Comptable Fournisseurs (F/H)

Pour notre école d'ingénieur - ESAIP.

Localisée près d’Angers et Aix-en-Provence, l'ESAIP est une école d’ingénieurs La Salle, labellisée EESPIG par l’Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L’ESAIP, Grande Ecole d’ingénieurs de l’avenir responsable, a vocation à accompagner, dans un contexte global, les transitions écologiques, économiques et numériques des entreprises et des collectivités, notamment en terme d’apports en expertise dans l’IA, la Cybersécurité, les réseaux, le Big Data et Data sciences, les objets connectés et systèmes intelligents, le Green IT (informatique responsable), mais également en Gestion des risques et environnement avec le Management et la Performance QHSE (Qualité, hygiène, sécurité et environnement), la maîtrise des énergies, la prévention des risques industriels et naturels, l’économie circulaire et la sécurité et sureté des biens et des personnes.

Dans le cadre d’une fusion en cours avec Excelia, l’établissement engage une centralisation de ses données comptables et financières pour harmoniser les processus et optimiser la gestion globale.

Dans le cadre d’un prochain départ et de la fusion en cours, nous recrutons un(e) Comptable Fournisseurs – F/H en CDD de 3 mois pour assurer la comptabilité générale de l’établissement dans un environnement en mutation.

Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Comptable, tout en collaborant à distance avec les équipes comptables et la direction du groupe pour garantir la cohérence des données centralisées.
Votre rôle sera clé dans l’harmonisation des processus et la fiabilisation des informations financières partagées entre les entités.

MISSIONS

Comptabilité de l'établissement

• Participer activement aux travaux de clôture de l’exercice 2025-2026 : contrôles comptables, régularisations, justification des comptes et préparation des éléments de clôture,

• Contribuer aux opérations liées à la rentrée 2026 : mise en place et suivi des processus administratifs et financiers, intégration des nouvelles données et accompagnement des équipes dans le démarrage de l’exercice,

• Appliquer les règles de la comptabilité générale et analytique,

• Participer à la centralisation des données comptables du groupe : harmonisation des méthodes, remontée d’informations standardisées et collaboration avec les équipes distantes,

• Gérer la comptabilité fournisseurs dématérialisée : lien avec les bons de commande, circuit de validation, saisie et validation des factures, gestion des règlements et des relances, classement et archivage des pièces via l’outil de dématérialisation,

• Gérer les immobilisations (factures, tableaux d’amortissement, rapprochements des subventions, etc.),

• Gérer les notes de frais : validation de la saisie comptable et analytique, et suivi des règlements,

• Assurer la gestion financière des dossiers Erasmus+ : vérification des justificatifs avec la Direction du Développement International et versement des bourses aux étudiants,

• Contribuer à la production de reporting consolidé pour le groupe, en lien avec les équipes centrales,

Contrôle de gestion de l'établissement

• Participer au suivi budgétaire et aux analyses financières dans le cadre de la clôture 2025-2026 et de la préparation de la rentrée 2026, notamment par la mise à jour des indicateurs de pilotage et le contrôle de la cohérence des données consolidées.

PROFIL 

• Vous êtes titulaire d’un BAC+2 minimum en comptabilité/gestion

• Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum

• Vous maitriser les outils informatiques et notamment le pack Sage 100. Vous serez amené à utiliser les outils suivants : WeProc, N2F, KS2 et Pulcéo.

• Vous êtes à l'aise avec les processus de dématérialisation et les outils de gestion à distance.

• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie tout en sachant travailler en équipe

AVANTAGES

• 35 heures annualisées

• 30 jours ouvrés de congés payés par an 

• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail occasionnel possible