Executive Assistant (w/m/d)

Job Description

Diese Position ist Teil des ADAS & HPC-Geschäfts von ZF, das in eine spannende neue Phase des Wachstums und der Transformation im Bereich fortschrittlicher Automobiltechnologie eintritt. Die Geschäftseinheit soll veräußert werden und bietet damit eine einzigartige Gelegenheit, die Zukunft von Fahrerassistenzsystemen der nächsten Generation und Hochleistungsrechnertechnologien mitzugestalten.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung des Executive Vice President in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Koordination und Steuerung des komplexen Terminkalenders sowie des Reisemanagements
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Führungskräfteveranstaltungen
• Pflege und Nachverfolgung von Aktionslisten, Terminen und Management-Entscheidungen
• Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
• Organisation von Besucherprogrammen, Veranstaltungen und Management-Events
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, im Office Support oder einer Assistenzfunktion
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Professionalität und Diskretion
• Hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und internationalen Ansprechpartnern
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit