Engagement Analyst

ID de la solicitud: 278894

Programa de Referido de Empleados – Probable Pago: $0,00

Estamos comprometidos a invertir en nuestros colaboradores y ayudarles a continuar su carrera profesional en ScotiaGBS
 

Propósito

Velar por la integración y bienestar de los colaboradores, creando y brindando apoyo en el desarrollo de actividades y eventos de integración, con el objetivo de cumplir las metas propuestas por la Organización favoreciendo el clima laboral de la Compañía.

Responsabilidades

•    Planear, coordinar y ejecutar iniciativas de Engagement, Bienestar y Reconocimiento dirigidas a aproximadamente 4300 colaboradores, incluyendo aniversarios, actividades de integración, reconocimientos y demás iniciativas definidas dentro del plan anual del área, asegurando una adecuada experiencia para los participantes y el cumplimiento de los objetivos establecidos.
•    Gestionar y hacer seguimiento al presupuesto asignado a la unidad de servicio, llevando control de la ejecución de los recursos, proyección de gastos y seguimiento a pagos, órdenes de compra y procesos administrativos asociados a las actividades, en línea con los lineamientos internos.
•    Diseñar e implementar estrategias e iniciativas de engagement para la unidad de servicio, considerando las necesidades, intereses y características de los colaboradores, así como las prioridades identificadas con líderes y áreas de soporte.
•    Mantener un relacionamiento cercano con líderes y stakeholders internos, identificando necesidades y oportunidades relacionadas con engagement, bienestar, reconocimiento e integración, y proponiendo soluciones alineadas con los objetivos de cada unidad.
•    Proponer y desarrollar nuevas actividades y experiencias para los colaboradores, buscando fortalecer el sentido de pertenencia, la conexión con la organización, el bienestar y la experiencia del empleado, incorporando propuestas innovadoras y ajustadas a las necesidades del cliente interno.
•    Coordinar la logística integral de las iniciativas asignadas, incluyendo proveedores, cotizaciones, espacios, alimentación, materiales, comunicaciones, inscripciones, bases de datos y demás requerimientos necesarios para garantizar una ejecución organizada y oportuna.
•    Realizar seguimiento a la participación y resultados de las iniciativas implementadas, recopilando información, feedback e indicadores que permitan identificar oportunidades de mejora y generar recomendaciones para futuras actividades.
•    Trabajar de manera articulada con otras áreas de soporte, según las necesidades de cada iniciativa, facilitando la coordinación de requerimientos y asegurando el cumplimiento de procesos, políticas y lineamientos internos.
•    Apoyar la gestión de proveedores asociados a las iniciativas de Engagement, realizando seguimiento a requerimientos, entregables, documentación, facturación y cumplimiento de las condiciones acordadas.
•    Garantizar el cumplimiento de las políticas, controles y procedimientos internos aplicables a las actividades bajo su responsabilidad, comprendiendo e incorporando el apetito y la cultura de riesgo de la organización en las decisiones y actividades diarias.

•    Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta.

Educación, experiencia, otra información

•    Profesional o estudiante de Psicología, Comunicación Social, Administración de Empresas y carreras afines.
•    Preferiblemente experiencia en organización de eventos masivos.
•    Habilidades de comunicación y atención al detalle.
•    Capacidad de organización, planificación y creación.

Condiciones de trabajo

• Trabajo tiempo completo. Algunas actividades se pueden realizar fuera del horario laboral.

Ubicación(s):  Colombia : Bogota : Bogota

ScotiaGBS forma parte del grupo de empresas de Scotiabank ubicado en Bogotá, Colombia, y fue creado para apoyar diversos procesos del Banco y el desarrollo y ejecución de su estrategia global de servicios en 15 países de las Américas. Está compuesto por 7 unidades de servicio. Ofrecemos un ambiente de trabajo inclusivo y positivo, además de ventajas competitivas.

En ScotiaGBS, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional en ScotiaGBS; sin embargo, solo contactaremos a quienes hayan sido seleccionados para una entrevista.