Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

Das ist der Job

• Nutzungsentgeltabrechnung sowie Abrechnung der Softwareprojekte mit unseren Kunden.
• Verrechnung der Debitoren Schweizer Kunden sowie Verbuchung der Zahlungseingänge.
• Durchführung des Mahnwesens
• Bearbeitung und Bezahlung von Kreditorenrechnungen.
• Ansprechperson für unser Treuhandbüro in der Schweiz bei Fragen zu Löhnen, Monats- und Jahresabschluss sowie MWST.
• Wöchentliche Zeiterfassung-Analysen unserer Entwicklerinnen und Entwickler.
• Mitwirkung bei Preiserhöhungen für Umbrella und Midoco.
• Pflege interner Kontrollsysteme, z. B. Abgleich mit Forecast- und Budgetwerten je Kunde sowie Projektcontrolling.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement.
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.

Das hast Du im Gepäck

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in Buchhaltung, Assistenz oder Office Management. Gerne auch im Controlling.
• Ein gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion und Zuverlässigkeit – Du bist eine zentrale Ansprechperson und übernimmst gerne Verantwortung, auch ohne feste Stellvertretung.
• Sicheren Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bexio ist von Vorteil.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
• Flexibilität und die Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten (Automatisierungen, KI, u.ä.)
• Freude an der engen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und der Geschäftsführung.
• Bereitschaft, einen Teil der Einarbeitung in der Schweiz zu verbringen.

Was Dich erwartet

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Buchhaltung und Projektmanagement.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung und Einblick in sämtliche kaufmännischen Abläufe des Unternehmens.
• Kompetente und angenehme Kolleginnen und Kollegen, die Deine Meinung schätzen.
• Gute Work-Life-Balance mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Abwechslungsreiche Aufgaben – von Buchhaltung über Reiseplanung bis zur Kundenabrechnung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten.
• Professionelle Arbeitsausstattung.
• Regelmässige Feedbackgespräche.
• Intensive Einarbeitung, ein Teil davon direkt bei uns in der Schweiz.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem profitablen und international tätigen Unternehmen.

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