Secretaire receptionniste Reception

Location
Outremont
Workplace
On-site

About this role

Secrétaire-Réceptionniste 

 

 Permanent/Temporaire/Occasionnel – Nb heures/semaine
Résidence XXXX – Ville XXXX

 

Viens briller dans un emploi qui te ressemble! 

 

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais?

Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées?

Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire 

 

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant qusecrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.  

 

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous! 

 

Détails du poste:

  • Poste à temps partiel/plein de jour/soir.

  • Horaire de XXh à XXh, incluant toutes les fins de semaines / une (1) fin de semaine sur deux (2).

 

 

Tes principales responsabilités : 

 

  • Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource. 

  • Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire. 

  • Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes. 

  • Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation. 

  • Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons. 

 

 

Ce que tu apportes : 

 

  • DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout. 

  • Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception. 

  • Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée. 

  • Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées. 

  • Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable. 

 

 

Exigence linguistique :

 

  • Ce poste exige la connaissance du français et de l’anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80 %).

 

  

Ce que nous t’offrons : 

 

  • Programme de reconnaissance des employés. 

  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.* 

  • Prime de référencement. 

  • Repas à prix réduit et rabais corporatifs. 

  • Prime de 4%.

  • REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 3 %). 
  • Prime de soir (si applicable).

 

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine. 

 

 

En plus de… 

  • Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress. 

  • Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage. 

  • Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel. 

Secrétaire-Réceptionniste 

 

 Temporaire – 37.5 heures/semaine
Résidence L'image Outremont – Ville Montréal 

 

Viens briller dans un emploi qui te ressemble! 

 

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais?

Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées?

Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire 

 

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant qusecrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.  

 

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous! 

 

Détails du poste:

  • Poste à temps plein de jour 

  • Horaire de 8h à 15h30,  une (1) fin de semaine sur deux (2).

 

 

Tes principales responsabilités : 

 

  • Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource. 

  • Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire. 

  • Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes. 

  • Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation. 

  • Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons. 

 

 

Ce que tu apportes : 

 

  • DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout. 

  • Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception. 

  • Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée. 

  • Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées. 

  • Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable. 

 

 

 

 

  

Ce que nous t’offrons : 

 

  • Programme de reconnaissance des employés. 

  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.* 

  • Prime de référencement. 

  • Repas à prix réduit et rabais corporatifs. 

  • Prime de 4%.

  •  
  •  

 

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine. 

 

 

En plus de… 

  • Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress. 

  • Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage. 

  • Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel. 

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Top Benefits

  • Employee recognition program
  • Group insurance
  • Health insurance
  • Paramedical care
  • Travel insurance
  • Referral bonus
  • Discounted meals
  • Corporate discounts
  • 4% premium
  • RRSP with employer contribution
  • Evening premium