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Jobs at 2B Advice (Now Hiring) — 2 open

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Junior Ailance Application Support Specialist (m/w/d)

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

$42k–$48k/yr

Entry level

<p>2B Advice entwickelt mit Ailance eine moderne SaaS-Plattform für Datenschutz, Governance, Risk und Compliance. Unsere Kunden nutzen Ailance, um komplexe Prozesse, Daten, Workflows, Nachweise und Berichte im Alltag ste…

Skills: Application Support, Analytical Thinking, Customer Service, Ticket System Management, Technical Documentation

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Junior Ailance Application Support Specialist (m/w/d)

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

$42k–$48k/yr

Entry level

<p>2B Advice entwickelt mit Ailance eine moderne SaaS-Plattform für Datenschutz, Governance, Risk und Compliance. Unsere Kunden nutzen Ailance, um komplexe Prozesse, Daten, Workflows, Nachweise und Berichte im Alltag ste…

Skills: Application Support, Analytical Thinking, Customer Service, Technical Documentation, Problem Solving

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Junior Ailance Application Support Specialist (m/w/d)

2B Advice

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany • Hybrid

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Entry level

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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • $42k–$48k/yr
  • Full-time
  • professional certificate, bachelor degree
  • Intensive onboarding, Career development opportunities, 30 days of vacation, Mobile working after onboarding, Modern workplace in Bonn, High-quality IT equipment
  • Posted 2d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves handling customer support requests via tickets, email, and phone to resolve issues related to the Ailance SaaS platform. Responsibilities include reproducing bugs, documenting solutions in FAQs, and collaborating with product and development teams for complex cases.

Requirements

Candidates should have a degree or vocational training in IT, Software, Compliance, or a related field, though entry-level applicants are welcome. Strong analytical skills, a service-oriented mindset, and proficiency in German and English are required.

Full job description

2B Advice entwickelt mit Ailance eine moderne SaaS-Plattform für Datenschutz, Governance, Risk und Compliance. Unsere Kunden nutzen Ailance, um komplexe Prozesse, Daten, Workflows, Nachweise und Berichte im Alltag steuerbar zu machen.


Für unser Team in Bonn suchen wir eine strukturierte, kommunikative und technisch interessierte Person, die unsere Kunden im täglichen Umgang mit Ailance unterstützt. Du bist erste Anlaufstelle für Supportanfragen, analysierst Probleme sauber, hilfst bei Standardfragen und wächst Schritt für Schritt tiefer in unsere Plattform, Konfiguration und Supportprozesse hinein.


Diese Rolle passt zu dir, wenn du Software verstehen willst, gerne mit Kunden arbeitest und Probleme nicht nur weiterleitest, sondern sauber einordnest, dokumentierst und lösungsorientiert bearbeitest. hritt für Schritt tiefer in Produkt, Konfiguration und Lösungslogik hineinwächst.


Aufgaben


Du bearbeitest Supportanfragen unserer Kunden über Tickets, E-Mail und Telefon und sorgst dafür, dass Anliegen schnell, freundlich und nachvollziehbar geklärt werden.


Du nimmst Anfragen strukturiert auf, stellst die richtigen Rückfragen, priorisierst Fälle und dokumentierst alle wichtigen Informationen sauber im Ticketsystem.


Du unterstützt Kunden bei typischen Anwendungsthemen rund um Ailance, zum Beispiel bei Nutzerfragen, Rollen und Berechtigungen, Formularen, Ansichten, Workflows, Reports, Dokumenten und Grundeinstellungen.


Du reproduzierst gemeldete Probleme, prüfst, ob es sich um Bedienungsfragen, Konfigurationsthemen, technische Störungen oder mögliche Bugs handelt, und bereitest komplexere Fälle für das Solution-Builder-, Produkt- oder Entwicklungsteam vor.


Nach der Einarbeitung übernimmst du einfache Konfigurations- und Analyseaufgaben selbst und hilfst dabei, wiederkehrende Fragen in FAQ, Wissensartikeln und internen Supportleitfäden zu dokumentieren.


Du arbeitest eng mit Solution Buildern, Produktmanagement und Entwicklung zusammen und unterstützt bei Tests, Release-Vorbereitungen und Hypercare-Phasen nach Kundeneinführungen.


Qualifikation


Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder erste praktische Erfahrung im Bereich IT, Software, SaaS, Kundenservice, Fachinformatik, Wirtschaftsinformatik, Datenschutz, Compliance oder Application Support.


Auch Berufseinsteiger sind willkommen, wenn du strukturiert arbeitest, schnell lernst und technische Zusammenhänge klar erklären kannst.


Du brauchst keine Programmiererfahrung. Wichtig sind analytisches Denken, sorgfältige Dokumentation, Serviceorientierung und die Fähigkeit, Probleme ruhig und systematisch einzugrenzen.


Hilfreich sind erste Kenntnisse in Webanwendungen, Ticketsystemen, Microsoft 365, Rollen-/Rechtekonzepten, Datenstrukturen, Workflows oder SaaS-Produkten.


Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst auch englische Kundenanfragen oder interne technische Informationen verstehen und bearbeiten.


Du arbeitest zuverlässig, fragst nach, wenn etwas unklar ist, und hast Lust, Ailance Schritt für Schritt wirklich zu verstehen.


Benefits



  • Du arbeitest an einer modernen SaaS-Plattform in einem wachsenden Unternehmen mit eigener Produktentwicklung.

  • Du erhältst eine intensive Einarbeitung in Ailance, Supportprozesse, Datenschutz, Governance und Integrated Risk Management.

  • Du hast klare Entwicklungsmöglichkeiten vom Application Support in Richtung 2nd Level Support, Product Support oder Solution Building.

  • Dich erwarten 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung, ein moderner Arbeitsplatz in Bonn, hochwertige IT-Ausstattung und ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen.

  • Zusätzlich bieten wir ein attraktives Gehaltspaket mit Perspektive, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, monatliche 50-Euro-Aral-Supercard und regelmäßige Teamevents.


Wenn du Software nicht nur bedienen, sondern wirklich verstehen willst, bist du bei uns richtig. Wir suchen jemanden, der Kundenfragen ernst nimmt, sauber denkt und mit uns einen professionellen SaaS-Support für Ailance weiter aufbaut.

Related keywords

SaaSAilanceData ProtectionGovernanceRisk ManagementComplianceApplication SupportTicket SystemMicrosoft 365Integrated Risk ManagementSolution BuildingProduct SupportWeb ApplicationsUser PermissionsWorkflowsReports

About 2B Advice

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Integrated Risk Management Solutions

Industry
Business Intelligence Platforms
Company size
51-200 employees
Founded
2003
Headquarters
Bonn, North Rhine-Westphalia
LinkedIn followers
1,118

At 2B Advice, we are the trusted partner in integrated risk management, helping businesses navigate data protection, compliance, and risk with confidence. As the first to merge innovative SaaS solutions with consulting expertise, we provide end-to-end solutions that drive compliance, mitigate risk, and ensure data integrity. Our deep technical insight into the complexities of data security and regulatory compliance enables us to develop solutions that simplify daily workflows and support robust compliance frameworks. Over the last five years, we’ve created Ailance™—an intelligent integrated risk management platform designed to streamline data protection, fortify compliance, and optimize risk management with unprecedented flexibility. Innovative, efficient, and secure solutions—this is 2B Advice. https://www.2b-advice.com/en/privacy-notice/ https://www.2b-advice.com/en/legals

Offices: Joseph-Schumpeter Allee, Bonn, North Rhine-Westphalia 53227, DE · 515 E Las Olas Blvd, Suite 120, Fort Lauderdale, Florida 33301, US · Pionierska 1, Brezno, 97701, CZ · Via Maiella, 12, Verona, 37132, IT · 10, avenue George V, Paris, 75008, FR

Privacy SoftwarePrivacy CertificationPrivacy AdviceOutsourced Privacy ManagementGDPRDPIACCPAprivacy complianceOutsource Data Protection OfficerDPO
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