Sekretär (m/w/d) der Verkaufshausleitung

#WIR

LKQ DACH mit Sitz in Poing bei München ist einer der Hauptakteure im Pkw-Teile-Großhandel in Deutschland, Österreich und der Schweiz und an über 150 Standorten vertreten. Neben dem Handel mit Kfz-Ersatzteilen, Zubehör, Werkstattausrüstung und Werkzeugen bietet LKQ DACH umfangreiche Service- und Dienstleistungspakete für die gesamte Kfz-Reparaturbranche an. Zu LKQ DACH gehören die Stahlgruber GmbH in Poing bei München, die PV Automotive GmbH in Essen, die Stahlgruber Gesellschaft m.b.H. in Wals bei Salzburg, Österreich, die Neimcke GmbH & Co. KG in Mühldorf am Inn sowie die Rhiag Group GmbH in Zug, Schweiz. LKQ DACH ist Teil von LKQ Europe mit Sitz in Zug, Schweiz.

#Aufgaben

• Sie organisieren und führen das Sekretariat der Verkaufshausleitung
• Sie sind zuständig für die Abwicklung der Zeitwirtschaft sowie die Führung des Urlaubsplans
• Sie erledigen allgemeine Büroarbeiten, den Schriftverkehr und die Terminkoordination und erstellen Statistiken, Listen und Übersichten
• Sie bestellen und verwalten Betriebsmittel (z. B. Büromaterial)
• Sie prüfen und kontieren Eingangsrechnungen
• Sie organisieren Tagungen, Veranstaltungen und Schulungen (inklusive Erstellung der Teilnahmeurkunden)
• Sie arbeiten mit zentralen Abteilungen zusammen (z. B. zu den Themen Neukundenanlage, Mahnwesen, Forderungsausfälle und Bearbeitung des Kreditlimits)
• Sie pflegen die Bestandskundendaten
• Sie erstellen Gutschriften und unterstützen bei Bedarf an der Kasse

#Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• MS-Office-Anwendungen gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit runden #Profil ab