Internal Talent Acquisition Specialist

1 Role Summary 

Highly execution-focused Internal Recruiter responsible for sourcing, assessing, and closing junior and entry-level talent at scale. 

The role is purely performance-driven: 

● High volume hiring 

● Strict KPI ownership 

● Fast turnaround cycles  The objective is: ensure consistent pipeline and close a minimum of 4 hires per month while maintaining quality and retention. 

2 Core Responsibilities 

2.1 End-to-End Recruitment Ownership  Manage full recruitment lifecycle:   ● Intake → Sourcing → Screening → Interview coordination → Offer → Closing   ● Ensure smooth and fast process across al roles   ● Maintain strong coordination with hiring managers  

2.2 Talent Sourcing & Pipeline Management  ● Build and maintain active pipelines across roles   ● Use multiple sourcing channels (LinkedIn, job boards, referrals, database)   ● Ensure continuous candidate availability for active roles 

Expectation: No dependency on reactive sourcing 

2.3 Screening & Candidate Qualification 

Conduct structured interviews to assess:  

● Skills fit  

● Motivation  

● Reliability  

Ensure only qualified and committed candidates enter the process.  

2.4 KPI & Performance Ownership 

● Fully accountable for personal delivery metrics  

● Core KPIs: 

● Minimum 4 hires closed per month (baseline expectation) 

● Time-to-first CV: ≤48 hours  

● Interview-to-offer conversion ratio  

● Offer acceptance rate  

● Candidate reliability (low dropout rate)  

2.5 Execution & Problem Solving  ● Identify hiring bottlenecks and resolve them proactively   ● Adjust sourcing and screening strategy based on results   ● Drive process speed and efficiency at a l stages  

3 Profile Requirements 

3.1 Experience 

● 2–5 years in recruitment (agency or in-house)   ● Proven track record of consistent monthly closures  ● Experience managing multiple roles simultaneously 

3.2 Core Competencies 

● Strong execution capability  

● High sense of ownership and accountability   ● Ability to work under pressure and targets   ● Structured and organized approach  

● Effective stakeholder management  

3.3 Behavioural Traits (Critical) 

● KPI-driven mindset 

● Solution-oriented approach 

● Resilient and consistent performer 

● Fast and proactive executor 

● Strong attention to detail  

4 Performance Expectations 

Metric                                      Target 

Monthly hires                             ≥ 4

Time to first CV                         ≤ 48h

Pipeline readiness                      Continuous 

Offer acceptance rate                 High 

Hiring cycle time                        ≤ 7–10 days