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Kundensupport/Backoffice (m/w/d) im E-Commerce

Wiesbaden, Hesse, Germany · On-site

Mid level

<p>Du hast schon im Kundensupport gearbeitet, kennst den Alltag in E-Commerce oder Auftragsbearbeitung und kannst sauber mit Kunden, Bestellungen und internen Abläufen umgehen? Dann könnte unsere offene Stelle gut zu dir…

Skills: Customer Support, Order Processing, E-commerce, German Language, Microsoft Office 365

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Kundensupport/Backoffice (m/w/d) im E-Commerce

Aladin Online GmbH

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  • Full-time
  • Fixed and predictable working hours, No weekend shifts, Long-term perspective, Casual team environment, Employee discounts, Sports deals
  • Posted 8d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Handle customer inquiries via email and phone while managing orders, cancellations, returns, and credits. Coordinate with warehouse, shipping, and purchasing departments to optimize internal processes and help-center content.

Requirements

Requires several years of experience in customer support, ideally within e-commerce or back-office management, and fluency in German. Proficiency in Microsoft 365 and experience with ERP systems like JTL-Wawi is highly preferred.

Full job description

Du hast schon im Kundensupport gearbeitet, kennst den Alltag in E-Commerce oder Auftragsbearbeitung und kannst sauber mit Kunden, Bestellungen und internen Abläufen umgehen? Dann könnte unsere offene Stelle gut zu dir passen.


Aladin steht seit über 30 Jahren für Qualität und Innovation. Vor 5 Jahren haben wir erfolgreich unseren Onlineshop gelauncht – mit stetigem Wachstum und großartigem Kundenfeedback. Deshalb suchen wir niemanden für "irgendwas im Büro", sondern jemanden, der Support wirklich kann.


Aufgaben


Was du bei uns machst:



  • Du bearbeitest Kundenanfragen per E-Mail und Telefon – freundlich, klar und ohne langes Drumherum

  • Du kümmerst dich um Bestellungen, Stornos, Retouren und Gutschriften und sorgst dafür, dass alles sauber im System landet

  • Du prüfst Preise, Positionen und Belege, erkennst Fehler und klärst Abweichungen

  • Du stimmst dich mit Lager, Versand und Einkauf ab, damit Dinge nicht unnötig hängen bleiben oder etwas immer wieder schiefläuft

  • Du hilfst dabei, Vorlagen, Makros und Help-Center-Inhalte besser zu machen, damit Standardfälle sauberer und schneller gelöst werden


Qualifikation


Was du mitbringen solltest:



  • Mehrjährige Erfahrung im Kundensupport

  • idealerweise Erfahrung in E-Commerce, Auftragsbearbeitung, Backoffice oder Büromanagement mit Kundenbezug

  • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

  • ein sicherer Umgang mit Kunden – schriftlich genauso wie am Telefon

  • Shisha- und Vape-Bezug ist ein klares Plus: Begriffe wie Liquids, Coils, Zubehör oder ähnliche Produkte sollten dir etwas sagen

  • Routine in Windows und Microsoft Office / Microsoft 365

  • idealerweise Erfahrung mit Greyhound und JTL-Wawi (oder einem ähnlichen ERP-/Shop-System)

  • eine saubere, strukturierte Arbeitsweise

  • Grundkenntnisse in Excel-Auswertungen

  • Verständnis für Versand-, Retouren- und Lagerprozesse


Benefits


Was du bei uns bekommst:



  • feste, planbare Arbeitszeiten

  • keine Wochenend-Schichten

  • langfristige Perspektive

  • ein Team, das locker im Umgang ist, aber im Alltag Wert auf saubere Arbeit legt

  • kurze Wege und schnelle Abstimmung

  • Mitarbeiterrabatt, Sport-Deals, kostenfreie Getränke und Parkplatz


Zur Stelle:


Art der Stelle: Vollzeit bevorzugt, Teilzeit ab 30 Stunden/Woche
Arbeitsort: Vor Ort
Start: nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: 01.07.2026


Schick uns bitte:



  • deinen Lebenslauf mit maximal 2 Seiten

  • 2 kurze anonymisierte Beispiel-E-Mails aus dem Kundensupport

  • falls vorhanden: eine kurze Info, was du mit JTL-Wawi oder einem vergleichbaren System schon gemacht hast


Bewerbungen ohne praktische Erfahrung im Kundensupport können wir für diese Rolle aktuell leider nicht berücksichtigen.

Related keywords

E-commerceCustomer SupportOrder ProcessingBackofficeJTL-WawiGreyhoundMicrosoft 365ExcelReturns ManagementLogisticsERPVape IndustryShishaLiquidsCoils

About Aladin Online GmbH

LinkedInVisit site

E-Commerce aus Überzeugung | Online-Handel, der sich weiterentwickelt

Industry
Online and Mail Order Retail
Company size
11-50 employees
Headquarters
Wiesbaden, Hesse
LinkedIn followers
18

Aladin Online GmbH ist ein E-Commerce-Unternehmen mit Wurzeln im Shisha- und Vape-Bereich. Diese Erfahrung prägt, wie wir Online-Shops aufbauen: zielgruppenorientiert, flexibel und bereit, uns weiterzuentwickeln.

Offices: Schoßbergstraße 22, Wiesbaden, Hesse 65201, DE

Online-HandelDigital Retailand E-Commerce
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