Asistente Administrativo
- Location
- Mexico City
- Workplace
- Hybrid
- Employment
- Full-time
- Compensation
- MXN 14k – MXN 15k
About this role
Acerca de Lyra
Lyra Health es líder en atención a la salud mental respaldada por evidencia científica. Brindamos servicio a más de 20 millones de personas en todo el mundo en alianza con sus empresas, y a más de 100 millones a través de planes de salud y alianzas estratégicas.
A la fecha, hemos ofrecido más de 15 millones de sesiones de atención en salud mental, publicado más de 35 estudios validados por expertos y ha logrado resultados incomparables en facilidad de acceso, efectividad clínica y eficiencia en costos.Amplias investigaciones científicas confirman que nuestro modelo de atención ayuda a las personas a recuperarse el doble de rápido y genera una reducción del 26% anual en los gastos generales de atención médica. Lyra está transformando el acceso a una atención de salud mental que cambia vidas a través de Lyra Empower: la única plataforma integral impulsada por inteligencia artificial que combina la atención médica de la más alta calidad con soluciones tecnológicas de vanguardia.
\nNuestra Cultura y ValoresEl/La Asistente Administrativo(a) es responsable de asegurar la continuidad operativa, el orden documental y la atención ejecutiva en las oficinas de Lyra México. Este rol combina funciones de apoyo corporativo con asistencia administrativa directa a la Dirección General (Country Manager), proveyendo además soporte logístico transversal a los equipos de Cuentas (Account Management), Recursos Humanos y Legal.
Sus responsabilidades centrales abarcan la gestión de órdenes de compra, control de caja chica, dispersión y seguimiento a facturación de proveedores y expositores (speakers), coordinación de envíos y paquetería, control de expedientes y la logística integral de reuniones, capacitaciones y eventos corporativos.
1: Asistencia ejecutiva a Dirección General (Country Manager) y Finanzas.
-
Elaborar, procesar y dar seguimiento al ciclo de órdenes de compra (PO) para proveedores de bienes y servicios.
-
Dar seguimiento con el área de Cuentas por Pagar para asegurar la programación y dispersión puntual de pagos a proveedores.
-
Recabar, validar y custodiar los contratos firmados de la entidad, manteniendo el archivo físico y digital actualizado.
2: Soporte Administrativo al Equipo de Cuentas y Gestión de Expositores/Afiliados
-
Recibir, revisar y validar las facturas de proveedores, afiliados y ponentes (speakers), verificando su consistencia fiscal y entregables.
-
Identificar discrepancias en cobros o facturación y coordinar su aclaración con Contabilidad y Cuentas por Pagar.
-
Apoyar en la coordinación logística de sesiones virtuales y presentaciones del equipo de Account Management, gestionando agendas de reunión.
-
Preparar reportes mensuales de sesiones impartidas, pagos pendientes y materiales impresos acumulados.
-
Generar los reportes de envíos con documentación de soporte para el área contable (incluyendo registros de SEGMAIL).
3: Soporte a Recursos Humanos, Legal y Cultura Interna
-
Apoyar en la preparación de kits de bienvenida y materiales para el proceso de Onboarding, así como agendar sesiones de inducción para nuevos ingresos.
-
Coordinar la logística de talleres y sesiones de capacitación interna (convocatorias, materiales y enlaces).
-
Redactar y difundir comunicados internos de oficina (cumpleaños mensuales, avisos operativos y dinámicas de integración).
-
Coordinar la logística de celebraciones de cumpleaños y apoyar activamente en la organización de la comida o cena de fin de año del personal.
-
Dar seguimiento al estatus de firma de contratos con clientes designados y proveedores en coordinación con Legal.
-
Gestionar y registrar comprobantes de transporte corporativo (facturación de Uber.
Tipo de empleo: Híbrido- 3 días en oficina (Colonia Nápoles); 2 días en homeoffice.
Horario de trabajo: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hr.
Días de descanso: Sábado y domingo
Oferta y Beneficios
A cambio de tu compromiso y habilidades requeridas del puesto ofrecemos:
Salario bruto mensual de entre $14,000 a $15,000 MXN
Salario mensual bruto dado de alta al 100% ante el IMSS.
Prestaciones de Ley.
Prestaciones superiores después de periodo de prueba:
Aguinaldo de 30 días,
Vales de despensa,
Vales de restaurante.
Bono Anual por desempeño.
Plan de salud.
Programa de Apoyo a Empleados (orientación psicológica, legal, nutrimental y servicios de información).
4 Días personales semestrales adicionales acorde a las necesidades de la operación.
3 Días por matrimonio.
Ayuda económica anual de útiles escolares para hijos de $1500.
Seguro de vida después de un año de trabajo.
Canasta navideña $3500.
Apoyo económico funerario.
\nSi te identificas 100% con este reto y quieres impactar significativamente en la vida de las personas, postúlate y te contactaremos tan pronto nos sea posible.
Si te identificas 100% con este reto y quieres impactar significativamente en la vida de las personas, postúlate y te contactaremos tan pronto nos sea posible.
Tired of cold applications?
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Ask your AI about this role
Connect Clera once, then ask if it fits you.
Ask about this role
Read the Asistente Administrativo listing at Lyra (https://www.getclera.com/jobs/lyra/asistente-administrativo-fot52fkl627m) and tell me whether it fits my profile. Save it for me if it does.
Not connected yet? Takes a minute
https://mcp.getclera.comSign in with your Clera account. MCP docs