STAGE - Projet SharePoint et Gestion Documentaire – H/F

Stage - Projet SharePoint et Gestion Documentaire H/F

Agir ensemble pour ce qui est essentiel !

Tu recherches un stage de 3 ou 4 mois dans le cadre de tes études ? Tu veux relever les défis environnementaux d’aujourd’hui et concevoir les solutions innovantes de demain, dans l’eau et les déchets ? Alors rejoins vite l’aventure SUEZ ! 

Basé à GIVORS (à 30 min de Lyon), et au sein de l’équipe Direction Industrielle, tu seras rattaché à la responsable performance industrielle et à son équipe qui ont hâte de t'accueillir. 

En rejoignant SUEZ, tu contribueras à ton échelle à créer des solutions innovantes pour un monde plus résilient et durable. 

Durant ton stage (parce que notre objectif est de te faire progresser !), tu auras l’opportunité de participer à un projet de structuration documentaire à forte valeur ajoutée, visant à améliorer l’accessibilité, l’organisation et le partage des informations au sein de la Direction Industrielle.

Tes principales missions seront : 

•  Participer à la conception et à la personnalisation de la page d’accueil d’un espace SharePoint (ergonomie, accès rapide, navigation).
• Réorganiser et structurer les bibliothèques documentaires existantes pour faciliter l’accès aux informations. 
• Définir les métadonnées et règles de classement permettant une recherche documentaire plus efficace. 
• Réaliser une analyse des contenus présents sur différents espaces SharePoint et proposer une organisation cible pour leur centralisation. 
• Recueillir les besoins des utilisateurs et contribuer à l’amélioration continue des outils collaboratifs de l’équipe. 

Profil et qualités recherchés :

Tu prépares une formation de niveau Bac+2, Bac+3 ou Bac+4 en informatique, gestion documentaire, école de commerce avec spécialisation digitalisation des processus ou équivalent universitaire. 

Compétences Techniques :

• Bonne maîtrise de l’environnement Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Excel). 
• Connaissances de base en gestion documentaire et organisation de l’information. 
• Aisance avec les outils numériques et les interfaces web. 

Compétences Comportementales :

• Rigueur et sens de l’organisation. 
• Autonomie et esprit d’analyse. 

Les + en intégrant SUEZ :

• Tu seras accompagné par un tuteur disponible et à l’écoute tout au long de ton parcours.
• Tu seras accueilli par une équipe qui t’aidera à prendre tes marques et à te sentir à l’aise pour réaliser tes missions.
• Tu rejoins un environnement inclusif, où la sécurité, la diversité et le bien-être sont bien plus que des principes.

Conformément à la réglementation, tu percevras une gratification de stage qui sera en fonction de la durée de ton stage, de ton type d’école et de ton niveau d’étude ; et si tes missions le permettent, tu pourras avoir du télétravail !
Tu auras en plus divers avantages tels que :

• Tickets restaurant 
• Transports commun
• Divers avantages proposés par le CSE...

Le process de recrutement :