Administratör inom digital operations

Som Medical Operations Administrator blir du en del av Digital Operations på Krys huvudkontor. Här arbetar du brett med administrativa och operativa uppgifter som bidrar till att säkerställa den dagliga driften och stötta våra verksamheter inom både digital och fysisk vård.

På Kry går det fort och förutsättningarna kan förändras snabbt. Därför söker vi dig som gillar att skapa struktur, ta ansvar och hitta lösningar.

I din vardag kommer du bland annat att:

• Administrera och hantera systembehörigheter och accesser för vårdpersonal och andra medarbetare

• Ansvara för administrativa delar av preboarding, onboarding och offboarding av vårdpersonal

• Arbeta med administration i vårt schemaläggningssystem Quinyx

• Felsöka och hantera frågor kopplade till systemåtkomst och behörigheter

• Genomföra löpande kontroller, uppföljningar och kvalitetssäkring av behörigheter och administrativa processer

• Koordinera frågor med andra delar av organisationen för att säkerställa effektiva arbetsflöden

• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till att utveckla våra administrativa rutiner

• Stötta där verksamheten behöver dig, då arbetsuppgifterna kan variera över tid

Vem söker vi?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad, med ett naturligt driv att få saker gjorda. Du trivs i en föränderlig miljö, tar egna initiativ och gillar att hitta lösningar på problem.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete

• God systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg

• Förmåga att arbeta självständigt, prioritera och hantera flera uppgifter parallellt

• God kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med andra

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
  

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av tidsrapporteringssystemet Quinyx

• Erfarenhet av schemaläggning i verksamheter med olika kollektivavtal

• Erfarenhet av behörighetshantering och systemonboarding

• Erfarenhet från hälso- och sjukvården, särskilt regionala vårdsystem eller administrativa vårdprocesser
  

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du nöjer dig inte med att identifiera ett problem, du vill också vara med och lösa det.

Rollen ger dig en bred inblick i Krys verksamhet och möjlighet att utvecklas inom operations. Du blir en del av ett engagerat team där vi hjälps åt och tillsammans arbetar för att skapa smartare och mer effektiva arbetssätt.

Praktisk information

• Omfattning: Heltid, 100 %

• Placering: Krys huvudkontor i Stockholm Torsgatan 21. Rollen är kontorsbaserad med möjlighet att arbeta hemifrån 1-2 dagar i veckan.

• Start: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

Redo för något nytt? Då ser vi fram emot din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ta hand om dig ❤