Documentation & Project Specialist Operations (m/w/d)

Was Sie erwarten können

In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Produktdokumentation, Projektmanagement und operative Koordination. Sie erstellen und entwickeln eigenverantwortlich Systemübersichten und Produktdokumentationen, gestalten visuelle Inhalte und treiben abteilungsübergreifende Projekte sowie Prozessverbesserungen voran. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützen die Koordination nationaler und internationaler Veranstaltungen.

Welchen Mehrwert Sie schaffen

• Gestaltung, Erstellung und Pflege von Systemübersichten und Produktdokumentationen im Corporate Design, inklusive Produktfotos von Instrumenten und Sets
• Inhaltliche Abstimmung mit Produktmanagement und Qualitätsabteilung sowie Koordination der Archivierung
• Weiterentwicklung von Marketingmaterialien und Präsentationen
• Eigenständige Planung und Umsetzung abteilungsbezogener Projekte von der Anforderungsabstimmung bis zur Maßnahmenverfolgung
• Optimierung interner Prozesse und Pflege von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanleitungen
• Ressourcenplanung und Koordination von Medical-Education- und Marketing-Events, inklusive Kit-Erstellung, Bestellabwicklung im Budgetrahmen und Abstimmung mit Customs & Transport
• Ansprechpartnerschaft für Marketing und Medical Education sowie bedarfsweise Unterstützung der Abteilungslogistik

Was Sie auszeichnet

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kundenorientierung, Teamgeist und Lösungsorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe
• Kontaktfreude und kommunikative Stärke im Austausch mit vielen Fachbereichen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische oder mediengestalterische vergleichbare Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Grafikdesigner/-in, Medienfachmann/-frau, Mediengestalter/in
• Erfahrung in der Erstellung von Produktdokumentationen
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Medizintechnik
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse in Grafikdesign, Bildbearbeitung und Produktfotografie sind ein Plus
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Wer wir sind

Zimmer Biomet ist ein weltweit führender Anbieter von Gesundheitslösungen für den Bewegungsapparat. Unsere Teammitglieder sind Teil eines Unternehmens mit langjähriger Führungsrolle, einem Fokus auf die Gestaltung der Zukunft und einer Mission, die sich der Linderung von Schmerzen und der Verbesserung der Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt verschrieben hat.

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen auf unserer Homepage. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!