Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
AeroDesignWorks (ADW) ist Hersteller von Strahltriebwerken und Kleingasturbinen sowie ein führendes Engineering-Unternehmen für die Entwicklung, Auslegung und Optimierung von Turbomaschinen. Seit April 2026 ist AeroDesig…
Skills: Organizational Excellence, Project Management, Executive Assistance, Microsoft Office 365, Digital Collaboration Tools
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Provide comprehensive organizational and administrative support to the management team to ensure smooth daily operations. Coordinate cross-functional projects, prepare management reports, and act as a primary interface between management and external partners.
Requires a university degree or equivalent commercial qualification with several years of experience as an executive assistant. Must possess strong organizational skills, discretion, and fluency in both German and English.
AeroDesignWorks (ADW) ist Hersteller von Strahltriebwerken und Kleingasturbinen sowie ein führendes Engineering-Unternehmen für die Entwicklung, Auslegung und Optimierung von Turbomaschinen.
Seit April 2026 ist AeroDesignWorks Teil der MTU Aero Engines AG. Durch die Übernahme stärkt MTU ihre Position im dynamisch wachsenden Markt für Antriebssysteme unbemannter Luftfahrzeuge (UAV), während AeroDesignWorks von den Ressourcen, der internationalen Marktpräsenz und der technologischen Expertise eines weltweit führenden Triebwerksherstellers profitiert.
Am Standort Köln entwickelt, fertigt und produziert ein hochqualifiziertes Team innovative Antriebssysteme für Zieldarstellungsdrohnen und weitere unbemannte Luftfahrtsysteme. Die Produkte werden in Serien für namhafte nationale und internationale Kunden hergestellt.
Aufgrund des kontinuierlichen Unternehmenswachstums sowie der Skalierung der Produktionskapazitäten und der Umsetzung anspruchsvoller Entwicklungsprojekte befindet sich AeroDesignWorks in einer spannenden Transformations- und Wachstumsphase. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Exzellenz mit Weitblick verbindet und aktiv zum weiteren Unternehmenserfolg beiträgt.
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie die Umsetzung strategischer Projekte.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Management-Reports
Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Meilensteinen
Vorbereitung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Management-Meetings
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Partnern
Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei organisatorischen Veränderungen
Unterstützung bei interner Kommunikation und Unternehmensinitiativen
Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente
Übernahme eigener Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 sowie digitalen Kollaborationstools
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Mitarbeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten sowie eine moderne Arbeitsumgebung
Attraktive Vergütung und weitere Benefits
AeroDesignWorks is manufacturer of jet engines for mission critical applications. Located in Cologne, Germany, we product significant batch sizes for aerial targets and other applications. We work to extend our product portfolio with efficient and light-weight turbo-generators and thrust engines in the class lower 10kN powering unmanned aerial vehicles for civil and military vehicles. Recently in late 2023, Airbus UpNext took off to the skies in Minden, USA, with a fully hydrogen powered engine installed in an Arcus glider of the Perlan Project. This high efficient engine in the 1kN class has been designed, built and qualified by ADW within only two years. AeroDesignWorks is one of the leading engineering service providers for highest quality, multi-disciplinary turbo-machinery design and optimization. We design, analyze and optimize fans, compressors, turbines, intakes and other fluid-dynamics systems by a dedicated team of experienced engineers.
Offices: Wankelstr. 57, Köln, Deutschland (Germany) 50996, DE
AeroDesignWorks is manufacturer of jet engines for mission critical applications. Located in Cologne, Germany, we product significant batch sizes for aerial targets and other applications. We work to extend our product portfolio with efficient and light-weight turbo-generators and thrust engines in the class lower 10kN powering unmanned aerial vehicles for civil and military vehicles. Recently in late 2023, Airbus UpNext took off to the skies in Minden, USA, with a fully hydrogen powered engine installed in an Arcus glider of the Perlan Project. This high efficient engine in the 1kN class has been designed, built and qualified by ADW within only two years. AeroDesignWorks is one of the leading engineering service providers for highest quality, multi-disciplinary turbo-machinery design and optimization. We design, analyze and optimize fans, compressors, turbines, intakes and other fluid-dynamics systems by a dedicated team of experienced engineers.
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