Asistente de Operaciones

Descripción del Rol
Responsable de la correcta preparación, emisión y envío de documentación de exportaciones, asegurando el cumplimiento de plazos comprometidos con clientes, navieras y agentes, minimizando errores operativos y contribuyendo a la fluidez de la operación logística

Requisitos
Experiencia

• 1,5 a 2 años en o freight forwarder.
• Conocimiento práctico en procesos de exportaciones y documentación internacional.
• Manejo de documentación: BL, DO, S/I, VGM, invoices, packing list.
• Experiencia en coordinación con navieras, agencias de aduana, depósitos y transporte.
• Uso de sistemas operativos/logísticos (SAP, TMS, portales de navieras).
• Excel nivel intermedio.

Formación

• Técnico o profesional en Comercio Exterior, Logística, Administración o carreras afines.
• Inglés básico/intermedio (lectura y escritura).

Perfil Buscado

• Alto nivel de orden y atención al detalle.
• Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
• Proactividad operacional.
• Buena comunicación y coordinación con equipo
• Capacidad de aprendizaje y adaptación
• Capacidad de trabajo bajo presión y manejo de múltiples tareas
• Emisión y revisión de BLs (House y Master).
• Coordinación y envío de borradores de documentos a clientes y agentes.
• Ingreso y validación de información en sistemas internos.
• Control de plazos documentales según cut-offs operativos.
• Comunicación con navieras, agentes y clientes para validación documental.
• Corrección de inconsistencias en documentación antes de emisión final.
• Apoyo en gestión de facturación y envío de respaldos documentales.
• Seguimiento de embarques hasta cierre documental.