les Tendering Managers et le Tendering Executive Leader.
• Gérer les risques liés aux achats, tels que l’hyperinflation ou les risques spécifiques fournisseurs, et proposer des mesures permettant de limiter l’impact des hausses de prix des matières lorsque ce risque ne peut être transféré au client.
• Capitaliser sur les retours d’expérience issus de projets similaires en exécution et les intégrer dans les futurs appels d’offres.
• Définir et piloter les outils, processus et méthodes de chiffrage Sourcing, tout en contribuant à leur amélioration continue.
• Examiner et approuver toutes les questions relatives aux risques achats dans le portail SFDC pour chaque appel d’offres.
• Soutenir les échanges avec les clients durant les phases d’appel d’offres, de clarification et de négociation.
• Participer activement et contribuer aux revues de risques nucléaires avec le management senior.
• Garantir un transfert fluide et complet du périmètre Achats & Logistique entre l’équipe Appels d’Offres et l’équipe d’Exécution Projet.

Responsabilités liées à la réduction des coûts (Cost-Out)

• Piloter le développement et le déploiement de la stratégie de réduction des coûts (Cost-Out) ;
• Développer les processus et les outils permettant de soutenir les démarches de Design to Cost, Should Cost et les stratégies fournisseurs afin d’optimiser la compétitivité des coûts de GE Nuclear Steam vis-à-vis du marché fournisseurs.
• Accompagner et soutenir les équipes lors des négociations majeures et des changements stratégiques importants.
• Présenter et communiquer les stratégies de réduction des coûts à l’équipe de direction.
• Garantir, au sein de la fonction achats, la mise en œuvre et l’exécution du plan d’actions de réduction des coûts produits (Product Cost Out) et le Cost Productivity Leader, conformément aux objectifs et indicateurs de performance définis.
• Développer et animer un réseau de collaborateurs et de parties prenantes responsables des initiatives de réduction des coûts.
• Veiller à ce que les meilleures pratiques et les retours d’expérience soient partagés au sein de la fonction Sourcing et intégrés dans les processus standards de travail.
• Piloter la Productivité des Coûts Variables (Variable Cost Productivity) sur les projets qui lui sont confiés.

Activités managériales

• Assurer les activités liées aux ressources humaines (recrutement, évaluation de la performance, développement des compétences et formation) afin d’améliorer en permanence les capacités et le potentiel de l’équipe Sourcing ITO.
• Gérer les activités administratives liées à la fonction de Responsable ITO ainsi qu’aux responsabilités managériales associées.
• Assurer le suivi des objectifs des projets et initier les actions correctives nécessaires lorsque cela est requis.
• Les cartographies de processus et les instructions de travail associées définissent en détail les tâches relevant de cette fonction. Ces documents sont disponibles sur le site intranet dédié aux processus. Assurer le contrôle et la bonne application des instructions de travail au sein de l’équipe.

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