About this role
פרויקטור/ית - רשם מלחמה (50% משרה)
מכון ברוקדייל מגייס פרויקטור/ית לפרויקט "רשם מלחמה" . "רשם מלחמה" הינו פרויקט בין-משרדי בשיתוף מכון ברוקדייל, הלמ"ס ומערך הדיגטל הלאומי.
לפרויקט שני תחומי פעילות מרכזיים:
- איסוף מידע על השפעות ה-7.10 לרבות מבצע "חרבות ברזל" והתקופה שלאחריו (שילוב של מידע מנהלי וסקר בהיקף של כ-20,000 נסקרים).
- בניית תמונת מצב וצרכים. הבנת הפרופיל והצרכים של האוכלוסייה הנפגעת, לצורך סיוע למשרדי הממשלה בפיתוח שירותים מותאמים.
הפרויקט מתנהל באמצעות 5 קבוצות עבודה: מידע מנהלי, מחקר העוקבה, איגום מחקר, שיתוף ציבור והטמעת מדיניות, הפועלים בממשק ישיר עם מספר משרדי ממשלה וגופים ציבוריים.
אנו מחפשים מועמד/ת להובלת התכלול, התיאום והזרימה השוטפת של פרויקט רשם המלחמה, תוך הבטחת העברת מידע מדויקת, מסונכרנת ומהימנה בין המשרדים והצוותים השונים, ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה.
תחומי אחריות עיקריים:
1. תכלול ותיאום בין-משרדי וכל הגורמים השותפים (אקדמיה, פילנתרופיה, למ"ס חוקרים ועוד)
- ריכוז הקשר השוטף מול משרדי הרווחה, הבריאות, החינוך, האוצר, ביטוח לאומי, הלמ"ס, מכון ברוקדייל וגופים נוספים המעורבים בפרויקט
- וידוא זרימת מידע מתואמת, עקבית ובזמן בין הגורמים המעורבים
- זיהוי צווארי בקבוק בהעברת המידע וטיפול מול הגורמים הרלוונטיים
2. ניהול ותיאום צוותי העבודה
- סנכרון בין 4 צוותי העבודה של הפרויקט - הגדרת ממשקים, לוחות זמנים ואבני דרך משותפות
- מעקב אחר התקדמות כל צוות אל מול היעדים שהוגדרו
- זיהוי חפיפות, פערים או כפילויות בעבודת הצוותים ופתרונן
3. ליווי איסוף הנתונים המנהליים וביצוע המחקר העוקבה
- מעקב אחר התקדמות איסוף הנתונים
- וידוא עמידה בלוחות זמנים ויעדי היקף הדגימה
- קידום תהליכים של פיתוח המדיניות בהתאם לממצאים
4. דיווח ובקרה
- הכנת דוחות התקדמות תקופתיים להנהלה ולגורמים הרלוונטיים
- העלאת סיכונים, חסמים ובעיות בזמן אמת לגורמים המוסמכים
- תיעוד תהליכי עבודה והחלטות מרכזיות
5. ניהול תקציב הפרויקט
- מעקב ובקרה- תקציב מול ביצוע
- ניוד כספים בין סעיפי תקציב בהתאם להתפתחות הפרויקט ומידת הצורך
- הרמת דגלים אדומים בזמן
- סיוע בגיוס משאבים לפרויקט
משימות מרכזיות
- קיום ישיבות תיאום שוטפות עם נציגי המשרדים והצוותים
- בניית מנגנון מובנה להעברת מידע בין המשרדים (פורמט, תדירות, ערוצים)
- מעקב שוטף אחר התקדמות יצירת מאגר מידע מנהלי ואיסוף הנתונים מול הלמ"ס
- מעקב שוטף אחר התקדמות מחקר העוקבה - אבני דרך, היקפים ולוחות זמנים
- קידום תהליכים לזיהוי צרכים של משרדי הממשלה השונים בהתאם אליהם יעוצב הפרויקט.
- תיאום בין 5 צוותי העבודה ופתרון חיכוכים תפעוליים
- הכנת חומרי סיכום ודיווח תקופתיים
- ניהול סיכונים ובעיות תוך מציאת פתרונות מול הגורמים הרלוונטיים
- הובלת תהליכי שיפור מתמיד בפרויקט
כישורים ודרישות נדרשות
- ניסיון בניהול/תכלול פרויקטים מורכבים ורב-משרדיים
- ניסיון והיכרות מעמיקה בעבודה עם משרדים ממשלתיים (יתרון משמעותי)
- יכולת עבודה מול גורמים ממשלתיים ברמות שונות
- כישורי תיאום, תקשורת בין-אישית ופתרון קונפליקטים
- הבנה בסיסית בעבודה עם נתונים וסקרים (יתרון)
- יכולת ניהול מספר משימות וצוותים במקביל
- רגישות לעבודה עם נתונים הנוגעים לאוכלוסיות פגיעות
- השכלה אקדמית – חובה. (תואר שני- יתרון)
פרטים נוספים:
היקף משרה: 50% משרה
מתכונת עבודה היברידית: שילוב של עבודה מהבית ומהמשרדים. נדרשת הגעה למשרדים ממשלתיים על פי הצורך.
מיקום: ירושלים, בניין הג'וינט.
Requirements
nullTired of cold applications?
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Know someone who'd be great for this?