Alternant(e) assistant administratif F/H

Être le contact privilégié des acheteurs et des fournisseurs pour la partie administrative :  

Gérer les commandes et assurer le suivi administratif

• • • Saisir les demandes d’achats et gérer les bons de commande pour le Groupe
• • • Assurer le suivi des commandes (validation, envoi, relance fournisseurs).
• • • Suivre les délais de livraison et alerter en cas de retard ou d’anomalie.
• • • Contrôler la conformité des documents (factures, bons de livraison, devis).
• • • Mettre à jour les bases de données (référentiels fournisseurs, articles, contrats).

Gérer les relations fournisseurs

• • • Assurer une relation administrative avec les fournisseurs (demande de devis, relance, suivi).
• • • Participer à la consultation de fournisseurs et à la comparaison d’offres.
• • • Contribuer à l’évaluation de la performance fournisseurs (qualité, délais, coûts).

Assurer le reporting et le suivi des indicateurs

• • • Mettre à jour les tableaux de suivi (commandes, budget, consommation).
• • • Participer à la préparation de reportings mensuels.
    • Aider à l’analyse des dépenses et à l’optimisation des coûts.

Être le support administratif à l’équipe des Achats (présentations, mise en place de reporting, communications diverses, missions administratives ponctuelles...)

Participer à l’amélioration des outils et de l’organisation de l’équipe.