Coordonnateur administratif TI

Location
Montréal
Workplace
On-site

About this role

Description de l'entreprise

Exploitant plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. Nos marques Renaud-Bray, DeSerres, Griffon et Archambault rendent le livre, le jeu, la musique et le matériel d’art accessibles à tous.

Renaud-Bray est reconnue comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada et figure parmi les entreprises préférées des Québécois!

Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur administratif TI, basé au siège social dans l’Est de Montréal (métro Assomption).  

Description du poste

À ce poste, vous assurez la gestion administrative des activités TI et contribuez directement à l’efficacité des processus. Vous assurez le suivi financier, coordonnez les achats et contrats et veillez à une gestion rigoureuse des actifs technologiques.

Vos responsabilités

  • Assurer le suivi du budget, la validation des factures, les bons de commande et des dépenses TI;
  • Coordonner les achats, contrats et renouvellements liés aux technologies avec les fournisseurs, les finances et les équipes TI;
  • Gérer les licences, abonnements et actifs logiciels, en maintenir les registres et faire les suivis des renouvellements;
  • Produire les rapports financiers et veiller à l’exactitude des données administratives liées aux activités TI;
  • Améliorer les processus administratifs TI et assurer la qualité de la documentation et des procédures dans le système de billetterie.

Qualifications

  • DEC ou BAC en administration, comptabilité, gestion ou domaine connexe;
  • 5 ans d'expérience en coordination administrative, idéalement dans un environnement TI;
  • Maîtrise d’Excel, Microsoft 365, et bonne connaissance d'un système de billetterie (JIRA un atout);
  • Connaissance des processus d'achats, de facturation, de contrats et de gestion de licences SaaS;
  • Rigueur, organisation, autonomie et esprit d’initiative en ce qui a trait à l'amélioration des processus.

Informations supplémentaires

Des avantages diversifiés vous attendent :

  • Rabais de 30% sur les achats en magasin;
  • Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité (selon le statut) à enlever si c’est un poste temporaire;
  • Environnement de travail convivial et dynamique;
  • Horaires flexibles;
  • Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel au et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.

  • Type d'emploi: permanent
  • Département: Technologies de l'information
  • Tired of cold applications?

    Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

    Know someone who'd be great for this?

    Top Benefits

    • 30% discount on in-store purchases
    • Flexible insurance plan for prescription drugs, medical care, dental care, and disability
    • Friendly and dynamic work environment
    • Flexible hours
    • Accessible by public transit