Verwaltungskraft (m/w/d) ID 36859
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- Employment
- Part-time
About this role
Für den Bereich Teilhabe im Landkreis Oder-Spree am Standort Reichenwalde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
mit 20-30 Wochenstunden, unbefristet
Wie bieten Ihnen:
- ein tolles Arbeiten mit wunderbaren Menschen
- eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz, eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
- regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
- Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
- 31 Urlaubstage
- Bezuschussung monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
- Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
- Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
- viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen
Ihre Aufgaben sind:
- Büroorganisation, Terminkoordination und administrative Unterstützung
- Erledigung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz
- Bearbeitung Posteingang und Postausgang, Vorlage des Schriftverkehrs
- Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Konferenzen
- Kassenführung/ Kassenabrechnung von Standorten/ Einrichtungen
- Ablage des Schriftwechsels und relevanter Dokumente sowie Archivierung
- Organisationsablauf von Weiterbildungsveranstaltungen intern
- Mitorganisation von Veranstaltungen, Tagungen und Klausuren
- Dienstreiseabrechnungen und Planungen
- Planung und Mitgestaltung von Veranstaltungen, Festen, Feiern und Klausuren
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und Abteilungen
Wichtig sind für uns:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder äquivalente geeignete Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten
- Organisationsgeschick und Flexibilität sowie eine selbstständige, lösungsorientiere Arbeitsweise und Freundlichkeit
Für Fragen stehen Ihnen die Verbundleitung, Herr Johannes Mai, unter der Rufnummer: 0151-40007262 und Frau Franziska Woick, Teamleitung Verwaltung unter der Rufnummer: 0171-3139892, gern zur Verfügung.
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