Specjalista/Specjalistka ds. Zapewnienia Rozładunków

W tej roli Twoim zadaniem będzie wsparcie w zapewnieniu realizacji terminowych rozładunków dostaw do wszystkich klientów transportu primary na terenie Polski w kategorii Napoje i Przekąski. Oczekujemy bieżącej komunikacji z dostawcami usług transportowych, Customer Service, Magazynami RDC i NDC oraz naszymi klientami i firmami 3P.

Osoba na tym stanowisku wspiera i wdraża rozwiązania pozwalające zapewnić skuteczne dostawy (zakończone rozładunkiem) w przypadku problemów z terminowymi dostawami.

Uzgadnia zmiany terminów rozładunków, zapewnia wsparcie dla dostawców usług transportowych w przypadku opóźnionych dostaw i braku terminowego rozładunku. Pozostaje w stałym kontakcie z działami odpowiedzialnymi za rozładunek.

To zadanie dla osoby dobrze zorganizowanej, umiejącej działać pod presją czasu oraz radzącej sobie z wielozadaniowością i konsekwentnym dążeniem do rozwiązania problemu.

Obowiązki

• Zapewnianie skutecznej realizację rozładunków dostaw bezpośrednich do magazynów centralnych Klientów OT, Klientów TT i Hurtowych oraz magazynów Regionalnych PepsiCo, na terenie Polski.
• Zapewnianie wsparcia dla firm transportowych w przypadku braku terminowego rozładunku. Ustalanie nowych terminów rozładunku w porozumieniu z Klientem (zewnętrznym lub wewnętrznym) oraz dostawcą usług transportowych. Podejmowanie decyzji o  zwrocie dostawy do magazynu PepsiCo.
• Zapewnianie wsparcia w przypadku niezgodności podczas dostawy do Klienta, poprzez właściwą komunikację pomiędzy Klientem, PepsiCo i firmą transportową. Nadzorowanie i wyjaśnianie różnic powstałych w czasie dostawy.
• Negocjacje, uzgodnienia i wprowadzanie rozwiązań pozwalających na realizację skutecznej dostawy (z rozładunkiem)
• Monitorowanie terminowość dostaw do Klientów.
• Prowadzenie raportowanie dodatkowych  kosztów transportu związanych z przestojami na rozładunkach i kosztów zwrotów nieprzyjętych dostaw.
• Prowadzenie statystyki powodów odmowy przyjęcia dostaw i przestojów na rozładunku.
• Wprowadzanie w uzgodnieniu z Klientami nowe modele komunikacji dotyczące dostaw.
• Pozyskiwanie i rozwijanie kontaktów z komórkami po stronie Klienta, bezpośrednio odpowiedzialnymi za zarządzanie i nadzór nad rozładunkami.
• Uzgadnianie harmonogramów dostaw, uwzględniając możliwości rozładunkowe magazynów przyjmujących dostawy oraz dostawców usług transportowych.
• Współpracowanie z Planowaniem Transportu, Customer Service oraz Klientami, w celu optymalnego wykorzystania środków transportowych.

Umiejętności specjalistyczne:

• Znajomość systemów gTMS/SAP/CGK/SMWS/Project 44, środowiska Windows oraz programów MSOffice.
• Zdolności analityczne, praca na liczbach, wyciąganie wniosków.
• Prawo jazdy kat. B.
• Ukierunkowanie na rezultat (decyzyjność, podejmowanie ryzyka, analiza korzyści).
• Komunikatywność do różnych poziomów w organizacji i do partnerów zewnętrznych (słowna i pisemna).
• Umiejętność zarządzania/współpracy z partnerami zewnętrznymi (Klienci, Spedycje) oraz klientami wewnętrznymi (CS, Warehousing, Planowanie).

Umiejętności interpersonalne

• Zorientowanie na klienta, aktywne słuchanie.
• Zarządzanie konfliktem/adresowanie sprzecznych oczekiwań.
• Kreatywność  - proponowanie nowych rozwiązań
• Asertywność.
• Umiejętność negocjacji (w tym z partnerem zewnętrznym: Klient, dostawca usług transportowych)
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie.
• Umiejętności logicznego myślenia.

Doświadczenie:

• Wykształcenie min. średnie (mile widziane w obszarze logistyki lub łańcucha dostaw).

Wynagrodzenie i świadczenia:
• Oczekiwany początkowy zakres wynagrodzenia dla tego stanowiska wynosi 95 800 PLN rocznie (brutto). 
• Lokalizacja, potwierdzone umiejętności, doświadczenie oraz wykształcenie będą brane pod uwagę przy ustalaniu rzeczywistej pensji początkowej. Twój rekruter może podać więcej informacji o konkretnym przedziale wynagrodzenia podczas procesu rekrutacji. 
• To stanowisko kwalifikuje się do premii motywacyjnej sprzedaży, opartej na wynikach i uprawnieniach. 
• Oprócz wynagrodzenia, PepsiCo oferuje kompleksowy pakiet świadczeń wspierający naszych pracowników i ich rodziny, pod warunkiem wyborów i uprawnień.