Program Coordinator

Job DetailsJob Location: OS Bolivia - Santa Cruz de la SierraPosition Type: Full TimeTravel Percentage: Up to 25%Descripción General:

El Coordinador de Programas es responsable de gestionar la planificación, organización y ejecución logística de los programas quirúrgicos, tanto a corto plazo como los programas continuos en hospitales socios. Este puesto garantiza que todos los aspectos operativos, desde el transporte de pacientes y voluntarios hasta la gestión de insumos médicos, se lleven a cabo de manera eficiente y bajo altos estándares de seguridad. El Coordinador de Programas asegura que los programas quirúrgicos alcancen sus objetivos de manera eficaz, maximizando los recursos disponibles y brindando una atención de calidad a los pacientes.

Principales Funciones

El Coordinador del Programa es responsable de

Planificación Estratégica de Programas Quirúrgicos:

Trabajar junto con el Gerente de Programas para planificar los programas quirúrgicos a corto plazo y los continuos en hospitales socios, garantizando que los recursos necesarios, tanto humanos como materiales, estén disponibles.
Desarrollar planes de acción detallados para cada programa, estableciendo cronogramas específicos, asignaciones de tareas y previsión de recursos.
Anticipar posibles contingencias y crear planes alternativos para asegurar que cualquier eventualidad sea abordada de manera rápida y eficaz.

Coordinación Logística Completa

Coordinar el transporte de pacientes, voluntarios y personal médico hacia y desde los hospitales donde se desarrollan los programas quirúrgicos. Asegurar que las necesidades de alojamiento y alimentación estén cubiertas durante todo el evento.
Gestionar la adquisición, transporte y almacenamiento de insumos médicos y materiales necesarios para el éxito de los programas quirúrgicos, asegurando que todo esté disponible y organizado antes del inicio de cada programa.
Colaborar estrechamente con los hospitales socios para asegurar la disponibilidad de sus instalaciones, gestionar los permisos necesarios y asegurar que el entorno esté listo para la operación de los programas continuos.
Implementar medidas de seguridad y bienestar para los pacientes y el personal durante los programas quirúrgicos, asegurando que todas las normativas y estándares de calidad de la organización se respeten.

Colaboración y Gestión de Equipos

Trabajar de manera coordinada con el Coordinador de Voluntariado y el personal médico para asegurar que los voluntarios estén preparados y asignados correctamente para sus funciones durante los programas quirúrgicos.
Mantener una comunicación fluida con los equipos médicos, asegurando que sus necesidades estén cubiertas en términos de logística, insumos y asistencia técnica durante la operación de los programas.
Asegurar que todo el personal involucrado en los programas quirúrgicos, incluidos los voluntarios, esté debidamente informado de sus roles y responsabilidades para garantizar la cohesión y eficiencia en el trabajo.

Presupuestación y Monitoreo de Recursos Financieros:

Elaborar y gestionar el presupuesto de los programas quirúrgicos, asegurando que cada componente logístico se ajuste a los límites financieros establecidos.
Monitorear y controlar el uso de los recursos financieros asignados a los programas, ajustando el gasto en función de las necesidades y reportando cualquier desviación o ahorro.
Garantizar la transparencia en la administración de los recursos financieros, generando informes financieros precisos y completos para los responsables de la organización.

Supervisión Operativa en los Hospitales

Realizar visitas de supervisión a los hospitales donde se desarrollan los programas quirúrgicos, asegurando que la implementación de los planes logísticos se realice según lo previsto.
Resolver problemas operativos que puedan surgir en tiempo real, asegurando que las actividades continúen sin interrupciones y que los pacientes reciban la atención necesaria de manera eficiente.
Proveer apoyo constante al equipo local en los hospitales para enfrentar cualquier desafío logístico, asegurando una ejecución eficiente y dentro de los plazos establecidos.

Evaluación y Mejora Continua

Monitorear y evaluar los indicadores clave de rendimiento de cada programa quirúrgico, incluyendo la efectividad logística, satisfacción del paciente, y el cumplimiento de los objetivos financieros.
Generar informes de evaluación detallados al término de cada programa quirúrgico, identificando los logros alcanzados, áreas de mejora y lecciones aprendidas para mejorar futuros programas.
Proponer y liderar iniciativas de mejora continua en la planificación y ejecución de programas quirúrgicos, buscando constantemente aumentar la eficiencia y reducir costos sin comprometer la calidad del servicio.

Requisitos

Título universitario en Administración de Empresas, Marketing, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o Psicología.

Dominio avanzado de inglés y español.

Experiencia laboral en el ámbito de una ONG internacional (deseable).

Mínimo 2 años de participación activa en la coordinación de programas o proyectos.

Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional.