Finance & Office Management Allrounder:in (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Finance & Accounting
• Du betreust gemeinsam mit unserem externen Buchhaltungspartner die laufende Buchhaltung und sorgst für strukturierte, verlässliche Finanzprozesse.
• Du verantwortest das Ein- und Ausgangsrechnungsmanagement sowie die laufende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Stammdatenpflege, Kontenabstimmung und Mahnwesen.
• Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und wickelst diesen nach dem Vier-Augen-Prinzip ab.
• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und arbeitest dabei eng mit unseren externen Partner zusammen.
• Du bist zentrale Schnittstelle zu Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Finanzamt, Banken, Versicherungen und Rechtsberatung.
• Du pflegst unsere Finanzplanung und unterstützt bei Forecasts, KPI-Tracking und regelmäßigem Reporting.

• Du übernimmst die Verantwortung für unser Officemanagement und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
• Du koordinierst unsere Büroinfrastruktur, Ausstattung und Office-Anliegen.
• Du organisierst Beschaffungen und Bestellungen selbstständig und behältst dabei Kosten und Qualität im Blick.
• Du kümmerst dich um das Vertrags- und Dokumentenmanagement inklusive strukturierter Ablage und Archivierung.
• Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein, um administrative Abläufe effizienter zu gestalten.

Dein Profil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert. Eine Bilanzbuchhalterprüfung ist ein zusätzliches Plus.
• Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung im Rechnungswesen mit – idealerweise aus einem Softwareunternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Digitale Kompetenz: Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit gängigen Office-Anwendungen und findest dich rasch in neue Systeme und Tools ein.
• Zahlenverständnis: Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, wirtschaftliche Zusammenhänge und sorgfältiges Arbeiten.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.
• Kommunikationsstärke: Du bist eine verlässliche, serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenarbeitet.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Warum wir?

• Abwechslung und Eigenverantwortung: Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Ein kollegiales Umfeld, in dem gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzender Umgang selbstverständlich sind.
• Raum für deine Ideen: Die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und eigene Verbesserungen einzubringen.
• Flexibles Arbeitszeitausmaß: Eine Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche.
• Home-Office Möglichkeit an 2 Tagen/pro Woche (Montag und Freitag)
• Attraktiver Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen in 1010 Wien mit guter Verkehrsanbindung (U-Bahnen U2 und U4 sowie den Straßenbahnlinien 1, 31 und 71)
• Wir übernehmen dein Wiener Linien Ticket und unterstützen das Mittagessen mit Pluxee Gutscheinen

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