MFA / Bürokauffrau (m/w/d) medizinische Abrechnung / Verwaltung / Administration in Voll- oder Teilzeit

Responsibilities

Als Medizinische Fachangestellte (MFA) in unserer Abrechnungsstelle übernehmen Sie vielfältige kaufmännische und administrative Aufgaben im medizinischen Umfeld. Ihr Schwerpunkt liegt auf der korrekten und fristgerechten Abrechnung privatärztlicher Leistungen im stationären und ambulanten Bereich sowie der KV-Abrechnung. Darüber hinaus unterstützen Sie die Organisation und Verwaltung medizinischer Prozesse und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit Patienten, Kostenträgern und Abrechnungsstellen. Mit Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu effizienten Abläufen und einer zuverlässigen medizinischen Verwaltung bei.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Medizinische Abrechnung: Abrechnung privatärztlicher Leistungen im ambulanten und stationären Bereich, Durchführung der KV-Abrechnung sowie Erstellung und Bearbeitung von Sammelrechnungen
• Patienten- und Kostenträgerkommunikation: Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patienten, Krankenkassen, Kostenträgern und externen Abrechnungsstellen
• Patientenverwaltung und medizinische Dokumentation: Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie Schreiben und Bearbeiten medizinischer Befunde nach Diktat
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten: Unterstützung bei der Meldung an das Krebsregister, der Vor- und Nachbereitung von Tumorkonferenzen, der Reisekostenabrechnung sowie der Bearbeitung von Nachforderungen und offenen Abrechnungsvorgängen

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Idealerweise Kenntnisse in der Abrechnung ärztlicher Leistungen im ambulanten und stationären Bereich sowie in den Gebührenordnungen EBM, GOÄ und UV-GOÄ
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzfreude, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, kompetentes und überzeugendes Auftreten im Umgang mit Patienten, Kostenträgern und internen sowie externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die professionelle Korrespondenz und medizinische Dokumentation

Das SYNLAB Institut für Pathologie und Molekularpathologie Pforzheim ist fest in der Region rund um Pforzheim verankert und übernimmt eine wichtige Rolle in der medizinischen Versorgung zwischen Nordschwarzwald und Enzkreis. Dank der verkehrsgünstigen Lage im Raum Karlsruhe und Stuttgart besteht eine enge Zusammenarbeit mit Kliniken, medizinischen Versorgungszentren sowie zahlreichen niedergelassenen Praxen in der gesamten Umgebung. Als kompetenter Ansprechpartner für Krankenhäuser, medizinische Versorgungszentren und niedergelassene Praxen in Pforzheim und der umliegenden Region bietet das Institut ein breites Leistungsspektrum in der Histopathologie, Molekularpathologie und Obduktionspathologie. Der Standort ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert und seit vielen Jahren aktiv in die Qualitätszirkelarbeit des Berufsverbands der Pathologie Südbaden eingebunden. Als Teil der SYNLAB-Gruppe profitiert das Institut zudem von einem starken internationalen Netzwerk, das einen kontinuierlichen fachlichen Austausch sowie den Zugang zu innovativen diagnostischen Verfahren ermöglicht.