About this role
Fabienne, notre Cheffe de Cabinet du Directeur général de Numih France recrute un.e Assistant(e) de Direction Générale H/F pour prendre en charge les activités administratives et logistiques récurrentes aux besoins de la Direction Générale, en collaboration avec nos Assistantes de Direction.
Votre quotidien :
• Gérer un agenda complexe et mouvant (rdvs, déplacements, visites institutionnelles…)
• Organiser les déplacements (réservation, notes de frais)
• Réaliser et/ou mettre en forme des courriers, notes internes, présentations et comptes rendus de réunion
• Participer et planifier l’organisation logistique d’évènements internes (CODIR, réunions, séminaires…) et externes (Assemblée Générale, Conseil d’administration…)
• Suivre l’avancement des sujets et s’assurer du respect des engagements et délais sur les décisions prises
• Assurer une communication fluide entre la Direction générale et les différents interlocuteurs internes/externes
• Veiller à ce que les dossiers transmis à la Direction générale soient complets, fiables et cohérents
Cette liste n’est pas exhaustive : vous pourrez être amené.e à prendre en charge des missions complémentaires en fonction de notre actualité.
Ce poste nécessite une grande disponibilité horaire.
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