Team Administrator

Stellenbezeichnung: Team Administrator (m/w/d)

Abteilung:  Business Development Germany

Standort: Berlin

Reportet an: Head of Business Development

Wir sind Lightsource bp – ein weltweit führendes Unternehmen für Freiflächensolaranlagen, Onshore-Windenergie- und Großbatteriespeicherprojekte

Unser Team arbeitet seit über einem Jahrzehnt an innovativen und flexiblen Lösungen im Bereich Erneuerbare Energien Projekte.

Unser Ziel ist es Unternehmen und Gemeinden auf der ganzen Welt mit nachhaltig erzeugter und bezahlbarer Energie zu beliefern. Basierend auf unseren fünf zentralen Grundwerten, Safety, Integrity, Respect, Sustainability und Drive bringen wir die Energiewende durch richtungsweisende Projekte entscheidend voran.

Wir suchen nach Menschen, denen ein sicheres Arbeitsumfeld, Integrität und ein respektvoller Umgang mit Kollegen, Gemeinden und der Umwelt wichtig sind. Bei unserem Bewerbungsprozess legen wir Wert auf Nachhaltigkeit, indem wir eine langfristige Entwicklung und verantwortungsbewusstes Handeln fördern. Wir suchen nach Teammitgliedern, die Innovation antreibt und die aktiv zur Energiewende beitragen wollen.

Unsere Grundwerte sind essenziell bei der Auswahl von talentierten Bewerbern.

Seit 2023 sind wir mit unserer Hauptniederlassung in Berlin auf dem deutschen Markt aktiv.

Die Position

Zusammenfassung

Als Team Administrator (m/w/d) bist du Teil unseres Business Development Teams am Standort Berlin. Deine Aufgabe ist es für einen reibungslosen Büroalltag zu sorgen und sämtliche Büroprozesse zu koordinieren. Du übernimmst nicht nur eine zentrale Funktion im Team, du bist auch maßgeblich für die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse verantwortlich. Mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum und einem hohen Maß an organisatorischem Geschick trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Team effizient und produktiv arbeiten kann.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du bildest eine wichtige kommunikative Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, dem Projektmanagement Team sowie unseren interdisziplinären Teams
• Übernahme projektspezifischer Aufgaben innerhalb unseres Business Development Teams, u. a. Vorbereitung von Projektterminen, Einholung von Grundbuchauszügen, Unterstützung bei dem Vertragsmanagement,
• Koordination von Marketingaktivitäten, Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien
• Verwaltung von Bestellanforderungen (Purchase Orders) und Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung in SAP
• Mitwirkung und Optimierung eines strukturierten Dokumentenmanagements
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit unseren globalen Teams
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Organisation von internen Meetings, Teamevents und Workshops
• Termin- und Reisemanagement, Reisekostenabrechnung
•  koordinative Unterstützung  von Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen am Standort Berlin

Wen wir suchen

Erfahrung & Wissen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Office Management
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams)
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams

Fähigkeiten

• Du überzeugst durch dein Engagement und deine Kommunikationsstärke
• Du hast Freude daran interne Prozesse zu strukturieren und diese weiterzuentwickeln
• Du arbeitest selbständig und hast stets alle Termine im Blick
• Wechselnde Prioritäten und neue Anforderungen meisterst du lösungsorientiert
• Du bist ein Teamplayer und hast Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
• Dein professionelles Auftreten sowie dein ausgeprägter Servicegedanke zeichnen dich aus
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und auf Englisch

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung, Office Management, Sekretariat

Was uns auszeichnet

Bei uns kannst Du du selbst sein und dich weiterentwickeln.  Hier zählen Deine Ideen und Meinungen.

Be you: Wir sind stolz darauf, eine inklusive Gemeinschaft zu sein, in der jeder Einzelne geschätzt und respektvoll behandelt wird.

Be responsible: Unsere Kultur wird von unseren Grundwerten bestimmt – von einem sicheren Arbeitsumfeld bis hin zur Gewährleistung verantwortungsvoller Projekte.

Be recognized: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt, bieten wir weitere attraktive Benefits, wie einen Jahresbonus, eine Bindungsprämie, Gesundheitsbudget, betriebliche Altersvorsorge und andere lokale Benefits.

Be inspired: Über Deinen Arbeitsalltag bei Lightsource bp hinaus, gibt es eine Vielzahl von Initiativen, die Deine persönliche Entwicklung fördern. Dazu gehören unter anderem unsere gemeinnützigen Projekte, die Unterstützung unseres Solar-Honig-Projekts oder die ehrenamtliche Mitarbeit in unserem VIBES-Komitee, um nur einige Initiativen hervorzuheben.

Our core values: Lightsource bp setzt sich sehr für eine nachhaltige Zukunft ein, indem wir sichere, verantwortungsbewusste und bedeutungsvolle Erneuerbare Energien Projekte entwickeln. Unsere Grundwerte Safety, Integrity, Respect, Sustainability und Drive sind die Grundlage bei allem, was wir tun.

Weitere Informationen zu unseren Karrieremöglichkeiten und zum Arbeitsalltag bei Lightsource bp findest Du unter https://www.lightsourcebp.com/careers/

Warum Du bleiben wollen wirst

Bei Lightsource bp arbeitest Du in agilen, funktionsübergreifenden Teams, in denen unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. Unsere Kultur fördert Wissensaustausch und Zusammenarbeit. Nur so können wir voneinander lernen und gemeinsam Fortschritte erzielen.

Deine berufliche Entwicklung hat für uns Priorität. Wir möchten Dich auf diesem Weg begleiten. Unser Ziel ist es interne Talente zu fördern und Dich für Deine nächsten Karriereschritte vorzubereiten.

Wir leben in einer sich kontinuierlich verändernden Welt und lebenslanges Lernen ist unerlässlich. Das ist auch der Grund, weshalb wir Dich proaktiv bei deiner Weiterbildung unterstützen, damit Du Deine Fähigkeiten gezielt weiterentwickeln und Dich von anderen absetzten kannst. Denn nur so kannst Du mit dem Fortschritt mithalten und selbstbewusst eine bessere Zukunft mitgestalten.