Paris, Ile-de-France, France · On-site
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Skills: French Payroll Management, DSN Management, ADP Decidium, Personnel Administration, Vendor Management
Bicester, England, United Kingdom · On-site
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Skills: Retail Management, Sales Techniques, Customer Relationship Management, Team Leadership, Visual Merchandising
Costa Mesa, California, United States · On-site
$22/hr–$25/hr
AMI is looking for a Keyholder to join our South Coast Plaza team in Costa Mesa! Reporting to the Store Manager and Assistant Store Manager, the Keyholder will ensure the store is running efficiently. Alongside his/her t…
Skills: Retail Management, Sales Techniques, Customer Relationship Management, Team Leadership, Visual Merchandising
Serravalle Scrivia, Piedmont, Italy · On-site
AMI is looking for new ambassadors for the Summer season in Serravalle starting in June until the end of August 2026. Reporting to the Store Manager, the Client Advisor will sale and build customer loyalty. A Client Advi…
Skills: Customer Relations, Sales Techniques, Cross Selling, Stock Management, Visual Merchandising
Paris, Ile-de-France, France • On-site
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Supervise the complete French payroll cycle and personnel administration while managing the relationship with the external payroll provider. Lead the payroll and administration officer and contribute to the structuring and digitalization of HR processes.
Requires 5 to 7 years of experience in semi-outsourced payroll, specifically with ADP Decidium and knowledge of IDCC 1483. A degree in Payroll, HR, or Management and proven management experience in the retail sector are essential.
Mission générale - CDD remplacement congé maternité
Sous la responsabilité du Head of HR Opérations, le Responsable Paie assure la supervision complète de la paie France et garantit la conformité, la fiabilité et la qualité des données transmises. Il pilote la relation avec le prestataire paie, coordonne les flux d’informations, sécurise les process, et garantit le respect des obligations légales. Il contribue activement à la structuration des process RH France.
Responsabilités principales
1.Supervision de la paie France
Superviser l’ensemble du cycle paie (collecte, contrôles, validation, transmission au prestataire paie).
Garantir la conformité légale et conventionnelle.
Assurer la qualité des données transmises (entrées, sorties, variables, absences, primes).
Réaliser les contrôles de cohérence et les rapprochements nécessaires.
Gérer les DSN mensuelles et événementielles en lien avec le prestataire.
2. Coordination avec le prestataire paie et le département comptabilité
Être l’interlocutrice principale du prestataire paie France.
Suivre les tickets, incidents, corrections et évolutions.
Garantir le respect des délais et la qualité des livrables.
Suivi des écarts entre les données de paie et les données comptables et réconciliation en collaboration avec la Responsable Comptable.
3. Administration du personnel France
Superviser la cohérence des dossiers individuels.
Garantir la conformité des documents contractuels et des obligations légales.
Assurer la bonne transmission des informations entre HRBP Retail et paie/ADP.
Piloter les process d’entrées/sorties.
Suivi des vestiaires : mise en œuvre des campagnes, suivi des livraisons, en relation avec le département IT et Supply Chain.
4. Conformité
Documenter les process et mettre à jour les fiches de procédures.
Participer aux audits internes ou externes.
5. Structuration & amélioration continue
Identifier les axes d’amélioration des process paie/ADP.
Proposer et mettre en œuvre des optimisations.
Participer aux projets de digitalisation RH.
Contribuer à la mise en place des outils et rituels opérationnels.
6. Management du/de la Chargé.e Administration du personnel & paie
Organiser et répartir les tâches.
Développer son autonomie et ses compétences.
Évaluer sa performance et son potentiel.
Accompagner sa montée en compétence ou, si nécessaire, piloter la transition.
7. Missions diverses
Participer à la Paie Europe
Gestion des situations individuelles sensibles (disciplinaire, conflits, ruptures).
Conseil RH aux managers.
Profil
Un(e) expert(e) de la paie semi externalisée (5 à 7 ans d'expérience), rigoureux(se) et orienté(e) amélioration des processus. Une expérience en management et une affinité avec le secteur Retail sont indispensables.
Compétences clés : Maîtrise de la paie France (législation, DSN), connaissance indispensable de l’IDCC 1483, pilotage de prestataires RH, gestion de l’outil ADP Decidium exigé, gestion d’Excel.
Aptitudes : Rigueur absolue, esprit analytique, aisance relationnelle (liens RH/Compta/Prestataire) et discrétion sur les dossiers sensibles.
Management : Capacité éprouvée à encadrer et faire progresser un.e Chargé.e Administration du personnel & paie.
Formation : Bac+3/5 en Paie, RH ou Gestion.
Born in Paris, AMI means friend in French and stands for a relaxed, authentic and friendly approach to fashion.
Né à Paris, en 2011 et inspiré par Paris depuis – Le nom AMI joue avec les initiales d’Alexandre Mattiussi, son Fondateur et Directeur Créatif. Dès sa création, la Maison parisienne s’est appliquée à définir et créer le vestiaire le plus complet, quotidien et structuré, pour l’homme et pour la femme. Grâce à son approche amicale du luxe, AMI capture une forme singulière de l’élégance, de la sophistication et de la simplicité de la capitale française. ------------------------------------- Born in Paris in 2011, inspired by Paris ever since — The name AMI, the French word for friend, plays with the initials of Alexandre Mattiussi, its founder and creative director. AMI has worked since its creation to define and complete the most articulate, comprehensive, pragmatic wardrobe for men and women. Standing for a friendly approach to luxury, AMI captures a singular form of the French capital’s elegance, sophistication and simplicity.
Offices: 3 cour Bérard, PARIS, 75004, FR
Born in Paris, AMI means friend in French and stands for a relaxed, authentic and friendly approach to fashion.
Né à Paris, en 2011 et inspiré par Paris depuis – Le nom AMI joue avec les initiales d’Alexandre Mattiussi, son Fondateur et Directeur Créatif. Dès sa création, la Maison parisienne s’est appliquée à définir et créer le vestiaire le plus complet, quotidien et structuré, pour l’homme et pour la femme. Grâce à son approche amicale du luxe, AMI capture une forme singulière de l’élégance, de la sophistication et de la simplicité de la capitale française. ------------------------------------- Born in Paris in 2011, inspired by Paris ever since — The name AMI, the French word for friend, plays with the initials of Alexandre Mattiussi, its founder and creative director. AMI has worked since its creation to define and complete the most articulate, comprehensive, pragmatic wardrobe for men and women. Standing for a friendly approach to luxury, AMI captures a singular form of the French capital’s elegance, sophistication and simplicity.
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